Einrichten von Lieferanmahnungsbestimmungen, Stufen und Text in der Schweizer Version

Zur Erstellung von Lieferanmahnungen müssen Sie folgende Voraussetzungen einrichten:

• Lieferbenachrichtigungsbestimmungen
• Lieferbenachrichtigungsstufen
• Lieferbenachrichtigungstextnachrichten

Jede Lieferbenachrichtigungsmethode verfügt über eigene Lieferbenachrichtigungsstufen, und Sie können für jede der Lieferbenachrichtigungsstufen spezielle Lieferbenachrichtigungstexte definieren.

Einrichten von Lieferbenachrichtigungsmethoden

1. Wählen Sie das Symbol Geben Sie Lieferanmahnungsbestimmungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Füllen Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus.

   Feld	Description
   Code	Der Code für das Fälligkeitsdatum der Lieferbenachrichtigung. Sie können maximal 10 alphanumerische Zeichen eingeben.
   Beschreibung	Die Beschreibung für die Lieferbenachrichtigungsmethode. Sie können maximal 30 alphanumerische Zeichen eingeben.
   Max. Anzahl Lieferbenachrichtigungen	Gibt die maximale Anzahl von Lieferbenachrichtigungen an, die für eine Bestellung erstellt werden kann. HINWEIS: Dies ist die maximale Anzahl über alle Mahnstufen hinweg für diese Anmahnungsmethode. Wenn Sie beispielsweise drei Stufen eingerichtet haben, und Sie Max. Anzahl Lieferbenachrichtigungen auf 5 festlegen, wird die erste Mahnung mit Stufe 1, die zweite mit Stufe 2 und die letzten drei mit Stufe 3 erstellt.

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

So richten Sie Lieferbenachrichtigungsstufen für Lieferbenachrichtigungsmethoden ein

1. Wählen Sie auf der Seite Lieferanmahnungsmethoden die Lieferanmahnung aus, der Sie Stufen hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Bearbeiten.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Füllen Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus.

   Feld	Description
   Nr.	Lieferbenachrichtigungsstufenzahl. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
   Berechnung Fälligkeitsdatum	Die Formel für die Berechnung des Fälligkeitsdatums für die Lieferbenachrichtigung. Sie können eine Kombination von Nummern zwischen 0 und 9999 sowie Datumscodes eingeben (D für Tag, TW für Wochentag, W für Woche, M für Monat, Q für Quartal oder J für Jahr). Die Formel für die Berechnung des Datencodes für das Fälligkeitsdatum für die Lieferbenachrichtigung. Die Datumsberechnungsformel für das Fälligkeitsdatum kann maximal 20 Zeichen enthalten.

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Für jede Lieferbenachrichtigungsstufe kann eine Textnachricht definiert werden, der in die Lieferbenachrichtigung aufgenommen wird. Sie können Vortext definieren, der vor der Beschreibung der überfälligen Bestellung hinzugefügt wird, und Nachtext, der nach der Beschreibung der überfälligen Bestellung hinzugefügt wird.

Nachfolgend wird beschrieben, wie Vortextnachrichten eingerichtet werde. Aber dieselben Schritte gelten auch für das Einrichten von Nachtextnachrichten.

Lieferbenachrichtigungstextnachrichten einrichten

1. Wählen Sie auf der Seite Lieferanmahnungsstufen eine Stufe aus, und wählen Sie dann die Aktion Vortext.
2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
3. Geben Sie im Feld Beschreibung die Vortextnachricht für die Lieferbenachrichtigung ein.
4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Siehe auch

Lieferanmahnungen
Gewusst wie: Einrichten von Lieferanmahnungen
So werden Lieferanmahnungscodes zu Kreditoren zugewiesen
So erstellen Sie Lieferanmahnungen manuell
Lieferbenachrichtigung registrieren

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