Lieferungen in einer einzelnen Rechnung zusammenfassen

Wenn Sie mehr als eine Lieferung gleichzeitig fakturieren möchten, können Sie die Funktion zum Erstellen von Sammelrechnungen verwenden.

Bevor Sie eine Sammelrechnung erstellen können, müssen Sie mehr als eine Verkaufslieferung für den gleichen Debitor in der gleichen Währung gebucht haben. Anders ausgedrückt, Sie müssen zwei oder mehr Verkaufsaufträge erstellt und als geliefert (aber nicht fakturiert) gebucht haben.

So kombinieren Sie Lieferungen manuell auf einer einzigen Rechnung:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Verkaufsrechnungen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus. Weitere Informationen finden Sie unter Fakturieren eines Verkaufs.

3. Geben Sie im Feld Verk. an Deb.-Nr. den Debitor ein, der die Rechnung für die gelieferten Artikel erhält.

4. Klicken Sie im Inforegister Zeilen und wählen die Aktionen Warenverandszeilen holen.

5. Wählen Sie die Lieferzeile aus, die in die Rechnung aufgenommen werden soll:

   • Um alle Zeilen einzufügen, wählen Sie alle Zeilen aus, und wählen Sie die Schaltfläche OK.
   • Um spezifische Zeilen einzufügen, wählen Sie die Zeilen aus, und wählen Sie die Schaltfläche OK. Sie können die Ctrl-Taste verwenden, um mehrere nicht unmittelbar aufeinander folgende Zeilen auszuwählen.

   Wenn eine falsche Versandzeile ausgewählt wurde oder Sie von vorne beginnen möchten, können Sie die Zeilen auf der Rechnung löschen und die Funktion Versandzeilen abrufen erneut ausführen.

6. Um die Rechnung zu buchen, wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Trinkgeld

Wenn Sie Aufträge versandt haben, bei denen die Auftraggeber-Nr. von der Rech. an Deb.-Nr. abweicht, werden diese Zeilen im Bericht Versandzeilen abrufen nicht angezeigt. Verwenden Sie die Personalisierung, um das Feld Auftraggeber Kunde auf der Seite hinzuzufügen und den Filter zu entfernen. Jetzt können Sie Versandzeilen unabhängig vom Wert im Feld Auftraggeber-Nr. hinzufügen, solange das Feld Rech. an Deb.-Nr. in den Versandzeilen mit dem Wert auf der Verkaufsrechnung übereinstimmt.

So kombinieren Sie Lieferungen automatisch in einer einzigen Rechnung:

Business Central wählt nur Verkaufsaufträge aus, bei denen Sammelrechnung ausgewählt ist.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Sendungen kombinieren ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen. Die Anforderungsseite für die Stapelverarbeitung wird geöffnet.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Rechnungen buchen aus.
4. Wählen Sie die Schaltfläche OK.

Hinweis

Die Rechnungen müssen manuell gebucht werden, wenn das Kontrollkästchen Rechnungen buchen für die Stapelverarbeitung nicht aktiviert wurde.

Offene Verkaufsaufträge nach kombinierter Lieferungsbuchung entfernen

Wenn Lieferungen in einer Rechnung zusammengefasst und gebucht werden, wird für die fakturierten Zeilen eine gebuchte Verkaufsrechnung erstellt. Das Feld Fakturierte Menge auf dem Ursprungsrahmenauftrag oder dem Auftrag wird ausgehend von der fakturierten Menge aktualisiert.

Werden Lieferungen auf diese Weise fakturiert, bleiben die Aufträge, aus denen die Lieferungen gebucht werden, weiterhin bestehen, auch wenn sie vollständig geliefert und fakturiert wurden.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Rechnungsgestellte Verkaufsaufträge löschen ein und Auswählen dann verknüpfen.
2. Geben Sie im Filterfeld Nr. an, welche Verkaufsaufträge zu löschen sind.
3. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Sie können die einzelnen Verkaufsaufträge auch manuell löschen.

Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für alle betroffenen anderen Belege, wie z. B. leere Verkaufsaufträge.

Siehe auch

Verkäufe
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier