Arbeitsaufträge terminieren

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Arbeitsaufträge im Anlagenmanagement planen.

Die erforderliche Stundenanzahl für einen Arbeitsauftrag ergibt sich aus der Summe der prognostizierten Stunden auf abzüglich der gebuchten Stunden. Wenn mehr Zeit benötigt wird, muss die Prognose entsprechend angepasst werden. In Anlagenmanagement>Arbeitsaufträge>Alle Arbeitsaufträge oder Aktive Arbeitsaufträge können Sie Prognosen zu einem Arbeitsauftrag einsehen oder bearbeiten, indem Sie den Arbeitsauftrag auswählen und Prognose auf der Registerkarte Arbeitsauftrag anklicken. Wenn Arbeitsaufträge erstellt und geschätzt wurden, ist der nächste Schritt in der Ausführung der Arbeitsaufträge, die erforderlichen Wartungsarbeiter und Werkzeuge zuzuweisen.

Es können nur Arbeitsaufträge mit einem Arbeitsauftragslebenszyklusstatus terminiert werden, der eine Terminierung ermöglicht. Die Terminierungszulassung ist in Anlagenverwaltung>Einrichtung>Arbeitsaufträge>Lebenszyklusstatus>Allgemein-Inforegister >Terminierung zulassen-Umschalt-Schaltfläche eingerichtet.

1. Klicken Sie auf Anlagenmanagement>Arbeitsaufträge>Alle Arbeitsaufträge.

2. Wählen Sie in der Liste die Arbeitsaufträge aus, die Sie terminieren möchten. Sie können die Liste beispielsweise nach Aktueller Lebenszykluszustand sortieren.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Terminplan.

4. Im Dialog Arbeitsaufträge terminieren können Sie bei Bedarf Auswahlmöglichkeiten bezüglich erwartetem Starttermin und Servicelevel hinzufügen. Wenn der Planungsprozess Kapazitätsengpässe bei bereits für andere Jobs eingeplanten Ressourcen beachten soll, stellen Sie sicher, dass die Umschalttasten Anlage, Werkzeug und Arbeiter auf „Ja“ gesetzt sind.

   [!HINWEIS] Wenn Sie die Schaltflächen Anlage, Werkzeug und Arbeitskraft auf „Nein“ umschalten, werden bestehende Reservierungen ignoriert. Im Info-Center wird eine Liste der sich überschneidenden Arbeitsauftragspläne angezeigt, und Sie können auf die Nachrichten klicken, um einen Arbeitsauftrag zu öffnen und bei Bedarf neu zu terminieren.

5. Um detaillierte Informationen über den Planungsprozess zu erhalten, wählen Sie „Ja“ auf der Umschalttaste Lang. Das bedeutet, dass detaillierte Informationen über die berechneten Werte der Arbeitsaufträge und Wartungspersonal im Info-Center angezeigt werden.

6. Klicken Sie auf OK, um den Planungsprozess zu starten.

7. Wenn die Planung abgeschlossen ist, zeigt eine Info-Center-Meldung die Anzahl der geplanten Arbeitsaufträge sowie detailliertere Informationen, wenn die Umschalttaste Lang auf „Ja“ gesetzt wurde.

Notiz

Arbeitsaufträge werden in einem Zyklus pro Arbeitsauftrag geplant, nicht pro Arbeitsauftrag. Sie können den Dialog Arbeitsaufträge planen auch direkt in Anlagenmanagement>Periodisch>Arbeitsaufträge>Arbeitsaufträge terminieren öffnen. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf OK, um die Arbeitsvorbereitung zu starten. Es ist möglich, die Arbeitsvorbereitung als Batch-Job im Dialog Arbeitsaufträge einplanen > der Ausführung im Hintergrund FastTab einzurichten.

Beispiel: In der folgenden Abbildung wird die Formel, die in das Feld Erwarteter Start eingefügt wird, eine Arbeitsauftragsplanung für alle Arbeitsaufträge mit erwartetem Startdatum in einer Woche von heute und später erzeugen. Diese Formel kann nützlich sein, wenn Sie die Arbeitsauftragsplanung fortlaufend durchführen, aber Sie möchten sicherstellen, dass die für die nächsten 5-6 Tage geplanten Arbeitsaufträge nicht verschoben werden.

