Verwenden Des Boards

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Boards bieten eine intuitive und visuelle Möglichkeit, Ihre Projekte zu verwalten, Arbeitsaufgaben nachzuverfolgen und effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Wenn Sie über ein Projekt verfügen, verfügen Sie bereits über ein Board. Legen wir los.

Hinweis

Sie können einem Projekt nur Boards erstellen oder hinzufügen, indem Sie ein anderes Team hinzufügen. Boards werden nur erstellt, wenn ein Projekt oder Team erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools.

Voraussetzungen

Boards werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat wie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools beschrieben Zugriff auf seine eigenen Produkt- und Portfolioboards.

• Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie eins.
• Sie müssen einem Team oder Projekt hinzugefügt werden.
• Um Arbeitselemente hinzuzufügen und alle Boardfeatures nutzen zu können, muss Ihnen Basic-Zugriff oder höher gewährt werden.
• Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
• Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff für ein privates Projekt können Arbeitselemente hinzufügen und den Status per Drag & Drop aktualisieren, aber keine Felder aktualisieren, die auf Karten angezeigt werden. Sie können Aufgaben hinzufügen und den Aufgabenstatus ändern.
• Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff für ein öffentliches Projekt haben genau wie Benutzer*innen mit Zugriff vom Typ Basic Vollzugriff auf die Boardfeatures.

Hinweis

• Visualisieren und optimieren Sie den Arbeitsablauf mit Boards und Taskboards.
  • Boards: Ideal für die Nachverfolgung von Anforderungen, unabhängig von Sprints und mit einem kumulativen Flussdiagramm für die Fortschrittsverfolgung ausgestattet.
  • Taskboards: Sie sind mit bestimmten Sprints verknüpft und erleichtern die Nachverfolgung von Aufgaben in Sprints.
• Überwachung des Fortschritts: Mithilfe von detaillierten Kapazitätsdiagrammen und Sprint-Burndown-Diagrammen.
• Informationen zur Verwendung von Taskboards und zu bewährten Methoden finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen von Taskboards.

Öffnen Des Boards über das Webportal

1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und wählen Sie Boards>Boards aus. Wählen Sie dann im Teamauswahlmenü das richtige Team aus.

   

   Um das Board eines anderen Teams auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl. Wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Alle Teamboards durchsuchen" aus. Alternativ können Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

   

   Tipp

   Wählen Sie das Sternsymbol aus, um ein Teamboard als Favoriten festzulegen. Als Favoriten festgelegte Artefakte (Symbol für Favoriten ) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

2. Überprüfen Sie, ob Sie Backlog Items für Scrum, Storys (für Agile) oder Anforderungen für CMMI als Backlog-Ebene ausgewählt haben.

   

Um zum Product Backlog zu wechseln, wählen Sie Storys-Backlog aus. Informationen zum Wechseln zu einem Taskboard finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen Ihres Taskboards.

Anpassen des Arbeitsflusses an die Arbeitsweise Ihres Teams

Wenn Sie ihr Board zum ersten Mal öffnen, gibt es für jeden Workflowstatus eine Spalte. Die tatsächlichen Spalten hängen davon ab, welchen Prozess Sie zur Erstellung Ihres Projekts verwendet haben.

1. Identifizieren Sie die Workflowphasen Ihres Teams, die höchstwahrscheinlich nicht den Standardzuständen zugeordnet sind. Damit Ihr Team über ein funktionales Board verfügt, konfigurieren Sie das Board so, dass es Ihren Workflowphasen entspricht.

   Bei User Storys wird der Fortschritt von der Idee bis zur Fertigstellung mithilfe der Statuswerte Neu, Aktiv, Gelöst und Geschlossen nachverfolgt.

   

   

2. Verwalten Sie Ihre Spalten, damit sie Ihren Workflowphasen entsprechen. Das Ziel besteht darin, die Anzahl der Spalten auf ein Minimum zu beschränken und dennoch die wichtigsten Übergaben für Ihr Team abzubilden.

   

Festlegen von WIP-Grenzwerten

Legen Sie für jede Workflowphase (WIP)-Grenzwerte fest, sodass die Spaltenanzahl rot angezeigt wird, wenn Arbeitsaufgaben den Grenzwert überschreiten. Teams können diese Farbe als Signal nutzen, sich umgehend auf spezifische Aktivitäten zu konzentrieren, um die Anzahl der Elemente in der Spalte zu reduzieren. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von WIP-Grenzwerten.

Nachverfolgen aktueller Arbeiten

Sie können sehen, wie groß der geschätzte Arbeitsaufwand für jedes Element ist, dieser wird unten rechts auf jeder Karte angezeigt. Fügen Sie Ihrem Backlog in der ersten Spalte Elemente hinzu. Wenn sich die Prioritäten ändern, verschieben Sie Elemente innerhalb einer Spalte nach oben oder unten. Und wenn die Arbeit in einer Phase abgeschlossen ist, aktualisieren Sie den Status eines Elements, indem Sie es in eine nachgelagerte Phase verschieben.

Aktualisieren Sie Ihr Board, während die Arbeit fortschreitet, um Ihr Team synchron zu halten. Außerdem können Sie den Wertstrom anzeigen und teilen, den Ihr Team für Kunden liefert.

Wichtig

Arbeitsaufgaben, die auf mehr als dem Board eines Teams angezeigt werden, können Ergebnisse liefern, die Ihren Erwartungen nicht entsprechen, da jedes Team seine Boardspalten und Verantwortlichkeitsbereiche anpassen kann. Die Werte, die den Feldern "Board Column Done" und "Board Lane" zugewiesen sind, unterscheiden sich möglicherweise von dem, was Sie erwarten, wenn ein anderes Team die Arbeitsaufgabe von einem anderen Board aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Hinzufügen, Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitselementen in Azure Boards.

