Änderungen des MWST-Satzes verwalten

Mehrwertsteuersätze können sich je nach lokaler Gesetzgebung ändern. Jede Änderung der MWST wirkt sich auf Ihre Daten in Business Central aus, unabhängig davon, ob der MWST-Satz gesenkt, angehoben oder entfernt wird. Die MWST ist mit vielen Entitäten in Business Central verbunden, z. B. Debitoren, Kreditoren, Artikeln, Ressourcen, Artikelzuschlägen und Fibukonten. Änderungen der MWST-Sätze treten in der Regel zu einem bestimmten Zeitpunkt auf. Vor diesem Datum sollten Sie die MWST-Einrichtung, die Buchungsgruppen usw. ändern, damit für neue Verkaufsaufträge und Bestellungen der neue MWST-Satz verwendet wird.

Ändern von Mehrwertsteuersätzen

Ein guter Ansatz für die Verwaltung einer Änderung des MWST-Satzes besteht darin, offene Aufträge und andere Belege vor dem Datum der Änderung des MWST-Satzes vollständig zu buchen und zu schliessen. Durch das Buchen und Abschliessen wird sichergestellt, dass die Aufträge und Belege nicht beeinflusst werden. Dieser Ansatz ist die beste Vorgehensweise, da Sie so neue Aufträge und Belege mit dem neuen MWST-Satz erstellen können.

Die folgende Methode wird vorgeschlagen, um eine Änderung des MWST-Satzes zu verwalten:

1. Buchen und schliessen Sie offene Aufträge, Erfassungsjournale und andere Belege vor dem Umstellungsdatum vollständig. Sie können aber bis nach dem Umstellungsdatum warten, solange Sie keine neuen Zeilen hinzufügen und sicherstellen, dass das Gültigkeitsdatum vor dem Umstellungsdatum liegt.
2. Erstellen Sie die neue MwSt-Einrichtung.
3. Nehmen Sie die MwSt-Umstellung für die relevanten Entitäten vor wie Debitoren, Kreditoren, Artikel usw.
4. Am Datum der Umstellung des MWST-Satzes erstellen Sie neue Belege, die den neuen Satz verwenden.

Das Tool zum Ändern des MWST-Satzes

Das MWST-Satz-Änderungstool kann Sie bei der Umrechnung von MWST-Sätzen für Stammdaten, Erfassungsjournale und Aufträge unterstützen. Das Tool ist nützlich, wenn Sie die MWST in Stammdaten einfacher umrechnen möchten oder wenn Sie Aufträge haben, die Sie nicht vor dem Umstellungsdatum schliessen können. Um Ihre Daten zu schützen, gibt es jedoch einige Einschränkungen.

Verstehen des Prozesses und der Einschränkungen des Tools zum Ändern des MWST-Satzes

Das MWST-Satz-Änderungstool führt Mehrwertsteuersatzkonvertierungen für Stammdaten, Erfassungsjournale und Aufträge auf verschiedene Arten aus. Die allgemeine Produktbuchungsgruppe oder die MWST-Produktbuchungsgruppe aktualisiert die ausgewählten Stammdaten und Erfassungsjournale. Wenn eine Bestellung vollständig oder teilweise ausgeliefert wurde, behalten die gelieferten Artikel die aktuelle Produktbuchungsgruppe oder MWST-Produktbuchungsgruppe. Für die nicht gelieferten Artikel wird eine neue Auftragszeile erstellt und aktualisiert, um aktuelle und neue Produktbuchungsgruppen oder MWST-Produktbuchungsgruppen aufeinander auszurichten. Darüber hinaus werden auch Artikelzu-/-abschlagszuweisungen, Konfigurationsvorlagen für Artikel, Reservierungen und Artikeltrackinginformationen entsprechend aktualisiert.

In Auftragspositionen wird der VK-Preis für alle Zeilen des Typs „Artikel“ und „Ressource“ aktualisiert, wenn Preise inkl. MWST für den Artikel verwendet werden. Bei anderen Zeilenarten können Sie entscheiden, ob der Einheitspreis aktualisiert werden soll.

Es gibt gewisse Elemente, die das Werkzeug nicht konvertiert:

• Verkaufs- oder Einkaufsbestellungen und -rechnungen, in denen Lieferungen gebucht wurden. Diese Belege werden unter Verwendung des aktuellen Mehrwertsteuersatzes gebucht.
• Belege mit gebuchten Vorauszahlungsrechnungen. Beispielsweise haben Sie Vorauszahlungen auf Rechnungen geleistet oder erhalten, die nicht vollständig abgeschlossen wurden, bevor Sie das MWST-Satz-Änderungstool verwenden. In diesem Fall gibt es eine Differenz zwischen der MWST, die fällig ist, und der MWST, die in den Vorauszahlungen bezahlt wurde, wenn die Rechnung abgeschlossen wird. Das MWST-Satz-Änderungstool überspringt diese Belege, und Sie müssen sie manuell aktualisieren.
• Verkaufs- oder Einkaufsbestellungen mit Lagerintegration, wenn sie teilweise geliefert oder erhalten werden.
• Direktlieferungen
• Spezialaufträge
• Montageaufträge
• Serviceverträge.
• Gutschriften
• Reklamationen
• Preise für Artikel (Masterdaten)
• Preise für Verkaufspreise (Masterdaten)
• Geschäftsbuchungsgruppen für Debitoren und Kreditoren

So bereiten Sie Mehrwertsteuersatzänderungen vor

Bevor Sie das MWST-Satz-Änderungstool einrichten, müssen Sie die folgenden Vorbereitungen durchführen.