Die auf Arbeitsaufträge bezogene Arbeitsauftragsart kann die Terminierung für einen Wartungsmitarbeiter einrichten (Anlagenmanagement>Einrichtung>Aufträge>Auftragsarten>Ein Wartungsmitarbeiter Umschalttaste auf „Ja“ eingestellt). Das bedeutet, dass, wenn der Arbeitsauftragstyp auf einem Arbeitsauftrag verwendet wird, die Umschalttaste Ein Wartungsarbeiter automatisch auf „Ja“ auf der Alle Arbeitsaufträge-Detailseite >Kopf-Ansicht >Zeitplan-Inforegister gesetzt wird. Bei der Arbeitsauftragsplanung werden alle auf dem Arbeitsauftrag erstellten Arbeitsaufträge anschließend auf den gleichen Instandhalter eingeplant. Bei Bedarf können Sie die Auswahl über die Schaltfläche Ein Wartungsarbeiter umschalten in Alle Arbeitsaufträge bearbeiten, um die Planung mehrerer Mitarbeiter oder eines Mitarbeiters auf den Arbeitsaufträgen zu ermöglichen.

Der Terminierungsprozess im Anlagenmanagement berücksichtigt mehrere Faktoren in der Terminberechnung:

• Berechnung der Ergebnisse sowohl für Arbeitsaufträge als auch für Wartungspersonal. Die Werte für Arbeitsaufträge und Wartungspersonal sind in Anlagenmanagementparameter hinterlegt.
• Überprüfung auf übereinstimmende Kompetenzen, d.h. Fähigkeiten und Zertifikate, die zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich sind. Fähigkeiten und Zertifikate sind auf Wartungspersonal im Modul Personalressourcen (Personalressourcen>Arbeitskräfte>Arbeitskräfte> Arbeitskraft auswählen in der Liste >Arbeitskraft Registerkarte >Kompetenzen Abschnitt >Fähigkeiten und Zertifikate Schaltflächen) eingerichtet. Außerdem können Fähigkeiten und Zertifikate zu den Arten von Wartungsaufträgen und Wartungsaufträgen hinzugefügt werden. Weitere Informationen zu Kompetenzen und Wartungsauftragsarten finden Sie unter Wartungsauftragsartenkategorien und Wartungsauftragsarten, Varianten von Wartungsauftragsarten, Wartungsauftragsgewerke und Wartungschecklisten.

Bewertungen für die Arbeitsvorbereitung

Die Berechnung der Punktzahlen für einen Arbeitsauftrag basiert auf dem erwarteten Startdatum und dem Servicelevel des Arbeitsauftrags.

Startdatum Berechnung: Für jedes zukünftige Datum, das aus dem erwarteten Startdatum berechnet wird, wird der Startdatumswert subtrahiert und mit dem Wert multipliziert, der in den folgenden Beispielen „10“ ist.

Kritik Berechnung: Kritikalitätswert multipliziert mit der kritischen Größe des Arbeitsauftrags.

Service Level Kalkulation: Service-Level-Wert geteilt durch den Service-Level auf dem Arbeitsauftrag.

In den folgenden Beispielen ist der kritische Wert „2“ und die Service Level Werte „5“ und „100“.

Beispiel 1:Übersicht

Arbeitsauftrags-ID	Erwartetes Anfangsdatum	Kritische Arbeitsaufträge	Arbeitsauftrags-Leistungsebene	Berechnung	Punktzahl
WO-00010816	Morgen	2	20	(-1 * 10) + (2 * 2) + 5 / 20	- 5,75
WO-00010817	In zwei Tagen	2	20	(-2 * 10) + (2 * 2) + 5 / 20	- 15,75
WO-00010818	In zwei Tagen	3	5	(-2 * 10) + (2 * 3) + 5 / 5	- 13

Die Arbeitsaufträge werden in der folgenden Reihenfolge eingeplant: WO-00010816, WO-00010818, WO-00010817.

Beispiel 2:Übersicht

Arbeitsauftrags-ID	Erwartetes Anfangsdatum	Kritische Arbeitsaufträge	Arbeitsauftrags-Leistungsebene	Berechnung	Punktzahl
WO-00010816	Morgen	2	20	(-1 * 10) + (2 * 2) + 100 / 20	- 1
WO-00010817	In zwei Tagen	2	20	(-2 * 10) + (2 * 2) + 100 / 20	- 11
WO-00010818	In zwei Tagen	3	5	(-2 * 10) + (2 * 3) + 100 / 5	6

Wenn der Service Level Wert auf'100' statt '5' erhöht wird, wird der Terminierungsauftrag erstellt: WO-00010818, WO-00010816, WO-00010817.