Hinzufügen von Arbeitselementen

Wählen Sie zum Hinzufügen eines Arbeitselements das Pluszeichen aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Das System speichert das Arbeitselement automatisch mit dem eingegebenen Titel. Mit dieser Methode können Sie beliebig viele Arbeitselemente hinzufügen.

Um einem beliebigen Arbeitselement Details hinzuzufügen, wählen Sie den Titel aus. Alternativ können Sie jedes angezeigte Feld direkt ändern. Sie können beispielsweise ein Arbeitselement neu zuweisen, indem Sie Zugewiesen zu auswählen. Eine Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie unter Erstellen ihres Backlogs, Hinzufügen von Details und Schätzungen. Sie können auch Aufgaben oder untergeordnete Elemente als Checklisten auf Ihren Karten hinzufügen.

Hinweis

Sie können nur einem einzelnen Benutzer Arbeit zuweisen. Wenn Sie mehr als einem Benutzer Arbeit zuweisen müssen, fügen Sie ein Arbeitselement für jeden Benutzer hinzu, und unterscheiden Sie die zu erledigende Arbeit anhand von Titel und Beschreibung. Das Feld „Zugewiesen zu“ akzeptiert nur Benutzerkonten, die einem Projekt oder Team hinzugefügt wurden.

Aktualisieren des Arbeitselementstatus

Wenn die Arbeit in einer Phase abgeschlossen ist, aktualisieren Sie den Status eines Elements, indem Sie es in eine nachgelagerte Phase ziehen.

Hinweis

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden in den Backlogs und Boards nicht mehr angezeigt, wenn ihr Changed Date-Wert größer als 183 Tage (etwa ein halbes Jahr) ist. Sie können diese Elemente dennoch mit einer Abfrage auflisten. Wenn Sie möchten, dass sie in einem Rückstand oder einer Tafel erscheinen, können Sie eine kleine Änderung an ihnen vornehmen, wodurch die Uhr zurückgesetzt wird.

Aktualisieren von Kartenfeldern

Sie können schnell ein Feld aktualisieren oder den Besitz direkt vom Board aus neu zuweisen. Wenn das zu aktualisierende Feld nicht angezeigt wird, passen Sie die Karte so an, dass es angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Customize Cards (Anpassen von Karten).

Filtern Ihres Boards mithilfe von Schlüsselwörtern, Feldwerten oder Tags

Sie können Filter interaktiv anwenden, um sich auf eine Teilmenge der Arbeit zu konzentrieren. Beispielsweise können Sie das Board filtern, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die dem Teammitglied für einen bestimmten Sprint zugewiesen ist. Um mit dem Filtern zu beginnen, wählen Sie "Filter" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Backlogs, Boards und Plänen.

Im folgenden Beispielbild haben wir alle Elemente gefiltert, die Jamal und Raisa zugewiesen sind.

Einladen anderer Personen zur Arbeit an Ihrem Board

Alle Mitglieder eines Projekts können Ihr Board anzeigen und mitwirken. Um Benutzer zur Teilnahme einzuladen, kopieren Sie die URL Ihres Boards, und senden Sie sie an diese Benutzer.

Informationen zum Hinzufügen von Benutzer*innen zu einem Projekt finden Sie unter Hinzufügen von Benutzer*innen zu einem Projekt.

Überwachen von Metriken

Wie bei den meisten Agile-Methoden werden Sie ermutigt, wichtige Metriken zu überwachen, um Ihre Prozesse zu optimieren. Nachdem Ihr Team das Board für mehrere Wochen verwendet hat, sehen Sie sich Ihr kumulatives Flussdiagramm (CFD) an.

Wählen Sie die Registerkarte Analytics und dann die Option Vollständigen Bericht anzeigen für das CFD aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Verwenden Sie die interaktiven Steuerelemente, um den Zeitrahmen, Verantwortlichkeitsbereiche und Workflowzustände oder Boardspalten auszuwählen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen bestimmten Zeitpunkt, um zu sehen, wie viele Arbeitselemente einen bestimmten Status aufweisen.

Das folgende Beispielbild zeigt, dass sich am 3. Juli 101 Elemente in einem Untersuchen-Zustand befanden.

Tipp

Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen werden nur für Sie festgelegt und sitzungsübergreifend beibehalten, bis Sie sie ändern.

Durch die Überwachung dieser Metriken können Sie Einblicke in die Optimierung Ihrer Prozesse und die Minimierung der Vorlaufzeit erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines kumulativen Flussdiagramms.

Sie können Ihrem Dashboard auch Analyse-Widgets hinzufügen. Der Analytics-Dienst befindet sich in der Vorschauphase und bietet Zugriff auf verschiedene Widgets. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Auf dem Analytics-Dienst basierende Widgets
• Hinzufügen von Widgets zu einem Dashboard
• Was ist der Analytics-Dienst?

Kann ich ein Arbeitsgremium anzeigen, das von einer Abfrage definiert wurde?

Die Erweiterung "Query Based Boards Marketplace" unterstützt das Anzeigen einer flachen Listenabfrage von Arbeitsaufgaben als Tafel. Die Abfrage kann verschiedene Arbeitselementtypen und Arbeitselemente enthalten, die in verschiedenen Projekten definiert sind.

Nächste Schritte

Beschleunigen der Arbeit mithilfe von Swimlanes

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• Filtern von Backlogs, Boards, Abfragen und Plänen
• Kumulatives Flussdiagramm
• Leitfaden zu kumulativem Fluss, Vorlaufzeit und Zykluszeit