• Wenn Sie Transaktionen haben, die unterschiedliche Steuersätze verwenden, teilen Sie diese in verschiedene Gruppen auf. Erstellen Sie dazu entweder neue Fibukonten für jeden Steuersatz, oder verwenden Sie Datenfilter, um Transaktionen nach dem Steuersatz zu gruppieren.
• Wenn Sie neue Fibukonten erstellen, müssen Sie auch neue allgemeine Buchungsgruppen erstellen.
• Um die Anzahl der konvertierten Belege zu reduzieren, sollten Sie so viele Belege wie möglich buchen. Je weniger ungebuchte Belege Sie haben, desto besser.
• Sichern von Daten.

So richten Sie das Mehrwertsteuersatz-Änderungstool ein

1. Wählen Sie das Symbol, geben MwSt-Änderung einrichten ein und wählen dann den zugehörigen LInk aus.
2. Wählen Sie auf den Inforegistern Masterdaten, Buch.-Erfassungsjournale und Belege einen Buchungsgruppenwert aus der Liste der Optionen für erforderliche Felder aus. Für jede Gruppe können Sie wählen, ob Sie MWST-Produktbuchungsgruppen oder allgemeine Produktbuchungsgruppen konvertieren oder beide Werte konvertieren möchten, wenn sie im Stammdatenelement verfügbar sind. Für einige Regionen können Sie auch einen Filter festlegen, um nur eine Teilmenge von Werten zu konvertieren, z. B. Fibukonten.
3. Wählen Sie auf dem Inforegister Einheitspreise inkl. MwSt aus, für welche Zeilenarten in Bestellungen Sie VK-Preise aktualisieren möchten. VK-Preise in Zeilen vom Typ „Artikel“ und „Ressource“ werden immer aktualisiert.

So richten Sie die Produktbuchungsgruppenkonvertierung ein

1. Wählen Sie das Symbol, geben MwSt-Satzänderung einrichten ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Einrichtung der MWST-Satzänderung entweder die Option Umrech. für MWST-Produktbuchungsgruppe oder Umrech. für Produktbuchungsgruppe Aktion.
3. Geben Sie im Feld Code ab die aktuelle Buchungsgruppe ein.
4. Geben Sie den neuen Standort in dem Feld Cod zu ein.

So führen Sie eine Umrechnung für die MWST.-Satzänderung aus

Sie verwenden das MwSt.-Satz-Änderungstool, um Änderungen im Standard-MwSt.-Satz zu verwalten. Sie führen MwSt.- und Buchungsgruppenkonvertierungen durch, um Mehrwertsteuersätze zu ändern und für präzise MwSt.-Berichte zu sorgen. Abhängig von Ihrer Einrichtung werden folgende Änderungen vorgenommen:

• MWST.-Buchungsgruppen und Buchungsgruppen werden konvertiert.
• Änderungen werden in den Fibuposten, den Debitoren, den Kreditoren, den offenen Belegen, den Erfassungsjournalzeilen usw. implementiert.

Wichtig

Bevor Sie die Umrechnung für MWST-Satzänderungen ausführen, können Sie die Konvertierung testen. Hierzu führen Sie die folgenden Schritte aus, stellen aber sicher, dass Sie die Kontrollkästchen Konvertierung durchführen und Tool zum Ändern des MWST-Satzes abgeschlossen deaktivieren. Während der Testkonvertierung wird das Feld Konvertiert in der Tabelle Protokollposten für MWST-Satzänderung gelöscht und das Feld Konvertierungsdatum in der Tabelle Protokollposten für MWST-Satzänderung ist leer. Nach Abschluss der Umrechnung wählen Sie die Option Änderungsprotokollposten für MWST-Satz aus, um die Ergebnisse der Umrechnung anzuzeigen. Prüfen Sie jeden Posten, bevor Sie die Umrechnung ausführen. Insbesondere überprüfen Sie Transaktionen, die einen alten MWST-Satz verwenden.

1. Wählen Sie das Symbol, geben MwSt-Satzänderung ein und wählen dann die Verknüpfung MwSt-Satzänderung einrichten aus.

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie die MWST-Produktbuchungsgruppen-Umrechnung oder die Produktbuchungsgruppen-Umrechnung bereits eingerichtet haben.

3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Konvertierung durchführen aus.

   Wichtig

   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tool zum Ändern des MWST-Satzes abgeschlossen aus. Das Kontrollkästchen wird automatisch aktiviert, wenn die Umrechnung für die Änderung des MWST-Satzes abgeschlossen ist.

4. Wählen Sie die Aktion Konvertieren aus.

5. Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, wählen Sie die Aktion Änderungsprotokollposten für MWST-Satz, um die Ergebnisse der Konvertierung anzuzeigen.

Wichtig

Nachdem die Umrechnung abgeschlossen ist, wird das Feld Konvertiert in der Tabelle Protokollposten für MWST-Satzänderung ausgewählt und das Feld Konvertierungsdatum in der Tabelle Protokollposten für MWST-Satzänderung wird mit dem Umrechnungsdatum ausgefüllt.

Informationen zum Thema

MWST einrichten
Einrichten von unrealisierter Mehrwertsteuer
MWST an die Steuerbehörde melden
Mit MWST im Verkauf und Einkauf arbeiten
Lokale Funktion in Business Central

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