Die Bewertungspunkte für die Berechnung, welche Wartungsmitarbeiter an den Arbeitsaufträgen arbeiten sollen, sind alle als Zahlen festgelegt, die bei der Arbeitsauftragsplanung zu jeder Kalkulation des Wartungsmitarbeiters hinzugefügt werden. Der Wartungsarbeiter mit der höchsten Punktzahl wird im Arbeitsauftrag ausgewählt. Hier ist eine kurze Beschreibung der Ergebnisse der Wartungsarbeiten:

Bewertung für Wartungsarbeiter	Beschreibung
Verantwortliche Arbeitskraft	Wenn der Wartungsarbeiter im Arbeitsauftrag als verantwortlicher Mitarbeiter ausgewählt wird, wird die Note hinzugefügt.
Zuständige Wartungsarbeitergruppe	Wenn der Wartungsarbeiter Teil der zuständigen Wartungsarbeitsgruppe auf dem Arbeitsauftrag ist, wird die Note hinzugefügt.
Bevorzugter Wartungsarbeiter	Wenn der Arbeiter als bevorzugter Wartungsarbeiter für die Anlage ausgewählt wird, wird die Punktzahl hinzugefügt.
Bevorzugte Wartungsarbeitergruppe	Wenn der Arbeiter Teil der bevorzugten Wartungsarbeitsgruppe auf der Anlage ist, wird die Punktzahl hinzugefügt.
Ort	Wenn Ihr Unternehmen Technische Standorte verwendet, erhalten Wartungsmitarbeiter die volle Punktzahl, wenn sie sich auf dem mit der Anlage verbundenen Technischen Standorts befinden. Wenn der Technische Standort der Anlage einen übergeordneten Standort hat, erhalten die Wartungsmitarbeiter auf diesem Technischen Standort die 1/2 Punktzahl. Wenn dieser Standort auch ein übergeordnetes Objekt hat, erhalten die Wartungsmitarbeiter an diesem Standort 1/3 der Punkte. Wenn dieser Standort auch eine übergeordnete Position hat, erhalten die Wartungsmitarbeiter an diesem Standort 1/4 Punktzahl, und so weiter. Wenn Ihr Unternehmen Anlagenstandorte verwendet, die wir nicht empfehlen, werden Standort, Fläche und Zone zur Berechnung der Standortwerte herangezogen. Arbeitskräfte erhalten volle Punkte, wenn sie sich am selben Standort, im selben Bereich und der selben Zone befinden, wie die zugeordnete Anlage. Wenn der Standort des Arbeiters nur mit Standort und Fläche übereinstimmt, beträgt der Bewertungswert für den Wartungsarbeiter 2/3 der Gesamtpunktzahl. Wenn der Standort des Wartungspersonals nur mit dem Standort übereinstimmt, beträgt der Bewertungswert für den Wartungsperson 1/3 der Gesamtpunktzahl.
Startdatum der Arbeitskraft	Für jedes Datum, an dem das geplante Startdatum nach dem erwarteten Startdatum liegt, wird der Wert subtrahiert.

Notiz

Wenn ein Wert auf „0“ gesetzt wird, wird dieser Wert nicht berechnet. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie den verantwortlichen Mitarbeiter nicht in Ihre Planung einbeziehen wollen.

Kompetenzen für die Arbeitsvorbereitung

Qualifikationen und Zertifikatsanforderungen können auf Instandhaltungsjobtypen (Anlagenmanagement>Einrichtung>Jobs>Wartungsjobtypen) und Instandhaltungsaufträge (Anlagenmanagement>Einrichtung>Aufträge>Instandhaltungsauftragswechsel) eingerichtet werden.

Wartungsauftragsarten und Wartungsauftragsarten werden bei Arbeitsaufträgen ausgewählt. Wenn Fähigkeiten oder Zertifikate für eine Wartungsauftragsart oder eine Wartungsauftragsart ausgewählt wurden und diese Wartungsauftragsart oder diese Wartungsauftragsart für eine Auftragsarbeit verwendet wird, werden nur Wartungsarbeiter mit übereinstimmenden Fähigkeiten und Zertifikaten für die Arbeit an der Auftragsarbeit vorgesehen.

Arbeiten mit geplanten Arbeitsaufträgen mithilfe eines Gantt-Diagramms

Die Funktion Gantt-Diagramm für geplante Arbeitsaufträge bietet eine grafische Oberfläche, über die Sie Ihre Arbeitsaufträge anzeigen und neu planen können.

So zeigen Sie das Gantt-Diagramm an und arbeiten damit:

1. Wechseln Sie zu Anlagenverwaltung > Arbeitsaufträge > Gantt-Diagramm für geplante Arbeitsaufträge.

2. Verwenden Sie die Dropdownlisten und Felder im Abschnitt Einstellungen, um festzulegen, welcher funktionale Standort, welche Zeitspanne und welche Zeitskala im Gantt-Diagramm angezeigt werden sollen.

3. Wählen Sie Anwenden aus.

   • Das Gantt-Diagramm wird aktualisiert, um die geplanten Arbeitsaufträge anzuzeigen, die Ihren Einstellungen entsprechen. Jeder Arbeitsauftrag wird durch ein blaues Rechteck dargestellt.
   • Um einen angezeigten Arbeitsauftrag neu zu planen, wählen Sie ihn aus und ziehen Sie ihn auf das entsprechende neue Datum und die entsprechende neue Uhrzeit.

4. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie im Aktivitätsbereich Speichern aus, um sie zu speichern.