Sicherheitskürzung in Themen

Themenbenutzer können keine Informationen in Themen anzeigen, die ihre vorhandenen Office 365 Berechtigungen verhindern, dass sie angezeigt werden. Alles, was ein Benutzer auf einer Themenseite sieht (z. B. SharePoint-Websites, Dokumente, Dateien), sind Informationen, die er bereits sehen darf. Themen nehmen keine Änderungen an vorhandenen Berechtigungen vor.

Warum zwei Benutzer unterschiedliche Ansichten desselben Themas haben können

Wenn ein Thema mithilfe von KI oder manueller Zusammenstellung erstellt wird, kann es eine Beschreibung des Themas, alternative Namen, personen, die dem Thema zugeordnet sind, sowie Websites, Seiten und Dateien im Zusammenhang mit dem Thema enthalten. Wenn diese Informationen auf einer Themenseite angezeigt werden, ist es möglich, dass zwei Benutzern, die dasselbe Thema anzeigen, möglicherweise nicht die gleichen Informationen angezeigt werden.

Wenn beispielsweise der Benutzer 1 die Themenseite „Neptune“ betrachtet, sieht er möglicherweise diese Ansicht der Themenseite.

Wenn Benutzer 2 sich jedoch dieselbe Neptune-Themenseite ansieht, unterscheidet sich seine Ansicht von Benutzer 1. Benutzer 2 kann die Dg-2000-Produktübersichtsdatei im Abschnitt Angeheftete Dateien und Seiten der Themenseite sehen, die für Benutzer 1 nicht angezeigt wird.

Der Unterschied in dem, was Benutzer in demselben Thema sehen können, besteht darin, dass Benutzer möglicherweise nicht über die Office 365 Berechtigungen zum Anzeigen einer verwandten Website oder Datei verfügen. Themen berücksichtigt die Berechtigungen, die für Elemente in einem Thema festgelegt sind, und kann den Zugriff darauf nicht ändern. In unserem Beispiel kann Benutzer 1 die DG-2000-Produktübersichtsdatei nicht auf seiner Themenseite für Neptun anzeigen, da Benutzer 1 nicht über Office 365 Berechtigungen zum Anzeigen der Datei verfügt.

Wenn ein Benutzer nicht in der Lage ist, genügend Informationen in einem Thema zu sehen, damit es nützlich ist, steht das Thema für den Benutzer nicht zur Verfügung. Wenn dies geschieht, wird der Benutzer das hervorgehobene Thema nicht sehen. Ein anderer Benutzer, der die Berechtigungen hat, mehr Informationen in dem Thema zu sehen, damit es für ihn nützlich ist, wird das Thema sehen können.

Themenberechtigungen für Wissensmanager und Themenmitwirkende

Benutzern, denen Berechtigungen zum Verwalten von Themen zugewiesen sind ( Wissensmanager), können nur Informationen anzeigen, die sie in Themen anzeigen dürfen.

Ebenso können Benutzer, die über Berechtigungen zum Erstellen und Bearbeiten von Themen verfügen – Themenmitwirkende – nur Informationen anzeigen, die in Themen angezeigt werden dürfen.

KI versus manuell kuratierte Themeninformationen

Themen können von KI generierte Informationen und Informationen enthalten, die von Themenmitwirkenden oder Wissensmanagern hinzugefügt oder bearbeitet wurden.

• Informationen in einem Thema, die von KI hinzugefügt wurden, sind nur für Personen sichtbar, die Zugriff auf den Quellinhalt haben.
• Themenbeschreibung und Personeninformationen, die manuell von einem Thema Mitwirkender oder Wissens-Manager hinzugefügt oder bearbeitet wurden, sind für jeden sichtbar, der das Thema sehen kann.
• Dateien, Seiten und Websites sind nur für Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen für den Quellinhalt verfügen, unabhängig davon, ob dieser manuell oder von KI hinzugefügt wurde.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, was Benutzer (Themenbetrachter, Mitwirkende und Wissensmanager) basierend auf ihren Berechtigungen in einem bestimmten Thema sehen können.

Themenelement	Anzeige für Benutzer
Themenname	Benutzer können den Themennamen der Themen im Themencenter sehen. Einige Themen sind möglicherweise nicht sichtbar, wenn Benutzer keine Berechtigungen für den Quellinhalt oder eine geringe Relevanz für den Benutzer haben.
Beschreibung des Themas	Von der KI generierten Beschreibungen sind nur für Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen für den Quellinhalt verfügen. Manuell eingegebene oder bearbeitete Beschreibungen sind für alle Benutzer sichtbar.
Personen	Angeheftete Personen sind für alle Benutzer sichtbar. Vorgeschlagene Personen sind nur für Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen für den Quellinhalt verfügen.
Dateien	Dateien sind nur für Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen für den Quellinhalt verfügen.
Seiten	Seiten sind nur für Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen für den Quellinhalt verfügen.
Websites	Websites sind nur für Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen für den Quellinhalt verfügen.