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Mehrere eingehende Belegdatensätze verwalten

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Wenn Sie eingehende Belegdatensätze verarbeiten, erhöht sich die Anzahl der Zeilen auf der Seite Eingehende Belege möglicherweise so, dass Sie die Übersicht verlieren. Daher können Sie Datensätze für eingehende Dokumente auf Verarbeitet festlegen, um sie aus der Standardansicht zu entfernen. Wenn Sie die Aktion Alle anzeigen auswählen, können Sie sowohl verarbeitete als auch nicht verarbeitete Datensätze anzeigen.

Hinweis

Sie können bei eingehenden Datensätzen, die auf Bearbeitet festgelegt sind, keine Informationen bearbeiten, Dateien anhängen oder andere Prozesse durchführen. Sie müssen ihn zunächst auf Unbearbeitet festlegen.

Das Kontrollkästchen Verarbeitet ist automatisch bei eingehenden Belegdatensätzen aktiviert, die verarbeitet wurden, aber Sie können das Kontrollkästchen auch manuell aktivieren oder deaktivieren. Abhängig von Ihrem Geschäftsprozess wird ein Datensatz möglicherweise verarbeitet, wenn ein zugehöriger Beleg dafür erstellt oder eine Datei angehängt wurde.

Hinweis

Wenn Sie die Seite Eingehende Belege innerhalb der Aktion Meine eingehenden Belege im Rollencenter öffnen, werden nur nicht verarbeitete Belege standardmässig angezeigt. Dies wird in diesem Thema als "Standardansicht" bezeichnet.

So entfernen Sie eingehende Belegdatensätze aus der Standardansicht

  1. Auf der Seite Eingehende Belege wählen Sie eine oder mehrere Zeilen für eingehende Belegdatensätze, die Sie von der Standardansicht entfernen möchten.

  2. Wählen Sie die Aktion Auf "Verarbeitet" setzen aus.

    Die eingehenden Belegdatensätze werden aus der Standardansicht entfernt, und das Kontrollkästchen Verarbeitet wird in den Zeilen aktiviert.

Hinweis

Sie können diese Aktion für einzelne Datensätze auf der Seite Eingehende Belegkarte durchführen.

So zeigen Sie alle eingehende Belegdatensätze an

  1. Wählen Sie auf der Seite Eingehende Belege die Aktion Alle anzeigen aus.

Es werden alle Datensätze eingehender Dokumente angezeigt, einschliesslich der Datensätze, bei denen das Kontrollkästchen Verarbeitet nicht aktiviert ist.

So fügen Sie eingehende Belegdatensätze der Standardansicht hinzu

  1. Wählen Sie auf der Seite Eingehende Belege die Aktion Alle anzeigen aus.
  2. Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen für eingehende Belegdatensätzeaus, die in der Standardansicht angezeigt werden sollen.
  3. Wählen Sie die Aktion Auf "Nicht verarbeitet" setzen aus.

Hinweis

Sie können diese Aktion für einzelne Datensätze auf der Seite Eingehende Belegkarte durchführen.

Siehe auch

Erstellen von Datensätzen für eingehende Belege Erstellen von Datensätzen für eingehende Belege direkt aus Belegen und Einträgen Eingehende Belege
Einkauf
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier