Abonnementzeilen in der Abonnementabrechnung

Abonnementzeilen stellen Verpflichtungen gegenüber Debitoren und Kreditoren dar. Sie beginnen üblicherweise mit der Lieferung eines Artikels an den Debitor, enthalten den späteren Support und regeln die Abrechnungsmodalitäten. Bei einer Abonnementzeile kann es auch um eine Bereitstellung gehen, zum Beispiel, wenn es um einen Supportleistung geht.

Im Laufe des Verkaufsprozesses werden alle relevanten Informationen zu den entsprechend eingerichteten Artikeln erfasst und in Form eines Abonnements gespeichert. Das Abonnement wird automatisch erstellt, wenn der Artikel geliefert wird (Buchung der Verkaufslieferung).

Für die Zuordnung und Einrichtung von Abonnementzeilen stehen Abonnementzeilenvorlagen und Abonnementzeilenpakete zur Verfügung. Abonnementzeilen werden zu Verwaltungs- und Abrechnungszwecken in Verträgen (Debitoren- und Kreditorenabonnementverträgen) gruppiert.

Abonnementzeilen enthalten die Einzelheiten zu den Verpflichtungen, die der Anbieter eines Produktes gegenüber seinen Debitoren eingeht und die dann gegebenenfalls wieder von dessen Kreditoren übernommen werden.

Das folgende Bild zeigt die Verwendung von Abonnementzeilen.

Abonnementpakete​

Abonnementzeilen werden in Abonnementpaketen zusammengefasst. Sie können dann die Aktion Zugewiesene Artikel verwenden, um sie Artikeln zuzuordnen. Zum Zeitpunkt der Lieferung werden die variablen Parameter (wie Preiskalkulationen und Dauer) in absolute Werte umgerechnet und als Abonnementzeilen dem verkauften Artikel (Abonnement) beigefügt.

Ein Abonnementpaket entspricht der Einheit, die dem Debitor angeboten und verkauft wird. Es können sowohl Serviceverbindlichkeiten gegenüber dem Debitor als auch Serviceforderungen gegenüber den eigenen Kreditoren hinterlegt werden.

Trinkgeld

Um die Erstellung eines Abonnementpakets zu vereinfachen, können Sie die Aktion Abonnementpaket kopieren verwenden, um ein vorhandenes Abonnementpaket zu kopieren und es dann für den neuen Zweck zu ändern.

Vorlagen für ​Abonnementpaketzeilen​

Sie können Abonnementzeilenvorlagen erstellen, um die Erstellung von Abonnementpaketen und die Details zu deren Zeilen zu vereinfachen. Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie die Felder zusammenhängen.

Übersicht der Felder „Abonnementpaket“ und „Abonnementpaketzeile“

• Neben dem einzigartigen Code und der Beschreibung können Sie eine Preisgruppe im Kopf festlegen, die bei der Preisgestaltung für Abonnementzeilen verwendet werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Preisgruppen in Verkaufsabonnementzeilen und Abonnements​.
• Partner gibt an, ob später eine Abonnementzeile für Debitoren oder Kreditoren angelegt werden soll. Die Abonnementzeilen können dann in Debitoren- oder Kreditorenabonnementverträgen aufgerufen und über Einkaufs- oder Verkaufsrechnungen abgerechnet werden.
• Vorlage gibt an, ob die Zeile auf der Grundlage einer Abonnementpaketzeilenvorlage erstellt wurde. Die Angabe einer Abonnementpaketzeilenvorlage ist optional. Sie können diese Zeile auch manuell eingeben.
• Beschreibung gibt die Beschreibung der Abonnementpaketzeile an.
• Weitere Informationen über das Feld Fakturierung finden Sie unter Arten von Abonnementzeilen.
• Weitere Informationen über das Feld Rechnung über Artikelnr. finden Sie unter Umsatzerlöskonten über Rechnungsartikel steuern.
• Weitere Informationen über das Feld Art des Berechnungsbasisbetrags finden Sie unter Preisbildung und Berechnungsarten.
• Berechnungsbasisbetrag % ist der Prozentsatz des Berechnungsbasisbetrags, der im Verkaufsprozess zur Festsetzung des Preises für die Abonnementzeilen verwendet wird.
• Der Berechnungsbasiszeitraum gibt den Zeitraum an, auf den sich der Servicebetrag anschliessend beziehen soll. Geben Sie zum Beispiel 1M ein, wenn sich der Betrag auf einen Monat bezieht, oder 12M bei einem Jahr.
• Der Abrechnungsrhythmus legt fest, wie oft Abonnementzeilen in Rechnung gestellt werden.
• Die Datumsformel im Feld Startformel für Abonnementzeile gibt die Zeitverschiebung an, nach der eine Abonnementzeile gültig wird.
• Die Anfangslaufzeit gibt die Mindestlaufzeit der Abonnementzeilen an. Wenn die Anfangslaufzeit im Verkaufsprozess eingegeben ist und keine Folgelaufzeit eingegeben wird, wird das Serviceenddatum automatisch auf das Ende der Anfangslaufzeit festgelegt.
• Die Datumsformel im Feld Folgelaufzeit gibt die Dauer der automatischen Verlängerung nach der Anfangslaufzeit an. Ist das Feld im Verkaufsprozess leer und wird gleichzeitig entweder die Anfangslaufzeit oder die Kündigungsfrist festgelegt, wird das Serviceenddatum automatisch auf das Ablaufdatum der Anfangslaufzeit bzw. der Kündigungsfrist gesetzt.
• Die Datumsformel im Feld Kündigungsfrist gibt die Durchlaufzeit an, bevor eine Abonnementzeile storniert werden kann. Bei einer Anfangslaufzeit von zwölf Monaten und einer Kündigungsfrist von drei Monaten ist der Kündigungstermin nach neun Monaten erreicht.
• Der Rabatt wird verwendet, um zu steuern, ob die Abonnementzeile bei der periodischen Abrechnung für Rabatte verwendet wird.
• Der Preisbindungszeitraum legt den Zeitraum fest, in dem sich der Preis nach Erstellung der Abonnementzeile nicht ändert. Wenn die Abonnementzeile erstellt wird, wird das Datum der Nächsten Preisaktualisierung aus dem Startdatum der Abonnementzeile und dem Preisfestsetzungszeitraum berechnet. Eventuell müssen Sie die Seite personalisieren, damit die Felder angezeigt werden.

