Benutzerprofile verwalten

Artikel
10/03/2024

Weisen Sie allen Benutzern Profile zu, die Folgendes widerspiegeln:

ihre geschäftliche Rolle
die Abteilung, in der sie arbeiten
einen weiteren Kategorisierungstyp

Mithilfe von Profilen können Administratoren zentral definieren und verwalten, welche unterschiedlichen Benutzertypen auf Business Central zugreifen können.

Die typische geschäftliche Verwendung eines Profils ist eine Rolle. Ein Profil wird daher Profil (Rolle) benannt in der Benutzeroberfläche.

Als Administrator erstellen und verwalten Sie Profile auf der Profile (Rollen) Seite. Jedes Profil verfügt über eine Karte, auf der die Einstellungen für die zugehörige Rolle verwaltet werden. Die Karte enthält folgende Informationen:

Name der Rolle
Benutzereinstellungen
Das vom Profil genutzte Rollencenter

Weitere Informationen zu Benutzereinstellungen und Rollencentern finden Sie unter Grundeinstellungen ändern.

Bevor Sie Benutzerprofile verwalten können, müssen Sie die Benutzer erstellen und über das Microsoft 365 Admin Center hinzufügen. Anschliessend können Sie jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe Berechtigungen zuweisen. Berechtigungen definieren die Funktionen, auf die Benutzer zugreifen können. Weitere Informationen zu Berechtigungseinstellungen finden Sie unter Berechtigungen an Benutzer und Gruppen zuweisen.

Seitenanpassung

Sie können die Seitenlayouts für ein Profil so anpassen, dass alle Benutzenden, denen das Profil zugewiesen wurde, die angepassten Seiten sehen. Als Administrator passen Sie Seiten an, indem Sie dieselben Funktionen verwenden wie Benutzer, wenn sie Personalisierungen vornehmen. Weitere Informationen zum Anpassen von Seitenlayouts finden Sie unter Seiten für Profile anpassen.

Erstellen eines Profils

Wenn Sie ein vorhandenes Profil nicht kopieren können, können Sie manuell ein neues Profil erstellen.

Auswählen das Symbol , geben Sie Profile (Rollen) ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
Führen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Aktion Neu Auswählen aus.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Trinkgeld

Wenn Sie möchten, dass ein bestimmtes Profil nur ganz bestimmten Benutzern zur Verfügung steht, können Sie das Feld Beschreibung auf Navigation menu only. festlegen. Auf diese Weise wird das Profil aus der Liste der verfügbaren Rollen in Meine Einstellungen ausgeschlossen.

So kopieren Sie ein Profil

Um Zeit zu sparen, können Sie ein neues Profil erstellen, indem Sie ein vorhandenes kopieren. Kopieren Sie eines mit ähnlichen Einstellungen wie das, das Sie erstellen möchten.

Wenn Sie ein Profil kopieren, werden auch alle beteiligten Seitenanpassungen kopiert, sowohl die vom Benutzer erstellten als auch die von Erweiterungen abgeleiteten.

Auswählen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Zeile für das Profil, das Sie kopieren möchten, und Auswählen Sie anschließend die Aktion Profil kopieren .
Füllen Sie die Felder Profil-ID und Anzeigename aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK .
Auf der Profile (Rollen) Seite, öffnen Sie die neu erstellte Profilkarte und bearbeiten Sie die anderen Felder nach Bedarf.

Bearbeiten eines Profils

Sie können ein Profil bearbeiten, indem Sie die Felder auf der Seite Profile (Rollen) ändern. Die Änderungen sind jedoch für Benutzende, denen das Profil zugewiesen wurde, erst nach dem Abmelden und Wiedereintritt sichtbar.

Vorsicht

Benennen Sie ein Profil nicht um, während die Benutzer, denen das Profil zugewiesen wurde, angemeldet sind, da es bei Benutzern zu einem Einfrieren des Produkts kommen kann und ein Neustart erforderlich ist.

Einem Benutzer ein Profil zuweisen

Benutzer können sich selbst eine Rolle zuweisen (die ein Profil darstellt), indem Sie das Feld Rolle auf der Seite Meine Einstellungen auswählen. Als Administrator können Sie dasselbe über die Seite Profile (Rollen) tun.

Wählen Sie auf der Seite Profile (Rollen) Auswählen das Profil aus, das Sie zuweisen möchten, und Auswählen dann die Aktion Benutzerpersonalisierungsliste .
Wählen Sie auf der Seite Benutzereinstellungen den Benutzer aus, dem Sie das Profil zuweisen möchten, und führen Sie anschließend die Aktion Bearbeiten aus.
In dem Profil ID Feld wählen Sie das entsprechende Profil aus.

Wenn Sie einem Benutzer ein anderes Profil zuweisen, bleiben alle vom Benutzer mit dem vorherigen Profil vorgenommenen Personalisierungen erhalten.

Definieren von Benutzereinstellungen für ein Profil

Auf der Seite Meine Einstellungen können Benutzer das grundlegende Verhalten ihres Kontos definieren, z. B. das Rollencenter, die Sprache und die Benachrichtigungen, die sie erhalten. Weitere Informationen zu Benutzereinstellungen finden Sie unter Grundeinstellungen ändern.

Als Administrator können Sie die Einstellungen für ein Profil definieren. Die Einstellungen gelten für alle Benutzenden, die der Rolle zugewiesen sind.

Auswählen das Symbol , geben Sie Profile (Rollen) ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
Auswählen die Zeile für das Profil, für das Sie die Benutzereinstellungen ändern möchten, und Auswählen dann die Aktion Liste der Benutzerpersonalisierungen .
Auf der Seite Benutzeranpassungen öffnen Sie die Karte für den Benutzer, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
Füllen Sie auf der Seite Benutzerpersonalisierungskarte die Felder nach Bedarf aus.

