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Inventory Visibility-Reservierungen

  • Artikel

Dieser Artikel beschreibt einen typischen Anwendungsfall für weiche Reservierungen und erklärt, wie Sie sie in Bestandsanzeige einrichten. Es enthält Informationen darüber, wie man weiche Reservierungen erstellt, sie bei physischem Verbrauch verrechnet und bestimmte Bestandsmengen anpasst oder die Reservierung aufhebt.

In Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management Version 10.0.33 oder höher können Sie weiche Reservierungen aus Verkaufsaufträgen vornehmen. Wenn Sie über Aufträge unverbindliche Reservierungen durchführen, werden die Reservierungsanforderungen dann in der Bestandsanzeige veröffentlicht, und die für Reservierungen verfügbare Menge wird in der Bestandanzeige geprüft.

Wichtig

Die Standardkonfiguration der unverbindlichen Reservierung wurde durch verschiedene Versionsiterationen weiterentwickelt. Daher ist es möglich, dass Ihre Sandbox-Umgebung ursprünglich mit einer veralteten Standardkonfiguration eingerichtet wurde, während Ihre Produktionsumgebung mit der neuesten Version der Standardkonfiguration initialisiert wurde. Wenn Sie Ihr Drittanbietersystem auf der Grundlage einer veralteten Standardkonfiguration angepasst haben, kann es bei der Inbetriebnahme Ihrer Produktionsumgebung zu Problemen kommen, insbesondere wenn Sie die Konfiguration nicht überprüft und angepasst haben. Um dieses Szenario zu verhindern, empfehlen wir, Ihre Entwurfs- und Runtime-Konfigurationen gründlich zu überprüfen und zu aktualisieren, bevor Sie Ihre Produktionsumgebung umstellen.

Beispielanwendungsfall für die weiche Reservierung

Weiche Reservierungen helfen Unternehmen dabei, eine einzige Quelle der Wahrheit für verfügbares Inventar zu erreichen, insbesondere während des Auftragserfüllungsprozesses. Diese Funktion ist nützlich für Organisationen, in denen die folgenden Bedingungen vorliegen:

  • Die Organisation verfügt über mindestens zwei verschiedene Systeme, die ausgehende Bestellungen direkt entgegennehmen.
  • Die Organisation ist sehr streng und möchte Doppelbuchungen von Produktbeständen verhindern, die auftreten können, wenn mehrere Systeme den letzten Bestand überbuchen können. Diese Situation wird verhindert, wenn alle Bestellsysteme sofortige Soft-Reservierungs-API-Aufrufe an Bestandsanzeige senden können, die eine einzige Informationsquelle für die Inventarverfügbarkeit bietet.

Bestandsanzeige-Soft-Reservierungen.

Die vorherige Abbildung zeigt, wie die weiche Reservierung funktioniert, und hebt die folgenden Vorgänge hervor:

  • Ihr anfänglicher Lagerbestand wird mit Bestandsanzeige von Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management synchronisiert.
  • Sie haben zwei parallel laufende Bestellannahmesysteme (ein E-Commerce-System und Lieferkette-Management). Im konkreten Fall könnten Sie über mehrere Systeme verfügen.
  • Vorläufige Reservierungen werden von jedem Ihrer Bestellkanäle oder -Systeme an Bestandsanzeige gesendet. Bestandsanzeige validiert die Inventarverfügbarkeit und versucht, eine weiche Reservierung vorzunehmen. Wenn die Soft-Reservierung erfolgreich ist, fügt Bestandsanzeige die Soft-Reservierungsmenge hinzu, zieht sie von der für Reservierungen verfügbaren Menge (AFR) ab und antwortet mit einer Soft-Reservierungs-ID.
  • Wenn Verkaufsauftrag A in Bestandsanzeige weich reserviert ist, bleibt Ihre physische Bestandsmenge in Lieferkette-Management gleich, da Verkaufsauftrag A nicht mit Lieferkette-Management synchronisiert wurde.
  • Jetzt gibt das Callcenter den Verkaufsauftrag B direkt in das Lieferkette-Management ein, das einen Soft-Reservierungsanruf an Bestandsanzeige tätigt. Obwohl das Lieferkette-Management immer noch 100 verfügbare Teile anzeigt, weiß Bestandsanzeige, dass nur 90 Teile verfügbar sind, sodass die Anfrage zur Soft-Reservierung fehlschlägt. Der Callcenter-Benutzer kann sich dennoch dafür entscheiden, den Verkaufsauftrag B im Lieferkette-Management zu blockieren oder mit der Bearbeitung fortzufahren (sofern Überverkäufe zulässig sind).
  • Sie können dann entweder einzelne oder aggregierte weich reservierte Bestellungen (Auftragspositionen) mit Supply Chain Management synchronisieren, um harte Reservierungen vorzunehmen und an das Lager freizugeben oder die endgültige Bestandsmenge zu aktualisieren.
  • Sie können das System auf Soft-Reservierungen ausgleichen einstellen, wenn der physische Bestand im Supply Chain Management aktualisiert wird.