Trinkgeld

Um die Erstellung von Abonnementartikeln zu vereinfachen, können Sie Abonnementpakete in Artikelvorlagen speichern. Wenn ein Artikel mithilfe einer Vorlage erstellt wird, die Abonnementpakete enthält, werden die Pakete automatisch auf den neuen Artikel übertragen.

Dimensionen

Wenn ein Abonnementpaket sowohl Zeilen mit Partner = Debitor als auch mit Partner = Kreditor enthält, werden die Dimensionen der späteren Debitorenabonnement-Vertragszeile auf die entsprechende Kreditorenvertragszeile übertragen. Dies ist wichtig, wenn Sie Daten analysieren, wobei beispielsweise der Abonnementpaketcode in den Daten auf Debitoren- und Kreditorenseite identisch ist.

Preisgruppe in Verkaufsabonnementzeilen und Abonnements

Bevor die Preise für die Abonnementzeilen im Verkaufsbeleg für den ausgewählten Artikel berechnet werden können, müssen die entsprechenden Abonnementpakete einschliesslich der zugewiesenen Preisgruppe ermittelt werden. Dabei gilt Folgendes:

• Wenn im Beleg keine Preisgruppe festgelegt ist, werden nur Abonnementpakete ohne Preisgruppe verwendet.
• Wenn im Beleg das Abonnementpaket festgelegt ist, gelten nur Abonnementpakete mit derselben Preisgruppe. Wenn keine Abonnementpakete der Preisgruppe entsprechen, werden auch Abonnementpakete ohne Preisgruppe berücksichtigt. Abonnementpakete, die für den Artikel als Standard festgelegt sind, gelten direkt. Andere dienen nur der Anzeige.
• Wenn kein Abonnementpaket ohne Preisgruppe gefunden wird, werden alle Abonnementpakete berücksichtigt. Es gilt direkt das Standardpaket des Artikels. Andere dienen nur der Anzeige.
• Wenn kein Abonnementpaket gefunden wird, werden keine Verkaufsabonnementzeilen angelegt.

Die Ermittlung der Abonnementzeilen beim manuellen Anlegen eines Abonnements erfolgt analog zur Erstellung und Berechnung von Abonnementzeilen. Wenn Sie jedoch den Endbenutzenden (Debitor) im Abonnement ändern, müssen die Abonnementzeilen neu berechnet werden, wenn die Preisgruppe des neuen Endbenutzenden (Debitors) und des Abonnements voneinander abweichen. Der Benutzende erhält eine entsprechende Abfrage. Wenn sie dies bestätigen, werden die Abonnementzeilen gelöscht und anhand der oben genannten Kriterien neu angelegt. Andernfalls setzt der Endbenutzende (Debitor) die Angaben auf den ursprünglichen Wert zurück.

Notiz

Sie können die Abonnementzeilen im Abonnement nur ändern, wenn keine der Zeilen mit einem Debitoren- oder Kreditorenabonnementvertrag verknüpft ist.

