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Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team

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Fügen Sie Bereichspfade hinzu, um Teams und Gruppenarbeitselemente nach Produkt, Feature oder Geschäftsbereichen zu organisieren. Durch das Zuweisen von Bereichspfaden zu Teams wird sichergestellt, dass Arbeitsaufgaben unter diesen Pfaden in den Backlogs und Boards des jeweiligen Teams angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Arbeitsaufgaben dem Stammbereichspfad zugewiesen und im Standardteam des Projekts angezeigt.

Nachdem Sie Bereichspfade auf Projektebene definiert haben, weisen Sie sie Teams innerhalb der Teamkonfiguration zu. Sie können auch eine hierarchische Struktur von Bereichspfaden erstellen, um Unterbereiche zu unterstützen, mit bis zu 14 Ebenen tief.

Zum Ausführen der folgenden Aufgaben müssen Sie Bereichspfade definieren:

Tipp

Sie können Ihre Bereichspfadstruktur definieren und den Teams Bereichspfade zuweisen. Alternativ können Sie auch ein Team hinzufügen und dabei den Bereichspfad mit dem Teamnamen erstellen. Wenn die Teams völlig unabhängig voneinander sind, erstellen Sie einen flachen Satz von Bereichspfaden. Wenn Sie jedoch eine Hierarchie von Teams erstellen möchten, dann sollten Sie eine Strukturhierarchie mit Bereichspfaden erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer Hierarchie von Teams.

Um die folgenden Tools verwenden zu können, müssen Teams Bereichspfade abonnieren:

Informationen dazu, wie das System Flächenpfade verwendet, finden Sie unter Informationen zu Bereichs- und Iterationspfaden.

Voraussetzungen

Berechtigungen:

  • Um Teambereichspfade festzulegen, müssen Sie ein Teamadministrator oder ein Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren " sein. Standardmäßig verfügt der Benutzer, der das Projekt erstellt hat, über diese Berechtigungen.
  • Wenn Sie einen Bereichspfad unter dem Stammknoten hinzufügen oder einen untergeordneten Knoten bearbeiten oder löschen möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe " Projektadministratoren " sein.
  • Um Bereichspfade unter einem Knoten hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu verwalten, verfügen Sie über mindestens eine der folgenden Berechtigungen, die auf "Zulassen" festgelegt sind:
    • Untergeordnete Knoten erstellen
    • Diesen Knoten löschen
    • Diesen Knoten bearbeiten
    • Berechtigungen in diesem Knoten anzeigen

Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.

Informationen zu Benennungseinschränkungen für Bereichspfade finden Sie unter Informationen zu Bereichen und Iterationen, Benennungseinschränkungen.

Erste Schritte

Jedes Team hat Zugriff auf verschiedene Agile-Tools, wie unter " Informationen zu Teams" und "Agile"-Tools beschrieben. Diese Tools verweisen auf die Standardbereichspfade des Teams. Die meisten Teams verwenden einen Bereichspfad und mehrere Iterationspfade für die Arbeitsverfolgung, aber Teams können auch mehrere Flächenpfade auf ihren Backlogs und Boards verwenden, um verschiedene Szenarien zu unterstützen.

Neue Projekte enthalten einen einzelnen Stammbereich, der dem Projektnamen entspricht, und ein Standardteam mit demselben Namen, der diesem Stammbereichspfad zugewiesen ist.

Wenn Sie mit der Verwaltung von Projekten und Teams noch nicht fertig sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Projekt und Ihre Teams zu konfigurieren:

  1. Definieren von Bereichspfaden: Bestimmen Sie die Anzahl und die Namen von Bereichspfaden, die zum Kategorisieren Ihrer Arbeit erforderlich sind. Fügen Sie mindestens einen Bereichspfad pro Team hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter "Informationen zu Bereichen und Iterationen".
  2. Teams definieren: Entscheiden Sie die Anzahl und die Namen der erforderlichen Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools.
  3. Konfigurieren von Bereichspfaden: Wechseln Sie zu Projekteinstellungen>Project-Konfigurationsbereiche>, und definieren Sie die Bereichspfade für Ihr Projekt. Führen Sie die Schritte in "Bereichspfade hinzufügen" aus.
  4. Erstellen Sie Teams: Erstellen Sie die erforderlichen Teams basierend auf Schritt 2. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Teams, wechseln von einem Standardteam zu mehreren Teams.
  5. Weisen Sie Teams Bereichspfade zu: Weisen Sie in der Teamkonfiguration die Standard- und anderen Bereichspfade jedem Team zu. Führen Sie die Schritte unter Festlegen von Standardbereichspfaden des Teams aus.
  6. Zuweisen von Bereichspfaden zu Arbeitsaufgaben: Zuweisen von Arbeitsaufgaben zu den definierten Bereichspfaden mithilfe von Massen ändern , um mehrere Elemente gleichzeitig zu aktualisieren.