Aktivieren eines Profils

Wenn Sie ein Profil erstellen, können Sie definieren, ob, wo und wie das Profil und seine Informationen den Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

Aktivieren Sie auf der Seite Profile (Rollen) die folgenden Kontrollkästchen:

Aktiviert, um anzugeben, ob die zugehörige Rolle auf der Seite „Verfügbare Rollen“ sichtbar ist, damit Benutzer daraus auswählen können.
Als Standardprofil verwenden , um das Profil anzugeben, das für Benutzer gilt, denen keine bestimmte Rolle zugewiesen ist.
Deaktivieren Sie die Personalisierung, um anzugeben, ob Benutzer der entsprechenden Rolle ihren Arbeitsbereich personalisieren können.
Im Rollen-Explorer anzeigen , um anzugeben, ob Aktionen für im Profil enthaltene Geschäftsfunktionen in der erweiterten Ansicht des Rollen-Explorers, einer Funktionsübersicht, angezeigt werden. Weitere Informationen zum Rollen-Explorer finden Sie unter Seiten suchen mit dem Rollen-Explorer.

Profile exportieren

Sie können Profile aus Business Central exportieren und in einem anderen Mandanten wiederverwenden. Die Profile werden in eine ZIP-Datei exportiert, die Applikationssprachendateien (AL-Dateien) enthält. Sie können die .al-Dateien zum Entwickeln von Erweiterungen wiederverwenden. Weitere Informationen zum Exportieren von Profilen finden Sie unter Verwenden des Clients zum Erstellen von Profilen und Seitenanpassungen.

Führen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Aktion Profile exportieren Auswählen aus.

Diese Aktion exportiert eine .zip-Datei, die .al-Dateien für alle Profile enthält.

Profile importieren

Sie können Profile importieren, die aus Business Central exportiert wurden. Die Schritte sind mehr oder weniger das Gegenteil der Schritte zum Exportieren von Profilen.

Führen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Aktion Profile importieren Auswählen aus.
Folgen Sie den Schritten des Assistenten Importprofile.

Wenn Sie nur ausgewählte Profile importieren möchten, verwenden Sie das Kontrollkästchen Ausgewählt , um anzugeben, welche importiert werden sollen.
Auswählen die Schaltfläche Ausgewählte importieren .

Diese Aktion importiert eine .zip-Datei, die die .al-Dateien der ausgewählten Profile enthält.

Löschen eines Profils

Sie können ein Profil löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken auf der Profile (Rollen) Seite. Es gelten jedoch folgende Einschränkungen:

Sie können ein Profil, das Benutzenden oder einer Benutzergruppe zugeordnet ist, nicht löschen.
Sie können keine Profile löschen, die aus Erweiterungen stammen. Die Erweiterung muss zuerst deinstalliert werden.
Sie können nur je ein Profil gleichzeitig löschen.

Personalisierungen löschen

Alle von einem bestimmten Benutzer vorgenommenen Personalisierungen löschen

Sie können alle Änderungen löschen, die ein Benutzer an Seiten vornimmt, wodurch die Seiten auf den ursprünglichen Zustand Layout zurückgesetzt werden. Personalisierungen sind keinem Profil (einer Rolle) zugeordnet. Wenn ein Benutzer eine Seite personalisiert, erlebt er die Personalisierungen auf der Seite, unabhängig davon, welche Rolle er verwendet.

Auswählen das Symbol , geben Sie Benutzereinstellungen ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.

Auf der Seite Benutzereinstellungen sind alle Benutzer aufgelistet.
Auswählen der Benutzer, dessen Personalisierungen Sie löschen möchten.
Führen Sie auf der Seite Benutzereinstellungen Karte die Aktion Personalisierte Seiten löschen Auswählen aus und akzeptieren Sie anschließend die angezeigte Meldung.

Der Benutzer sieht die Änderungen bei der nächsten Anmeldung.

Sie können auch alle Seitenanpassungen für ein Profil löschen. Weitere Informationen finden Sie unter So löschen Sie alle Anpassungen für ein Profil.

Personalisierungen für bestimmte Seiten löschen

Sie können Personalisierungen löschen, die ein oder mehrere Benutzende an bestimmten Seiten vorgenommen haben. Das Löschen von Personalisierungen ist nützlich, wenn beispielsweise ein geänderter Geschäftsprozess dazu führt, dass eine Personalisierung nicht mehr verwendet werden kann. Durch das Wiederherstellen wird das Seitenlayout wieder auf das im Profil festgelegte Layout zurückgesetzt.

Auswählen das Symbol , geben Sie Personalisierte Seiten ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.

Auf der Seite Personalisierte Seiten werden alle personalisierten Seiten und der Benutzer aufgelistet, zu dem sie gehören.
Auswählen die Zeile für die Seitenpersonalisierung, die Sie löschen möchten, und Auswählen dann die Aktion Löschen .

Der Benutzer sieht die Änderungen das nächste Mal bei der Anmeldung.

Sie können auch alle individuellen Seitenanpassungen für ein Profil löschen. Weitere Informationen finden Sie unter So löschen Sie Anpassungen für bestimmte Seiten für ein Profil.

Verwalten von Benutzersitzungen

Als Administrator von Business Central Online können Sie Benutzersitzungen im Administration Center verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Sitzungen verwalten im Verwaltungsinhalt.

Für Business Central On-Premises können Sie Sitzungen beispielsweise mit SQL Server Management Studio verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Technische Dokumentation zu SQL Server.

Siehe auch

Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen
Seiten für Profile anpassen
Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier

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