Arbeiten mit Verantwortungseinheiten

Zuständigkeitseinheiten ermöglichen die Verwaltung von Verwaltungscentern. Eine Zuständigkeitseinheit kann ein Cost Center, ein Profit Center, ein Investment Center oder ein anderes unternehmensdefiniertes Verwaltungscenter sein. Beispiele von Zuständigkeitseinheiten können ein Verkaufsbüro, eine Einkaufsabteilung für mehrere Lagerorte und ein Fabrikplanungsbüro sein. Mithilfe dieser Funktionalität können Unternehmen beispielsweise benutzerspezifische Ansichten von Verkaufs- und Einkaufsbelegen einrichten, die ausschliesslich mit einem bestimmten Verwaltungscenter zusammenhängen.

Die Verwendung mehrerer Lagerorte und Zuständigkeitseinheiten bietet Unternehmen mit mehreren Lagerorten die Möglichkeit, ihre Unternehmensabläufe äusserst flexibel und zugleich so optimal wie möglich zu verwalten.

Mehrere Standorte ermöglichen es Unternehmen, ihren Bestand an mehreren Standorten mithilfe einer Datenbank zu verwalten. Zwei Konzepte, Lagerorte und Lagerhaltungsdaten, bilden die Eckpfeiler dieses Elements. Ein Lagerort ist definiert als ein Ort, der die physische Platzierung von Artikeln sowie Artikelmengen verwaltet. Der Begriff ist weit genug gefasst, um auch Standorte wie Fabriken oder Produktionsanlagen sowie Vertriebszentren, Lager, Ausstellungsräume und Servicefahrzeuge einzuschließen. Lagerhaltungsdaten sind definiert als ein Artikel an einem bestimmten Lagerort und/oder als Variante. Mithilfe von Lagerhaltungsdaten können Unternehmen mit mehreren Standorten Beschaffungsdaten, Adressen sowie einige Finanzbuchungsdaten auf Standortebene hinzuzufügen. Dadurch können sie Varianten desselben Artikels für jeden Standort auffüllen und Artikel auf Grundlage standortspezifischer Nachschubinformationen bestellen.

Zuständigkeitseinheiten einrichten

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Verantwortungszentren ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

   Wenn Sie den Mandanten mithilfe von Zuständigkeitseinheiten verwalten, empfiehlt es sich möglicherweise, eine standardmässige Zuständigkeitseinheit für den Mandanten einzurichten.

4. Wählen Sie das Symbol , geben Sie die Unternehmensinformationen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

5. Geben Sie auf der Registerkarte Versand im Feld Verantwortungszentrum einen Verantwortungszentrumcode ein.

Dieser Code wird auf Einkaufs- und Verkaufsbelegen oder Servicebelegen verwendet werden, wenn der Anwender, Debitor oder Kreditor keine standardmässige Zuständigkeitseinheit hat. Auf allen möglichen Verkaufs- oder Einkaufs-Belegen können Sie eine andere Zuständigkeitseinheit als die standardmässige eingeben.

Hinweis

Wenn Sie einen Zuständigkeitseinheitencode in einem Beleg angeben, beeinflusst er die Adresse, Dimensionen und Preise im Beleg.

Zuständigkeitseinheiten für Benutzer zuweisen:

Sie können Benutzer so einrichten, dass Business Central nur die für ihren jeweiligen Arbeitsbereich relevanten Dokumente abruft. Benutzer sind einem Verantwortungszentrum zugeordnet und arbeiten nur mit Dokumenten, die sich auf bestimmte Anwendungsbereiche dieses Zentrums beziehen.

Um dies einzurichten, weisen Sie Benutzern Zuständigkeitseinheiten in drei Basisfunktionsbereichen zu: Kreditoren, Einkauf und Servicemanagement.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Benutzer-Setup ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie im Fenster Benutzer einrichten den Benutzer, dem Sie eine Zuständigkeitseinheit zuweisen wollen. Wenn sich der Benutzer nicht in der Liste befindet, müssen Sie eine Benutzer-ID im Feld Benutzer-ID eingeben.
3. Im Feld Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit "Debitoren & Verkauf" verbunden sind.
4. Im Feld Eink.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit dem Einkauf verknüpft sind.
5. Im Feld Serv.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit Serviceverwaltung verknüpft sind.

Hinweis

Benutzer können nur die gebuchten Belege anzeigen, die sich auf ihr eigenes Verantwortungszentrum beziehen. Sie können jedoch alle Ledger-Einträge anzeigen und aus den Ledger-Einträgen zu anderen gebuchten Belegen navigieren.

Siehe auch

Einrichten des Inventars
Einrichten der Lagerverwaltung
Inventar
Übersicht zur Lagerverwaltung
Arbeiten mit Business Central
Definieren einer Rechnungsbuchungsrichtlinie für Benutzer

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier