Den Kontenplan einrichten oder ändern

Der Kontenplan zeigt die Sachkonten an, die Finanzdaten speichern. Business Central umfasst einen Standardkontenplan, der zur Unterstützung Ihres Unternehmens bereit steht. Sie können jedoch die Standardkonten ändern und neue Konten hinzufügen.

Hinzufügen oder Ändern von Konten

Im Kontenplan können Sie jedes Fibukonto öffnen und Einstellungen hinzufügen oder ändern. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Falls erforderlich, können Sie mehr als eine Zeile für den Namen eines Sachkontos im Hauptbuch verwenden. Wählen Sie auf der Seite Fibukontoausweis in der Gruppe Konto die Option Zusatztexte, und füllen Sie dann eine oder mehrere Zeilen mit dem kopierten Text und dem Kontonamen aus.

Für Konten des Kontotyps Summe müssen Sie das Feld Summe ausfüllen. Für Konten der Art Bis-Summe wird dieses Feld automatisch durch die Funktion "Einrückung des Kontenplans" ausgefüllt. Nachdem Sie alle Konten festgelegt haben, wählen Sie die Aktion Verarbeiten und Sie dann Kontenplan einrücken.

Wichtig

Wenn Sie vor dem Ausführen der Funktion Einrücken Definitionen in den Feldern Summe für Endsumme Konten eingegeben haben, müssen Sie diese erneut eingeben, da die Funktion die Werte in allen Endsumme Feldern überschreibt.

Konten löschen

Sie können ein Fibukonto löschen. Bevor es gelöscht wird, müssen allerdings folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Der Saldo des Kontos muss Null betragen.
• Das Feld Löschen v. Fibukonten zul. vor auf der Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung: muss ausgefüllt sein, und das Konto darf keine Posten an oder nach diesem Datum enthalten.
• Ist das Feld Fibukontoverwendung prüfen auf der Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung: ausgewählt, darf dieses Konto nicht in Buchungsgruppen oder der Buchungsmatrix-Einrichtung verwendet werden.

Business Central verhindert, dass Sie ein Fibukonto löschen, in dem Daten gespeichert werden, die im Kontenplan erforderlich sind.

Sie können auch festlegen, wann jemand Konten löschen dürfen soll. Auf der Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung sorgt der Umschalter Löschen von Fibukonten sperren gemeinsam mit dem Datum im Feld Sachkontolöschung prüfen nach für eine zusätzliche Überprüfung. Wenn Sie den Umschalter Löschen von Fibukonten blockieren aktivieren, können Sie keine Fibukonten löschen, deren Hauptbucheinträge nach dem Datum im Feld Sachkontolöschung prüfen nach liegen. Um ein solches Konto zu löschen, muss jemand mit Zugriff auf die Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung den Umschalter Löschen von Fibukonten blockieren deaktivieren.

Es hat sich bewährt, das Feld Löschen von Fibukonten sperren zu aktivieren und das Datum im Feld Sachkontolöschung prüfen nach zum Beispiel auf das Datum festzulegen, bis zu dem Sie Ihre Finanzdaten laut den Vorschriften speichern müssen.

Videoanleitung

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie festlegen, ob und wann Personen Fibukonten löschen können.

Lernpfad: Den Kontenplan in Dynamics 365 Business Central einrichten

Sie möchten lernen, wie Sie den Kontenplan in Business Central einrichten? Beginnen Sie dann mit dem folgenden Lernpfad: Den Kontenplan in Dynamics 365 Business Central einrichten.

Siehe auch

Die Finanzbuchhaltung und der Kontenplan
Abstimmen von Bankkonten
Arbeiten mit Dimensionen
Daten aus anderen Finanzsystemen importieren
Mit Finanzberichten arbeiten
Arbeiten mit Business Central
Erfolgsrechnung-Konten Nullstellung in der französischen Version
Gewinn- und Verlustrechnungen drucken in der australischen Version
Drucken von Gewinn- und Verlustrechnungen in der neuseeländischen Version
Einrichten und Erfolgsrechnung-Konten Nullstellung in der spanischen Version
Einrücken und Validieren des Kontenplans in der spanischen Version

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