Soft-Reservierungen werden normalerweise mithilfe von API-Aufrufen an den Dienst zur Bestandsanzeige erstellt, verbraucht und storniert.

Notiz

Optional können Sie Supply Chain Management (und andere Systeme von Drittanbietern) so festlegen, dass die reservierte Menge automatisch durch die Verwendung von Inventory Visibility ausgeglichen wird. Die verrechnete Menge wird aus den Datensätzen der Reservierung in Inventory Visibility gelöscht.

Standardmäßig wird die Offset-Funktion automatisch eingeschaltet, wenn Sie die Soft-Reservierungsfunktion aktivieren.

Reservierungsfunktion in UI-Version 2 aktivieren und einrichten

Dieser Abschnitt und seine Unterabschnitte gelten, wenn Sie die Bestandsanzeige-UI-Version 2 verwenden.

Einschalten der Reservierungsfunktion

Um die Funktion „Reservierung“ in UI-Version 2 einzuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Melden Sie sich in Ihrer Power Apps-Umgebung an und öffnen Sie die Bestandsanzeige-App.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Unverbindliche Reservierung aus.

  3. Wählen Sie auf der Kachel Datenquelleneinstellungen Verwalten aus.

  4. Legen Sie die Option Funktion aktivieren auf True fest.

  5. Die Option Nicht konfigurierte Dimensionen filtern steuert, wie sich das System verhält, wenn ein Benutzender Reservierungsanfragen sendet, die Dimensionen enthalten, die nicht im Inforegister Reservierungsdimensionen angegeben sind. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Reservierungszuordnungen und -dimensionen konfigurieren dieses Artikels.) Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

    • True – Reservierungsanfragen, die Dimensionen enthalten, die nicht im Inforegister Reservierungsdimensionen definiert sind, sind erfolgreich, aber nicht definierte Dimensionen werden ignoriert.
    • False – Reservierungsanfragen, die Dimensionen enthalten, die nicht im Inforegister Reservierungsdimensionen definiert sind, schlagen fehl.

    Wichtig

    Wenn Sie die Funktion Bestandsanzeige-Integration mit unverbindlicher Reservierung zu Auftragspositionen in Supply Chain Management aktiviert haben, müssen Sie die Option Nicht konfigurierte Dimensionen filtern auf True festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Unverbindliche Reservierungen und Offsets mit Supply Chain Management integrieren.

  6. Wählen Sie in der Symbolleiste Speichern aus.

  7. Wenn Sie die Einstellung der Option Nicht konfigurierte Dimensionen filtern geändert haben, müssen Sie alle vorhandenen Reservierungen rückgängig machen, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten. Verwenden Sie die API zum Bereinigen von Reservierungsdaten, um vorhandene unverbindliche Reservierungsdatensätze zu bereinigen.

Reservierungszuordnungen und -dimensionen konfigurieren

Wenn Sie eine Reservierung vornehmen, möchten Sie vielleicht wissen, ob der Lagerbestand aktuell für die Reservierung verfügbar ist. Die Validierung ist mit einer berechneten Messung verknüpft, die eine Berechnungsformel aus einer Kombination von physikalischen Messungen darstellt.

Indem Sie die Zuordnung von der physischen Kennzahl zur berechneten Messung festlegen, ermöglichen Sie dem Bestandsanzeigedienst, die Verfügbarkeit von Reservierungen automatisch zu überprüfen, basierend auf der physischen Kennzahl.

Wichtig

Alle physischen Kennzahlen und berechneten Kennzahlen, die Sie für jede Datenquelle zuordnen möchten, müssen bereits für Ihr System definiert sein. Weitere Informationen zur Konfiguration von Kennzahlen und Datenquellen finden Sie unter Bestandsanzeige konfigurieren.

