Mit Buchhaltungsperioden und Geschäftsjahren arbeiten

Buchhaltungsperioden, auch Berichtsperioden genannt, sind Zeiträume, für die eine Firma oder Organisation über ihre finanzielle Leistung berichtet, indem sie z. B. ihre Erfolgsrechnung oder ihre Bilanz erstellt. Normalerweise beziehen sich Buchhaltungsperioden auf das Geschäftsjahr der Konzernmandanten, die mehrere Buchhaltungsperioden enthalten. wie Monate oder Quartale.

Bei vielen Firmen stimmt das Geschäftsjahr nicht mit dem Kalenderjahr überein, zum Beispiel wenn das Geschäftsjahr am 30. Juni und nicht am 31. Dezember endet. Für neu erstellte Firmen kann das Geschäftsjahr sogar länger als 12 Monate sein.

Business Central benötigt Buchhaltungsperioden nur, wenn Sie eine Erfolgsrechnung abschliessen oder Datenkomprimierungsaufgaben ausführen möchten.

Sie können Buchhaltungsperioden in der Berichterstattung verwenden, z.B. wenn Sie Buchungen auf der Seite Bilanz/Budget überprüfen, auf der das Berichtsintervall angegeben ist. Eine der Optionen, die Sie angeben können, ist die Berichterstattung nach Buchhaltungsperioden. Sie können auch einen Finanzbericht erstellen, der die Ergebnisse für verschiedene Buchhaltungsperioden vergleicht.

Ein neues Geschäftsjahres eröffnen

Sie können Buchhaltungsperioden in grossen Mengen erstellen, indem Sie den Batchauftrag Geschäftsjahr erstellen verwenden, oder dies manuell tun.

So erstellen Sie Buchhaltungsperioden im Batch

Verwenden Sie die Stapelverarbeitung Geschäftsjahr eröffnen, um ein Geschäftsjahr in Perioden derselben Länge zu unterteilen.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Buchhaltungsperioden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie die Aktion Jahr erstellen aus.
3. Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnt.
4. Im Feld Anzahl Perioden geben Sie die Anzahl der Buchhaltungsperioden ein, in die sich das Geschäftsjahr gliedert. Es kann bis zu 365 Perioden in einem Jahr geben.
5. In dem Feld Periodenlänge geben Sie eine Zeitspanne für die einzelnen Perioden ein. Die Bezeichnungen der Perioden sind 1M für einen Monat, 1Q für ein Quartal und 1Y für ein Jahr.
6. Wählen Sie OK aus.

So erstellen Sie Buchhaltungsperioden in einer Massenoperation manuell

Wenn die Buchhaltungsperioden in Ihrem Geschäftsjahr unterschiedliche Laufzeiten haben, wie z.B. der im Einzelhandel verwendete 4-4-5-Kalender, können Sie dies manuell festlegen.

1. Wählen Sie die Symbol, geben Sie Buchhaltungsperioden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnt. Geben Sie in dem Feld Name den Namen des Monats ein.
3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Neues Geschäftsjahr, um anzugeben, dass dies die erste Periode im Jahr ist. Business Central verwendet diese Periode, um zu ermitteln, welche Periode am Ende des Geschäftsjahres zu schliessen ist.
4. Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 für jede verbleibende Periode.

Abschliessen eines Geschäftsjahres

Das Geschäftsjahr abzuschliessen ist eine der Aufgaben für das Schliessen der Bücher. Nachdem Sie das Geschäftsjahr abgeschlossen haben, sind die Felder Abgeschlossen und Datum gesperrt für alle Perioden des Jahres aktiviert. Sie können ein Jahr nicht erneut öffnen oder die Kontrollkästchen deaktivieren.

Hinweis

Sie müssen immer mindestens ein offenen Geschäftsjahres haben. Wenn Sie ein Jahr abschliessen, überprüfen Sie, dass ein neues Jahr erstellt wurde. Beachten Sie, dass Sie nach dem Abschluss eines Geschäftsjahres das Startdatum des folgenden Geschäftsjahres nicht mehr ändern können.

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Buchhaltungsperioden ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Aktion Jahr beenden aus.

Buchungen für ein abgeschlossenes Geschäftsjahr

Auch wenn ein Geschäftsjahr abgeschlossen wurde, können hierfür noch Fibuposten gebucht werden. In diesen Fällen wird in den Posten vermerkt, dass die Buchung in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr erfolgte, d. h., das Feld Nachbuchung wird mit einem Häkchen versehen. Standardmässig wird das Kontrollkästchen auf der Seite nicht angezeigt, aber Sie können es hinzufügen. Als nächsten Schritt schliessen Sie die Erfolgsrechnung-Konten und übertragen das Jahresergebnis an ein Konto in der Bilanz. Dies müssen Sie jedes Mal wiederholen, wenn Sie in ein abgeschlossenes Geschäftsjahr gebucht haben.

Siehe auch

Bucher schliessen
Beenden von Jahresabschluss und Perioden
Wie Sie mit Financial Reports arbeiten

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