Arten von Abonnementzeilen​

• Verträge

  Eine Abonnementpaketzeile für ein Abonnement, bei dem das Feld Rechnung über auf Abonnementvertrag gesetzt ist, wird in einem definierten Zyklus zur Abrechnung gebracht. Optional können Sie Laufzeiten und Kündigungsfristen angeben.

• Vertrieb

  Eine Abonnementpaketzeile für ein Abonnement, bei dem Rechnung über auf Verkauf gesetzt ist, wird nicht in Rechnung gestellt. Das Abonnement und die Abonnementzeile dienen nur zu Informationszwecken (z. B. für die Garantiezeit oder den Kundendienst im Rahmen einer Garantie).

Notiz

Nur Abonnementzeilen, deren zugehörige Paketzeile im Feld Rechnung über auf die Option Abonnementvertrag eingestellt ist, können einem Debitoren- oder Kreditorenvertrag zugeordnet und somit regelmässig über diesen Vertrag abgerechnet werden.

Preisbildung und Berechnungsarten

Zur Preisbildung bei Abonnementzeilen werden drei Arten von Referenzwerten über das Feld Art der Berechnungsgrundlage verwendet:

• Artikelpreis
• Belegpreis
• Belegpreis und Rabatt

Weitere Informationen finden Sie unter Preisfindung für Abonnementzeilen.

Umsatzkonten über Rechnungsartikel steuern

Abonnements, die Sie zusammen mit einem Artikel verkaufen, werden üblicherweise über einen Rechnungsartikel abgewickelt. Je nach Konfiguration der Buchungsgruppen in der Buchungsmatrix können Erlöse für jede abzurechnende Abonnementzeile auf unterschiedliche Umsatzerlöskonten gebucht werden. Die Suche nach dem Feld Rechnung über Artikelnr. gibt nur Rechnungsartikel zurück.

Abonnementartikel, die selbst bereitgestellt werden müssen (wie etwa eine Supportleistung), können ebenfalls Buchungsgruppen zur Umsatzkontrolle enthalten. In diesem Fall bleibt das Feld Rechnung über Artikelnr. leer.

Beispiel: Garantie als Abonnementzeile​

Beim Verkauf eines Produkts ist eine Gewährleistung gesetzlich vorgeschrieben. Das bedeutet, dass der Lieferant eines Produkts gewährleistet, dass die von ihm gelieferten Produkte die zugesicherten Eigenschaften haben. Die Gewährleistung ist in der Regel zeitlich begrenzt.

Die gesetzliche Gewährleistung kann durch zusätzliche Garantien oder Leistungen ergänzt werden, die Sie als Abonnementzeilen anlegen können. Beispielsweise gewähren Hersteller dem Debitor eine verlängerte Gewährleistungsfrist ab Kaufdatum oder sogar Abonnementzeilen, die über die gesetzlichen Bestimmungen hinausgehen. Ein Beispiel dafür ist der kostenlose Vor-Ort-Austausch defekter Teile.

Eine Abonnementzeile kann die Abbildung dieser Verpflichtungen darstellen. Darin sind alle relevanten Servicevereinbarungen enthalten, wie etwa Preise (normalerweise Null), Gültigkeitszeiträume, Kündigungsfristen und der Abrechnungsrhythmus. Wie andere Abonnementzeilen muss auch die Abonnementzeile einem Vertrag zugeordnet sein, damit sie (wiederkehrend bis zu ihrem Ablauf) abgerechnet werden kann. Die Vertragsnummer wird dann in der Abonnementzeile angezeigt.

Das folgende Beispiel zeigt eine Garantie, die als Abonnementzeile eingerichtet ist. Die Garantie ist kostenlos und gilt zwölf Monate lang.

Partner	Vorlage	Description	Rechnung über	Rechnung über Artikelnr.	Art der Berechnungsgrundlage	Berechnungsbasis %	Berechnungsbasiszeitraum	Rhythmus der Berechnungsbasis	Startformel der Abonnementzeile	Anfangslaufzeit	Folgezeitraum	Kündigungsfristen
Debitor	Garantie	Garantie	Vertrieb		Artikelpreis	0	12M		12M
Kreditor	Garantie	Garantie	Vertrieb		Artikelpreis	0	12M		12M

Im Abonnementpaket ist sowohl eine Debitoren- als auch eine Kreditorenzeile enthalten, sodass einerseits der Debitor innerhalb der angegebenen Frist Ansprüche geltend machen kann, und diese andererseits durch Abonnementzeilen gegenüber dem Kreditor abgedeckt sind (z. B. hat der Kreditor für die verkauften Artikel eine Garantie gewährt).

Informationen zum Thema

Verkaufsprozesse