Hinweis

Das Zuweisen desselben Bereichspfads zu mehreren Teams kann zu Konflikten über den Besitz von Arbeitsaufgaben führen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen von Ansichten mit mehreren Teamboards.

Bei Bedarf können Sie die folgenden Aktionen jederzeit ausführen:

  • Hinzufügen weiterer untergeordneter Knoten
  • Umbenennen eines Bereichspfads (mit Ausnahme des Stammbereichspfads)
  • Verschieben eines untergeordneten Knotens unter einem anderen Knoten
  • Löschen eines untergeordneten Knotens
  • Umbenennen eines Teams
  • Ändern der an ein Team vorgenommenen Bereichspfadzuweisungen

Projektbereiche auflisten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Projektbereiche auflisten zu können:

Wählen Sie im Webportal (1) Projekteinstellungen> (2) Projektkonfiguration> (3) Bereiche aus.

Screenshot zeigt Auswahlen, Project-Einstellungen, Project-Konfiguration.

Hinzufügen eines Bereichspfads

Standardmäßig ist nur ein Stammbereich definiert. Fügen Sie neue und untergeordnete Bereichspfade unter dem Stammbereichspfad für das Projekt oder als untergeordnetes Element zu einem anderen Bereichspfad oder Team hinzu. Dem Stammknoten werden standardmäßig neue Bereichspfade hinzugefügt.

Screenshot zeigt Bereiche, Standardeinstellungen, die für das Projekt definiert sind.

Sie können einem Team auch neue und untergeordnete Bereichspfade hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Teambereichspfaden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Bereichspfad hinzuzufügen:

  1. Markieren Sie den Bereichspfad, und wählen Sie dann "Neu" aus. Optional können Sie einen Bereichspfad auswählen und "Neu" auswählen oder oben in der Bereichsliste das Menüelement "Neu" auswählen.

  2. Geben Sie einen Namen (255 Zeichen oder weniger) für den Knoten ein. Weitere Namensbeschränkungen finden Sie unter "Informationen zu Bereichen und Iterationen", Namensbeschränkungen.

    Screenshot zeigt das Hinzufügen eines neuen Bereichspfads.

  3. Wählen Sie Speichern und schließen aus.

Alle neuen Bereiche werden als untergeordneter Knoten zum Stammbereichspfad hinzugefügt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen untergeordneten Bereichspfad hinzuzufügen:

  1. Markieren Sie den Bereichspfad, und wählen Sie dann "Neu" aus. Optional können Sie für den Bereichspfad auswählen und "Neues untergeordnetes Element" oder "Neues untergeordnetes Element" im Menü oben in der Bereichsliste auswählen.

  2. Geben Sie einen Namen (255 Zeichen oder weniger) für den Knoten ein. Weitere Namensbeschränkungen finden Sie unter "Informationen zu Bereichen und Iterationen", Namensbeschränkungen.

    Hinzufügen eines neuen untergeordneten Bereichspfads

  3. Wählen Sie Speichern und schließen aus.

Sie können einem Team auf der Seite "Teamkonfigurationsbereiche>" auch Bereichspfade hinzufügen.

Auflisten von Teambereichspfaden

Sie legen die Standardeinstellungen des Teams aus den Teameinstellungen fest. Wenn Sie kein Teamadministrator sind, werden Sie als Eins hinzugefügt. Nur Team- oder Projektadministratoren können Teameinstellungen ändern.

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt, und wählen Sie dann "Teamkonfigurationsbereiche für Project-Einstellungen>" aus.>

    Screenshot der Seite

  2. Wenn Sie den Teamkontext ändern müssen, verwenden Sie die Teamauswahl innerhalb der Breadcrumbs.

    Screenshot: Teamkonfiguration, Team breadcrumb.

