Den Kontenplan einrichten oder ändern

Der Kontenplan zeigt die Sachkonten an, die Finanzdaten speichern. Business Central umfasst einen Standardkontenplan, der zur Unterstützung Ihres Unternehmens bereit steht. Sie können jedoch die Standardkonten ändern und neue Konten hinzufügen.

Hinzufügen oder Ändern von Konten

Im Kontenplan können Sie jedes Fibukonto öffnen und Einstellungen hinzufügen oder ändern. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Falls erforderlich, können Sie mehr als eine Zeile für den Namen eines Sachkontos im Hauptbuch verwenden. Wählen Sie auf der Seite Fibukontoausweis in der Gruppe Konto die Option Zusatztexte, und füllen Sie dann eine oder mehrere Zeilen mit dem kopierten Text und dem Kontonamen aus.

Für Konten des Kontotyps Summe müssen Sie das Feld Summe ausfüllen. Bei Konten vom Typ Endsumme wird dieses Feld automatisch von der Funktion Einrücken ausgefüllt. Nachdem Sie die Konten eingerichtet haben, wählen Sie die Aktion Verarbeiten und dann Kontenplan einrücken.

Wichtig

Wenn Sie vor dem Ausführen der Funktion Einrücken Definitionen in den Feldern Summe für Endsumme Konten eingegeben haben, müssen Sie diese erneut eingeben, da die Funktion die Werte in allen Endsumme Feldern überschreibt.

Konten löschen

Sie können ein Fibukonto löschen. Bevor es gelöscht wird, müssen allerdings folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Der Saldo des Kontos muss Null betragen.
• Das Feld Löschen v. Fibukonten zul. vor auf der Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung: muss ausgefüllt sein, und das Konto darf keine Posten an oder nach diesem Datum enthalten.
• Wenn das Feld Sachkontonutzung prüfen auf der Seite Hauptbucheinrichtung ausgewählt ist, darf das Konto in keiner Buchungsgruppe oder Buchungseinrichtung verwendet werden.

Business Central verhindert, dass Sie ein Fibukonto löschen, in dem Daten gespeichert werden, die im Kontenplan erforderlich sind.

Sie können auch festlegen, wann jemand Konten löschen dürfen soll. Auf der Seite Hauptbuch einrichten fungiert der Schalter Löschung von Sachkonten sperren zusammen mit dem Datum im Feld Löschung von Sachkonten prüfen nach als zusätzliche Validierung. Wenn Sie die Option Löschung von Sachkonten sperren aktivieren, können Sie Sachkonten mit Hauptbucheinträgen nach dem Datum im Feld Löschung von Sachkonten prüfen nach nicht löschen. Um ein solches Konto zu löschen, muss jemand mit Zugriff auf die Seite Hauptbuch einrichten die Option Löschung von Sachkonten sperren deaktivieren.

Es empfiehlt sich häufig, das Feld Löschung von Sachkonten sperren zu aktivieren oder das Datum im Feld Löschung von Sachkonten prüfen nach festzulegen, beispielsweise auf das Datum, bis zu dem Sie gemäß den Vorschriften Finanzdaten speichern müssen.

Videoanleitung

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie festlegen, ob und wann Personen Fibukonten löschen können.

Lernpfad: Den Kontenplan in Dynamics 365 Business Central einrichten

Möchten Sie erfahren, wie Sie den Kontenplan in Business Central einrichten? Beginnen Sie dann mit dem folgenden Lernpfad: Kontenplan einrichten in Dynamics 365 Business Central.

Siehe auch

Das Hauptbuch und der Kontenplan
Abgleichen von Bankkonten
Arbeiten mit Dimensionen
Daten aus anderen Finanzsystemen importieren
Arbeiten mit Finanzberichten
Arbeiten mit Business Central
Schließen von Gewinn- und Verlustrechnungskonten in der französischen Version
Drucken von Gewinn- und Verlustrechnungen in der australischen Version
Drucken von Gewinn- und Verlustrechnungen in der neuseeländischen Version
Einrichten und Schließen von Gewinn- und Verlustrechnungssalden in der spanischen Version
Einrücken und Überprüfen des Kontenplans in der spanischen Version

Starten Sie eine kostenlose Testversion!

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier