Die Elemente der Einladungs-E-Mail von B2B-Zusammenarbeit

Gilt für: Mitarbeitermandanten Externe Mandanten (weitere Informationen)

E-Mail-Einladungen spielen eine wichtige Rolle bei der Begrüßung von Partnern als Microsoft Entra-Benutzer für die B2B-Zusammenarbeit. Obwohl sie nicht obligatorisch sind, stellen diese E-Mails wichtige Informationen bereit, die Empfängern helfen, eine fundierte Entscheidung über die Annahme Ihrer Einladung zu treffen. Sie enthalten auch einen Link für den einfachen zukünftigen Zugriff auf Ihre Ressourcen.

Erläuterungen zur E-Mail

Sehen wir uns einige Elemente der E-Mail an, damit Sie diese Funktionen optimal nutzen können. Diese Elemente können in einigen E-Mail-Clients etwas anders aussehen.

Subject

Der Betreff der E-Mail folgt diesem Muster:

<Benutzername> hat Sie zum Zugriff auf Anwendungen in seiner Organisation eingeladen.

Absenderadresse

Wir verwenden ein LinkedIn-ähnliches Muster für die Absenderadresse. Dieses Muster sollte deutlich machen, dass die E-Mail zwar von invites@microsoft.com stammt, die Einladung jedoch von einer anderen Organisation. Das Format lautet: Microsoft-Einladungen invites@microsoft.com oder Microsoft-Einladungen im Namen von <Mandantenname>invites@microsoft.com.

Hinweis

Die Absenderadresse des Azure-Diensts, der von 21Vianet in China betrieben wird, lautet Invites@oe.21vianet.com.
Für Microsoft Entra ID für Regierungsbehörden lautet die Absenderadresse invites@azuread.us.

Antworten an

Die Antwort-E-Mail-Adresse wird auf die E-Mail-Adresse des einladenden Benutzers festgelegt (falls verfügbar). Wenn eine Antwort auf die E-Mail gesendet wird, gelangt diese zurück an den einladenden Benutzer.

Phishingwarnung

Die E-Mail beginnt mit einer kurzen Warnung für den Benutzer über Phishing und benachrichtigt ihn, dass er nur erwartete Einladungen akzeptieren sollte. Es empfiehlt sich, Partner vorab zu informieren, dass sie eine Einladung von Ihnen erhalten werden.

Informationen und Einladungsnachricht des einladenden Benutzers

Die E-Mail enthält den Namen und die primäre Domäne, die der Organisation zugeordnet sind, die Absender der Einladung ist. Diese Informationen sollen der eingeladenen Person eine fundierte Entscheidung ermöglichen, ob sie die Einladung akzeptieren soll. Der Einladende kann eine Nachricht als Teil seiner Einladung an das Verzeichnis, die Gruppe oder die Anwendung oder bei Verwendung der Einladungs-API einfügen. Die Nachricht wird im Hauptabschnitt der E-Mail hervorgehoben. Außerdem sind der Name der einladenden Person und ihr Profilbild enthalten, sofern vorhanden. Die Meldung selbst ist ein Textbereich, daher werden aus Sicherheitsgründen keine HTML-Tags verarbeitet.

Schaltfläche „Einladung annehmen“ oder Link und Umleitungs-URL

Der nächste Abschnitt der E-Mail enthält Informationen darüber, wohin die eingeladene Person nach dem Akzeptieren der Einladung geleitet wird, sowie eine Schaltfläche oder einen Link zu diesem Zweck. In Zukunft kann die eingeladene Person diesen Link immer verwenden, um direkt zu Ihren Ressourcen zurückzukehren.

Fußzeilenabschnitt

Die Fußzeile enthält weitere Informationen zu der gesendeten Einladung. Wenn die Organisation eine Datenschutzerklärung definiert hat, wird hier der entsprechende Link angezeigt. Andernfalls zeigt ein Hinweis an, dass die Datenschutzerklärung der Organisation nicht verfügbar ist.

So wird die Sprache bestimmt

Die folgenden Einstellungen bestimmen die Sprache der E-Mail-Einladung an den Gastbenutzer. Diese Einstellungen sind in der Reihenfolge ihres Auftretens aufgeführt. Wenn eine Einstellung nicht konfiguriert ist, bestimmt die nächste Einstellung in der Liste die Sprache.

• Die messageLanguage-Eigenschaft des invitedUserMessageInfo-Objekts, wenn die API zum Erstellen von Einladungen verwendet wird
• Die preferredLanguage-Eigenschaft, die im user-Objekt des Gasts angegeben ist
• Die Benachrichtigungssprache, die in den Eigenschaften des Stammmandanten des Gastbenutzers (nur bei Microsoft Entra-Mandanten) festgelegt wurde
• Die Benachrichtigungssprache, die in den Eigenschaften des Ressourcenmandanten festgelegt ist

Wenn keine dieser Einstellungen konfiguriert wurde, wird als Standardsprache „Englisch (USA)“ verwendet.

Nächste Schritte

• B2B-Zusammenarbeit: Einlösen von Einladungen