Öffnen von Teameinstellungen aus dem Teamprofil

Sie definieren sowohl Bereiche als auch Iterationen aus der Project Settings > Team-Konfiguration. Sie können schnell aus einem Teamarbeitsnachverfolgungsbacklog, board oder Dashboard zu diesem Navigieren navigieren.

  1. Öffnen Sie einen Backlog oder ein Board für ein Team, und wählen Sie "Teamprofil-Teameinstellungen>" aus.

    Hier öffnen wir das Board für das Fabrikam Fiber-Team und von dort aus das Teamprofil.

    Screenshot: Arbeitsrückstand oder Board, Symbol

  2. Wählen Sie Iterationen und Bereiche aus.

    Screenshot zeigt Teamprofil, wählen Sie Iterationen und Bereich aus.

  3. Wenn Sie den Teamkontext ändern müssen, verwenden Sie die Teamauswahl innerhalb der Breadcrumbs.

    Screenshot: Teamkonfiguration, Team Breadcrumb, Version 2019.

Festlegen von Team-Bereichspfaden

Alle Arbeitsaufgaben, die einem Teambereichspfad zugewiesen sind, werden in den Backlogs und Boards für dieses Team angezeigt. Sie können einen oder mehrere Bereichspfade auswählen und optional deren Unterbereichspfade einschließen. Wählen Sie diese Option aus, um Unterbereiche einzuschließen, wenn Sie Rollupansichten von Aufgaben unterstützen möchten, die in mehreren Teams oder Bereichen erledigt wurden.

Hinweis

Teams können maximal 300 Bereichspfade zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsnachverfolgung, Prozess- und Projektlimits.

Der Standardbereichspfad bestimmt den Standardbereichspfad, der Arbeitsaufgaben zugewiesen ist, die aus dem Teamkontext erstellt werden.

Wichtig

Arbeitselemente, die auf dem Board mehrerer Teams angezeigt werden, können Abfrageergebnisse liefern, die nicht Ihren Erwartungen entsprechen. Da jedes Team die Boardspalten und Verantwortlichkeitsbereiche anpassen kann, sind die Werte, die Arbeitsaufgaben zugeordnet sind, die auf verschiedenen Boards angezeigt werden, möglicherweise nicht identisch. Die primäre Umgehung bei diesem Problem besteht darin, den Einzelbesitz von Arbeitselementen nach Teambereichspfad beizubehalten.

Sie können vorhandene Bereichspfade auswählen oder neue oder untergeordnete Bereichspfade aus den Teameinstellungen erstellen.

  1. Wählen Sie "Teamkonfigurationsbereiche für Project-Einstellungen>" aus.>

  2. Wählen Sie das Team aus, das Sie in der Dropdownliste oben auf der Seite konfigurieren möchten.

    Hier zeigen wir die Bereiche für das Fabrikam Fiber-Team.

    Screenshot der Seite

  3. Wählen Sie einen oder mehrere Bereichspfade aus, die für das Team aktiv sein sollen.

    Screenshot der Seite

    In diesem Fall aktivieren wir die Unterbereichspfade für das Projekt. Das Managementteam kann jetzt den Fortschritt für alle Teams nachverfolgen.

    Screenshot zeigt mehrere Bereichspfade, die dem Team zugewiesen sind.

  4. Wenn Sie fertig sind, aktualisieren Sie die Produktrückstandsseite für das Team, und sie sehen diese Arbeitsaufgaben, die dem Team zugewiesen sind. Fügen Sie bereichspfad zu den angezeigten Spalten hinzu, um die Zuordnungen zu Arbeitsaufgaben anzuzeigen.

    Screenshot der Backlogansicht des Standardteams.

    Screenshot: Hinzugefügte Bereichspfadspalte zum Backlog.

  1. Öffnen Sie Bereiche für den Teamkontext.

    Hier zeigen wir die Bereiche für das Fabrikam Fiber-Team.

    Screenshot der Bereichsseite für Teamversionen, lokale Versionen.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Bereichspfade aus, die für jedes Team aktiv sein sollen.

