Migrationsplanung für SharePoint- und OneDrive-Rollout
Eine wichtige Aufgabe bei der Bereitstellung von SharePoint und OneDrive für Ihre Organisation ist der Plan, die vorhandenen Dateien Ihrer Benutzer zu migrieren. Je nachdem, wo diese Dateien gespeichert werden, gibt es mehrere Optionen, die unten erläutert werden. Je nach Anzahl und Speicherort der zu migrierenden Dateien können Sie eine oder mehrere dieser Optionen auswählen.
Die folgenden Datentypen können mit Microsoft-Tools migriert werden:
- Dateien und Ordner (von lokalen oder anderen Cloudanbietern)
- SharePoint Server-Websites und -Inhalte
- SharePoint Server 2010-Workflows
Es wird empfohlen, dass die Personen in Ihrer Organisation die Inhalte überprüfen, die sie zu SharePoint und OneDrive migrieren möchten. Möglicherweise gibt es alte Inhalte, die nicht mehr benötigt werden und gelöscht oder archiviert werden können. Dies kann Ihnen helfen, Migrationszeit und Speicherplatz in Microsoft 365 zu sparen.
Beachten Sie, dass die Migration von Inhalten zu einer Zunahme der Netzwerkaktivität führen kann, da große Datenmengen nach SharePoint und OneDrive verschoben werden.
Vollständige Informationen zum Migrieren von Inhalten zu SharePoint und OneDrive finden Sie unter Migrieren Ihrer Inhalte zu Microsoft 365.
Automatisierung und Workflows
Wenn Sie über automatisierte Prozesse oder Workflows zu Dateien oder anderen Inhalten verfügen, müssen Sie möglicherweise überlegen, wie Sie diese Prozesse in Microsoft 365 integrieren oder vollständig dorthin migrieren können. Erwägen Sie die Verwendung von SharePoint-Framework-Lösungen oder Microsoft Power Platform.
Wenn Sie über SharePoint Server 2010-Workflows verfügen, können Sie diese mithilfe des SharePoint-Migrationstools zu Power Automate migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht: Migrieren von SharePoint Server 2010-Workflows zu Power Automate .
Hybrid
Wenn Sie SharePoint Server lokal verwenden, können Sie während der Migration oder als langfristige Lösung eine Hybridumgebung mit SharePoint in Microsoft 365 einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Hybrid OneDrive und SharePoint in Microsoft 365 .
Migrieren der persönlichen Arbeitsdateien von Benutzern zu OneDrive
Im Rahmen Ihres Rollouts migrieren Sie möglicherweise die persönlichen Arbeitsdateien Ihrer Benutzer zu OneDrive. Im Rahmen dieses Prozesses müssen Sie möglicherweise die OneDrive-Bibliotheken der Benutzer vorab bereitstellen.
Normalerweise wird das OneDrive eines Benutzers erstellt, wenn er zum ersten Mal auf OneDrive zugreift. Wenn Sie die Dateien Ihrer Benutzer in ihrem Namen migrieren, bevor sie mit der Verwendung von OneDrive beginnen, müssen Sie OneDrive für jeden von ihnen vorab bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorabbereitstellung von OneDrive für Benutzer in Ihrer Organisation .
Dateien in lokalen OneDrive- oder MeineWebsites-Bibliotheken
Wenn sich die vorhandenen Dateien der Benutzer in lokalem SharePoint Server, OneDrive oder MySites befinden, können Sie das SharePoint-Migrationstool verwenden, um die Dateien zu Microsoft 365 zu migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das SharePoint-Migrationstool (SPMT).
Dateien in häufig verwendeten Ordnern von Benutzern
Wenn sich Benutzerdateien in ihren Windows- oder Mac-Desktop- oder Dokumentenordnern befinden, können Sie diese Speicherorte verschieben und auf OneDrive umleiten. Sie können diese Funktion während dem anfänglichen Rollout von OneDrive aktivieren, oder irgendwann später. Weitere Informationen finden Sie unter Umleiten und Verschieben von bekannten Windows-Ordnern auf OneDrive und Umleiten und Verschieben von macOS-Desktop- und Dokumentenordnern auf OneDrive.
Dateien in anderen Ordnern auf lokalen Datenträgern
Wenn Benutzer andere Arbeitsdateien an verschiedenen Speicherorten auf ihren Computern haben, ist es häufig am einfachsten, die Dateien manuell auf OneDrive zu verschieben. Nachdem Sie die OneDrive-Synchronisation-App auf den Computern Ihrer Benutzer bereitgestellt haben, können Sie sie anweisen, ihre Arbeitsdateien in den OneDrive-Ordner auf ihrem Computer zu verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben von Dateien von OneDrive auf OneDrive für Arbeit oder Schule.
Migrieren von Websites von SharePoint Server zu SharePoint in Microsoft 365
Wenn Sie über Websites in SharePoint Server verfügen, können Sie diese mithilfe des SharePoint-Migrationstools zu SharePoint in Microsoft 365 migrieren. Sie können dies im Rahmen Ihres SharePoint- und OneDrive-Rollouts oder später tun. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das SharePoint-Migrationstool (SPMT).
Migrieren von Dateien in Dateifreigaben oder gehostet auf anderen Cloudanbietern
Für Dateien, die sich in Dateifreigaben oder anderen Cloudanbietern befinden, können Sie den Migrations-Manager verwenden, um sie zu SharePoint und OneDrive zu migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Dateifreigaben zu Microsoft 365 mit Migrations-Manager.
In diesen Verweisen finden Sie spezifische Anweisungen zum Migrieren von verschiedenen Standorten:
- Migrieren von Dateifreigaben
- Migrieren aus der Box
- Migrieren aus dem Google Workspace
- Migrieren von Dateien von Dropbox
- Von Egnyte migrieren
- Migrieren von SharePoint Server-Websites und -Inhalten
- Migrieren von SharePoint Server-Workflows