Standardmäßige Reservierungszuordnungen werden standardmäßig bereitgestellt. Sie können diese Zuordnungen direkt überprüfen und verwenden. Sie können auch Ihre eigenen Zuordnungen hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Melden Sie sich in Ihrer Power Apps-Umgebung an und öffnen Sie die Bestandsanzeige-App.

  2. Definieren Sie alle Datenquellen, physischen Kennzahlen und berechneten Kennzahlen, die Sie mit der Funktion für unverbindliche Reservierungen verwenden möchten. Anleitungen finden Sie unter Bestandsanzeige konfigurieren. Hier einige Richtlinien für die Einrichtung typischerweise erforderlicher Kennzahlen:

    • Definieren Sie die physische Kennzahl, die als Kennzahl für die unverbindliche Reservierung dient (zum Beispiel SoftReservPhysical).
    • Definieren Sie die berechnete Kennzahl zur Reservierung verfügbar, die die Formel zur Berechnung der Verfügbarkeit für Reservierung enthält, die Sie der physischen Kennzahl zuordnen. Sie könnten z. B. AvailableToReserve (verfügbar für Reservierung) so festlegen, dass sie der zuvor definierten physischen Kennzahl SoftReservPhysical zugeordnet wird. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Mengen, die den Bestandsstatus SoftReservPhysical haben, für die Reservierung verfügbar sind.

    Die folgende Tabelle zeigt die „zur Reservierung verfügbar“-Berechnungsformel.

    Berechnungstyp Datenquelle Physische Maßnahme
    Hinzufügung fno AvailPhysical
    Hinzufügung pos Zugang
    Subtraktion pos Ausgehend
    Subtraktion iv SoftReservPhysical

    Wir empfehlen, die physische Kennzahl, auf der die Reservierungskennzahl basiert, als Komponente der berechneten Kennzahl einzurichten. Auf diese Weise wird die berechnete Kennzahlmenge durch die Reservierungsmenge beeinflusst. Verwenden Sie beispielsweise die physische Kennzahl SoftReservPhysical der iv-Datenquelle als Komponente der berechneten Kennzahl AvailableToReserve der iv-Datenquelle.

  3. Richten Sie im Abschnitt Reservierungszuordnung die Zuordnung von der physischen Kennzahl zur berechneten Kennzahl fest. Im vorherigen Beispiel könnten Sie die folgenden Einstellungen verwenden, um AvailableToReserve der zuvor definierten physischen Kennzahl SoftReservPhysical zuzuordnen:

    • Datenquelle für physische Kennzahlen:iv
    • Physische Kennzahl:SoftReservPhysical
    • Verfügbar für Reservierungsdatenquelle:iv
    • Verfügbar für Reservierung – berechnete Kennzahl:AvailableToReserve

    Wenn Sie nun eine Reservierung für SoftReservPhysical vornehmen, findet die Bestandsanzeige automatisch AvailableToReserve und die zugehörige Berechnungsformel, um die Reservierungsprüfung durchzuführen.

  4. Richten Sie im Abschnitt Reservierungsdimensionen alle Produktdimensionen ein, die bei der Reservierung angegeben werden können. Jede Reservierungsdimension muss eine Partitionskonfiguration enthalten.

    Hier ist ein Beispiel für Reservierungsdimensionen.

    Wichtig Hierarchie
    SiteId 1
    LocationId 2
    ColorId 3
    SizeId 4
    StyleId 5

    In diesem Beispiel ist das Partitionsschema ByLocation und die grundlegende Partitionsdimension ist (SiteId, LocationId).

  5. Wählen Sie in der Symbolleiste Speichern aus.

Beispiel für „zur Reservierung verfügbar“-Berechnung

Das folgende Beispiel zeigt, wie die Bestandsanzeige-API Informationen zum verfügbaren Lagerbestand melden kann.

{
    "productId": "D0002",
    "dimensions": {
        "SiteId": "1",
        "LocationId": "11",
        "ColorId": "Red"
    },
    "quantities": {
        "iv": {
            "SoftReservPhysical": 90
        },
        "fno": {
            "availphysical": 70.0,
        },
        "pos": {
            "inbound": 50.0,
            "outbound": 20.0
        }
    }
}

In diesem Fall gilt die folgende „zur Reservierung verfügbar“-Berechnung:

AvailableToReserve = fno.availphysical + pos.inbound – pos.outbound – iv.SoftReservPhysical
= 70 + 50 – 20 – 90
= 10

Wenn Sie also versuchen, eine Reservierung für iv.SoftReservPhysical vorzunehmen, und die Menge kleiner oder gleich AvailableToReserve (10) ist, ist die unverbindliche Reservierungsanfrage erfolgreich.