    Screenshot der Seite

    In diesem Fall wählen wir aus, alle drei Unterbereichspfade für das Projekt zu aktivieren. Das Managementteam kann nun den Fortschritt aller drei Teams nachverfolgen.

    Screenshot zeigt mehrere Bereichspfade, die teaminternen Versionen zugewiesen sind.

  3. Wenn Sie fertig sind, aktualisieren Sie die Produktrückstandsseite für das Team, und sie sehen diese Arbeitsaufgaben, die dem Team zugewiesen sind. Fügen Sie bereichspfad zu den angezeigten Spalten hinzu, um die Zuordnungen zu Arbeitsaufgaben anzuzeigen.

    Der Screenshot zeigt die Backlogansicht der standardmäßigen Teamversionen lokaler Versionen.

Umbenennen oder Verschieben eines Bereichspfads

Das System aktualisiert automatisch Arbeitsaufgaben und Abfragen, die auf den aktualisierten Bereichspfad verweisen. Jeder Bereichspfad ist einer eindeutigen GUID zugeordnet.

  1. Um einen Bereichspfad umzubenennen, öffnen Sie die Seite "Project settings>Project configuration>Areas" des Webportals.

  2. Wählen Sie das Kontextmenü für den Knoten und dann "Bearbeiten" aus.

    Screenshot des geöffneten Kontextmenüs für einen Bereichspfadknoten, wählen Sie

  3. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den neuen Namen ein.

    Screenshot des Dialogfelds

  4. Wenn Sie den Knoten innerhalb der Hierarchie verschieben möchten, ändern Sie das Feld "Ort ".

    Hinweis

    Wenn Sie das Feld "Ort" für einen Knoten umbenennen oder ändern, aktualisiert das System automatisch die vorhandenen Arbeitsaufgaben, die auf den Bereichspfad verweisen.

Löschen eines Bereichspfads

Wenn Sie einen Bereichspfad löschen, müssen Sie einen Bereichspfad angeben, der zum Aktualisieren der Arbeitsaufgaben verwendet werden soll, die dem zu löschenden Bereichspfad zugewiesen sind.

Wichtig

  • Das Löschen von Bereichspfaden oder das Neukonfigurieren von Iterationspfaden verursacht einen unwiderruflichen Datenverlust. Beispielsweise werden Burndown- und Burnup-Widgetdiagramme, Sprint-Burndown- und Geschwindigkeitsdiagramme für Teams mit geänderten Flächenpfaden keine genauen Daten angezeigt. Historische Trenddiagramme verweisen auf den Bereichspfad und den Iterationspfad, wie sie zum Zeitpunkt für jede Arbeitsaufgabe definiert wurden. Nach dem Löschen können Sie keine historischen Daten für diese Pfade abrufen.
  • Sie können nur Bereiche und Iterationspfade löschen, die nicht mehr von Arbeitsaufgaben verwendet werden.
  1. Um einen Bereichspfad zu löschen, öffnen Sie die Seite "Project settings>Project configuration>Areas" des Webportals.

  2. Wählen Sie das Kontextmenü für den Knoten aus, und wählen Sie Löschen oder Entfernen aus.

  3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den Bereichspfad aus, dem Arbeitsaufgaben neu zugewiesen werden sollen, und wählen Sie dann "Pfad löschen" aus.

    Screenshot des Dialogfelds

Diagrammfortschritt nach Bereich

Sie können abfragen schnell generieren, um den Fortschritt basierend auf einem Bereichspfad anzuzeigen. Visualisieren Sie z. B. den Fortschritt der Arbeitsaufgaben, die dem Bereichspfad jedes Teams zugewiesen sind, wie im folgenden gestapelten Balkendiagramm dargestellt. Wählen Sie "Knotenname" aus, um den Blattknoten des Bereichspfads abzurufen.

Screenshot zeigt gestapeltes Balkendiagramm nach Bereich und Zustand.

Nächste Schritte

Wie Sie sehen können, spielen Flächenpfade eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Agile-Tools, -Teams und -Verwaltung von Arbeitsaufgaben. Weitere Informationen zum Arbeiten mit diesen Feldern finden Sie in den folgenden Artikeln:

Programmgesteuerte Ressourcen

Bereichspfade und Iterationspfade werden auch als Klassifizierungsknoten bezeichnet.