Anpassen des verschlüsselten E-Mail-Brandings mit Microsoft Purview

  • 4 Minuten

Sie können das Erscheinungsbild verschlüsselter E-Mails und des Microsoft Purview-Verschlüsselungsportals mithilfe von Brandingvorlagen anpassen. Mithilfe dieser Vorlagen können Sie Elemente wie Logos, Farben, Haftungsausschlusse und Portaltext personalisieren, damit Empfänger verschlüsselte Nachrichten leicht erkennen und vertrauen können.

Die Brandinganpassung ist über Exchange Online PowerShell verfügbar. Wenn Sie über die erweiterte Nachrichtenverschlüsselung von Microsoft Purview verfügen, können Sie mehrere Vorlagen erstellen und sie verschiedenen Abteilungen, Standorten oder Szenarien zuweisen.

Anforderungen

Zum Anpassen des Brandings benötigen Sie Folgendes:

  • Eine unterstützte Microsoft 365-Lizenz (z. B. Microsoft 365 E3 oder E5)
  • Complianceadministrator oder gleichwertige Berechtigungen
  • Exchange Online PowerShell-Zugriff

Ändern der Standardbrandingvorlage

Sie können die Standardvorlage aktualisieren, um das Logo, das Farbschema und den benutzerdefinierten Text Ihrer Organisation einzuschließen. Verwenden Sie das Set-OMEConfiguration Cmdlet mit Parametern für jedes Element, das Sie ändern möchten.

Beispiel für eine mit Branding verschlüsselte E-Mail mit einem Firmenlogo, benutzerdefiniertem Text und Hintergrundfarbe.

Beispiel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "This message is confidential." -PortalText "Contoso secure portal" -BackgroundColor "#ffffff"

Allgemeine Brandingoptionen:

Merkmal Beispielbefehl
Logo Set-OMEConfiguration -Identity "Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\logo.png'))
Hintergrundfarbe -BackgroundColor "#f0f8ff"
Einführungstext -IntroductionText "has sent you a secure message."
Haftungsausschlusstext -DisclaimerText "This message is confidential."
Schaltflächentext lesen -ReadButtonText "Read Secure Message"
Datenschutz-URL -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacy"

Erstellen zusätzlicher Vorlagen mit erweiterter Nachrichtenverschlüsselung

Wenn Ihre Organisation die erweiterte Nachrichtenverschlüsselung von Microsoft Purview verwendet, können Sie mehrere Brandingvorlagen für verschiedene Abteilungen, Regionen oder Anwendungsfälle erstellen.

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

  2. Erstellen einer neuen Vorlage:

    New-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"

  3. Passen Sie es mithilfe von Set-OMEConfiguration an.

Sie können auch Authentifizierungsoptionen steuern, z. B. einmalige Passcodes oder die Aktivierung der Google- und Yahoo-Anmeldung:

Set-OMEConfiguration -Identity "Sales Template" -OTPEnabled $true -SocialIdSignIn $false

Anwenden von Branding mit E-Mail-Flow-Regeln

So wenden Sie Branding auf verschlüsselte Nachrichten an:

  1. Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu "Nachrichtenflussregeln>".
  2. Erstellen Sie eine Regel, die den Nachrichten entspricht, die Sie branding möchten (z. B. basierend auf absendergruppen oder Schlüsselwörtern).
  3. Wählen Sie unter "Folgen" die Option " Benutzerdefiniertes Branding auf OME-Nachrichten anwenden " aus, und wählen Sie Ihre Brandingvorlage aus.

Hinweis

E-Mails müssen bereits verschlüsselt sein, bevor das Branding angewendet wird. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verschlüsselungsregel vor der Brandingregel ausgeführt wird.

Wiederherstellen der Standarddarstellung

Sie können die Werte der Brandingvorlage mithilfe leerer Zeichenfolgen zurücksetzen oder $null:

Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "" -PortalText "" -Image $null -BackgroundColor $null

Entfernen einer benutzerdefinierten Vorlage

Sie können vorlagen, die Sie mit erweiterter Nachrichtenverschlüsselung erstellt haben, nur entfernen:

Remove-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"

Referenz zur Hintergrundfarbe

Verwenden Sie standardmäßige Hexcodes oder unterstützte Farbnamen wie white, oder alicebluelightgray. Hexcodes immer in Anführungszeichen umschließen:

-BackgroundColor "#ffffff"

Eine vollständige Liste der unterstützten Farbnamen und Hexwerte finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Brandingvorlagen tragen dazu bei, die Identität Ihrer Organisation zu stärken und das Vertrauen von Empfängern zu stärken. Mit Unterstützung für benutzerdefinierte Logos, Haftungsausschlusse, Farben und Portalnachrichten erleichtert Microsoft Purview die Erstellung einer sicheren und vertrauten Umgebung für verschlüsselte Kommunikation.