Genehmigungsbenutzer einrichten

Bevor Sie Workflows erstellen können, die Genehmigungsschritte beinhalten, müssen Sie auf der Seite Einrichtung von Genehmigungsbenutzern die an den Genehmigungsprozessen beteiligten Benutzer einrichten. Sie können ausserdem Betragsgrenzen für verschiedene Arten von Anforderungen festlegen, Ersatzgenehmiger definieren und Benachrichtigungen einrichten.

Nachdem Sie Genehmigungsbenutzer eingerichtet haben, können Sie über diese Konfiguration Workflowantworten für Genehmigungsworkflows erstellen. Erfahren Sie mehr unter Genehmigungsworkflows erstellen.

Trinkgeld

Sie können verlangen, dass mehrere Genehmiger auf eine Genehmigungsanforderung reagieren, indem Sie auf der Seite Workflow Benutzergruppe eine Gruppe von Genehmigern erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Benutzergruppen einrichten.

So richten Sie einen Genehmigungsbenutzer ein

Wenn Sie Benutzer für Genehmigungsworkflows einrichten, ist es wichtig, dass derselbe Benutzer nicht sowohl Anforderer als auch Genehmiger in einer Workflow-Benutzergruppe ist. Wenn ein Benutzer sowohl Anforderer als auch Genehmiger ist, funktionieren Genehmigungen für ihn wie folgt:

• Seine Anforderungen werden immer automatisch genehmigt.
• Wenn es mehrere Genehmiger gibt, können nur die Genehmiger mit einer höheren Sequenznummer in der Workflow-Benutzergruppe den Status einer Anforderung in „Genehmigt“ ändern. Genehmiger mit einer niedrigeren Sequenznummer können Anforderung genehmigen, ihre Genehmigungen haben jedoch keinen Einfluss auf den Status einer Anforderung.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Approval User Setup ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

2. Erstellen Sie auf der Seite Einrichtung des Genehmigungsbenutzers eine neue Zeile und füllen Sie dann die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus.

   Feld	Description
   Benutzer-ID	Wählen Sie die ID der Person aus, die am Genehmigungsvorgang beteiligt ist.
   Verkäufer-/Einkäufercode	Geben Sie den Verkäufer- oder Einkäufercode für den Benutzer an. Normalerweise füllen Sie das Feld Verkäufer-/Einkäufercode aus, wenn der für den Kunden oder Lieferanten zuständige Verkäufer oder Einkäufer auch die Person ist, die eine Verkaufs- oder Einkaufsanforderung genehmigen muss.
   Genehmiger-ID	Auswählen die Benutzer-ID der Person, die Anfragen der von Ihnen im Feld Benutzer-ID angegebenen Person genehmigen muss.
   Genehmigungslimit für Verkaufsbeträge	Geben Sie in lokale Währung (LW) den maximalen Verkaufsbetrag an, den die im Feld Benutzer-ID ausgewählte Person genehmigen kann.
   Unbegrenzte Verkaufsfreigabe	Geben Sie an, dass der Benutzer im Feld Benutzer-ID alle Vertriebsanforderungen unabhängig von dem Betrag genehmigen kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen Auswählen, können Sie das Feld Genehmigungslimit für Verkaufsbetrag nicht ausfüllen.
   Genehmigungslimit für Kaufbetrag	Geben Sie den maximalen Einkaufsetrag in LCY an, die der Benutzer im Feld Benutzer-ID für Einkaufsanfragen genehmigen kann.
   Unbegrenzte Kaufgenehmigung	Geben Sie an, dass der Benutzer im Feld Benutzer-ID alle Kaufanforderungen unabhängig von dem Betrag genehmigen kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen Auswählen, können Sie das Feld Genehmigungslimit für Kaufbetrag nicht ausfüllen.
   Genehmigungslimit für Anforderungsbetrag	Geben Sie den maximalen Betrag in LCY an, welche die im Feld Benutzer-ID identifizierte Person für Einkaufsofferten genehmigen kann. Um dieses Feld verwenden zu können, müssen Sie die Option Genehmigerkette im Feld Genehmigerlimitentpy auf der Seite Workflowreaktion auswählen.
   Unbegrenzte Anfragegenehmigung	Geben Sie an, dass die im Feld Benutzer-ID angegebene Person alle Einkaufsofferten unabhängig vom Betrag genehmigen kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen Auswählen, können Sie das Feld Genehmigungslimit für Anforderungsbetrag nicht ausfüllen.
   Ersatz	Auswählen die Benutzer-ID der Person, die Anfragen der im Feld Benutzer-ID angegebenen Person genehmigt, wenn der Benutzer im Feld Genehmiger-ID nicht verfügbar ist. Hinweis: Der Vertreter kann entweder der Benutzer im Feld Vertreter , der direkte Genehmiger oder der Genehmigungsadministrator sein (in dieser Prioritätsreihenfolge). Erfahren Sie mehr unter Genehmigungsworkflows verwenden.
   E-Mail	Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person im Feld Benutzer-ID an.
   Genehmigungsadministrator	Geben Sie den Benutzer an, der berechtigt ist, gesperrte Genehmigungsworkflows freizugeben, beispielsweise durch das Delegieren von Genehmigungsanforderungen an neue Ersatzgenehmiger oder das Löschen von fälligen Genehmigungsanforderungen. Hinweis Nur eine Person kann der Genehmigungsadministrator sein.

3. Wählen Sie zum Testen der Genehmigungsbenutzereinrichtung die Aktion Genehmigungsbenutzereinrichtung - Test aus.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jede Person, die Sie als Genehmigungsbenutzer einrichten möchten.

Mit dem nächsten Schritt geben Sie an, wie Business Central Personen darüber benachrichtigen soll, dass eine Anfrage auf ihre Bearbeitung wartet. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Benachrichtigungen einrichten.

Siehe auch

Einrichten von Workflow-Benutzern
Einrichten von Workflow-Benachrichtigungen
Erstellen von Genehmigungsworkflows
Einrichten von Genehmigungsworkflows
exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Verwenden eines Einkaufsgenehmigungs-Workflows
Workflow

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