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E-Belege im Verkaufsprozess verwenden

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Sie können konfigurierte elektronische Belege (E-Belege) mit Verkaufsbelegen verwenden.

Sie können die folgenden Verkaufsbelegen mit der E-Belege-Funktionalität verwenden:

  • Verkaufsrechnungen
  • Verkaufsaufträge
  • Verkaufsgutschriften
  • Servicerechnungen
  • Servicegutschriften
  • Zinsrechnungen
  • Mahnungen

E-Belege im Verkauf

Um eine E-Rechnung zu erstellen und an einen Debitor zu senden, müssen Sie die Verkaufsrechnung erstellen und buchen. Weitere Informationen zum Standardprozess finden Sie unter Rechnungsverkäufe.

Nachdem Sie den Verkaufsbeleg gebucht haben, öffnen Sie die Seite Gebuchte Verkaufsrechnungen , um auf die zugehörige Seite E-Dokumente zuzugreifen.

E-Belege aufrufen

Gehen Sie wie folgt vor, um vorhandene E-Belege anzuzeigen.

  1. Klicken Sie auf der Seite Gebuchte Verkaufsrechnungen auf Auswählen E-Dokument und dann auf Auswählen E-Dokument öffnen.
  2. Auf der Seite E-Dokumente können Sie in der Kopfzeile grundlegende Informationen zur gebuchten Rechnung anzeigen.
  3. Im Feld Datensatz wird die Belegnummer der gebuchten Verkaufsrechnung angezeigt. Wählen Sie den Link aus, um den Beleg zu öffnen.
  4. Im Feld Status des elektronischen Dokuments können Sie den Echtzeitstatus des Dokuments und seinen Standort in der Prozesspipeline anzeigen. Wenn das Dokument gebucht ist, lautet der Status Bearbeitet.

E-Beleg-Status und -Protokolle

Einzelheiten zum Servicestatus Ihres E-Dokuments finden Sie im Inforegister E-Dokument-Servicestatus . Das System zeigt in den Zeilen einen oder mehrere Dienste an, die der Beleg verwendet hat. Im häufigsten Szenario verwendet jeder Beleg nur einen Dienst. Ein Beleg kann jedoch mehrere Dienste nutzen.

  • Überprüfen Sie das Feld E-Document-Servicecode , um festzustellen, welcher Service verwendet wurde.
  • Überprüfen Sie das Feld E-Dokument-Status , um den aktuellen Servicestatus für dieses Dokument zu ermitteln.
  • Wenn Sie weitere Einzelheiten wünschen, Auswählen das Feld Protokolle für den Dienst auf der Seite E-Dokument-Protokolle . Es wird eine chronologische Übersicht über die verschiedenen Status des Belegs angezeigt.
  • Überprüfen Sie die Felder Eintragsnr. und Erstellt am sowie andere Informationen auf der Seite E-Dokument-Protokolle . Im Feld E-Dokument-Status lautet der erste Status Exportiert, was angibt, dass die E-Dokument-Datei erstellt wurde. Der nächste Status ist Gesendet, was bedeutet, dass das Dokument (sofern konfiguriert) an den Dienstanbieter gesendet wurde.

Um weitere Einblicke zu erhalten, Auswählen Sie den Eintrag mit dem Status Exportiert und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Öffnen Sie Auswählen-Protokolle – Erhalten Sie einen Überblick über alle exportierten Felder aus den Quelltabellen im Feld Ursprünglicher Wert . Wenn Sie beim Exportvorgang Transformationsregeln verwendet haben, können Sie den endgültigen Wert auch im Feld Neuer Wert abrufen.
  • Datei exportieren – Exportieren Sie die XML-Datei zur manuellen Überprüfung.

Um die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Dienst, an den Sie Ihr Dokument senden, anzuzeigen, verwenden Sie das Feld Kommunikationsprotokolle . Öffnen Sie die Seite E-Dokument-Kommunikationsprotokolle , um Details zur Anforderung und der Begründungsnachricht für diesen Dienst anzuzeigen.

Wenn ein Problem mit dem Dienstanbieter vorliegt und das Dokument nicht gesendet werden kann, achten Sie auf der Seite E-Dokumente auf die folgenden Hinweise:

  • Das Feld Elektronischer Dokumentstatus in der Kopfzeile zeigt den Status Fehler an.
  • Das Feld E-Dokumentstatus auf der Registerkarte E-Dokumentdienststatus zeigt den Status Sendefehler an.
  • Das Inforegister Fehler und Warnungen enthält eine oder mehrere Meldungen, die die Ursache des Problems angeben.

Nachdem das Problem behoben ist, führen Sie die Aktion Dokument senden manuell aus. Wenn Sie andere Aktionen benötigen, wie etwa Dokument neu erstellen, Abbrechen-Dokument oder Genehmigung einholen, können Sie diese ausführen.

Übersicht über die Status von E-Belegen

Um einen besseren Überblick über alle E-Dokumente im Unternehmen zu erhalten, können Sie das Rollencenter Buchhalter aufrufen, in dem die E-Dokumentstatus vorhanden sind. Dort finden Sie E-Beleg-Aktivitäten mit folgenden Status:

  • Ausgehende E-Dokumente:

    • Verarbeitet
    • In Bearbeitung
    • Fehler

Siehe auch

So richten Sie E-Dokumente in Business Central ein
So nutzen Sie E-Dokumente im Einkauf
So erweitern Sie E-Dokumente in Business Central
Finanzmanagement
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Arbeiten mit Business Central

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