Reservierungsfunktion in UI-Version 1 aktivieren und einrichten

Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie die Bestandsanzeige-UI-Version 1 verwenden.

Um die Funktion „Reservierung“ in UI-Version 1 zu aktivieren und einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Melden Sie sich in Ihrer Power Apps-Umgebung an und öffnen Sie die Bestandsanzeige-App.
  2. Wählen Sie im Menü Bereich ändern unten im Navigationsbereich die Option Legacy-Benutzeroberfläche aus.
  3. Wählen Sie in der Navigationsleiste Konfiguration aus.
  4. Verwenden Sie auf der Registerkarte Funktionsverwaltung und -einstellungen die Option, um die Funktion Unverbindliche Reservierung zu verwenden.
  5. Wählen Sie die Registerkarte Unverbindliche Reservierung aus.
  6. Öffnen Sie die Seite Konfiguration.
  7. Wenn Sie unverbindliche Reservierungsdaten von Supply Chain Management erhalten möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen Unverbindliche Reservierung für Aufträge in FinOps verwenden aus.
  8. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Unverbindliche Reservierung die standardmäßige unverbindliche Reservierungshierarchie. Fügen Sie der Hierarchie nach Bedarf neue Dimensionen hinzu. Weitere Informationen zum Arbeiten mit der unverbindlichen Reservierungshierarchie finden Sie im Abschnitt Reservierungszuordnungen und -dimensionen konfigurieren.
  9. Überprüfen Sie im Abschnitt Legen Sie die weiche Reservierungszuordnung fest die Standardeinstellungen. Weitere Informationen über die Zuordnungen der unverbindlichen Reservierung und die erforderlichen Kennzahlen finden Sie im Abschnitt Reservierungszuordnungen und -dimensionen konfigurieren.

Unverbindliche Reservierungen mit der Bestandsanzeige-API erstellen

Wenn Sie die Reservierungs-API aufrufen, markiert das System die Reservierung der angegebenen Waren und Mengen.

Das Unternehmen Contoso verkauft beispielsweise das Produkt D0002 (Cabinet) über seine E-Commerce-Website. Ein Kunde bestellt über die Website einen kleinen roten Schrank. Contoso beschließt, diese Bestellung mit den folgenden Dimensionen auszuführen:

  • Organisationskennung = usmf
  • Standort = 1
  • Lagerort = 11
  • Produkt = D0002
  • Farbe = rot
  • Größe = small

Contoso hat bereits eine API-Verbindung zu Inventory Visibility aus seinem eigenen E-Commerce-System eingerichtet. Wenn die Bestellung eingeht, löst das System sofort einen API-Aufruf aus, um eine weiche Reservierung für den Schrank in der Bestandsanzeige vorzunehmen.

Reservierungen werden im Inventory Visibility-Dienst vorgenommen, indem Sie eine POST-Anfrage an die URL des Dienstes senden, z. B. /api/environment/{environmentId}/onhand/reserve.

Für eine Reservierung muss der Anfragekörper eine Organisations-ID, eine Produkt-ID, reservierte Mengen und Dimensionen enthalten.

Wenn Sie die Reservierungs-API aufrufen, können Sie die Reservierungsvalidierung steuern, indem Sie den booleschen ifCheckAvailForReserv-Parameter im Anforderungstext angeben. Der Wert True bedeutet, dass die Validierung erforderlich ist, während der Wert False bedeutet, dass die Validierung nicht erforderlich ist. Der Standardwert ist True.

Wenn Sie eine Reservierung stornieren oder die Reservierung bestimmter Bestandsmengen aufheben möchten, setzen Sie die Menge auf einen negativen Wert und legen Sie den ifCheckAvailForReserv-Parameter auf False fest, um die Validierung zu überspringen.

Hier ist ein Beispiel für den Anfragetext, der auf den Verkaufsauftrag im vorherigen Kontext verweist.

# Url

# Replace {endpoint} with your system endpoint.
    {endpoint}/api/environment/{environmentId}/onhand/reserve

# Method
Post

# Header
# replace {access_token} with the one get from security service
Api-version: "1.0"
Content-Type: "application/json"
Authorization: "Bearer {access_token}"

# Body
{
    "id": "Testrequest",
    "organizationId": "usmf",
    "productId": "D0002",
    "dimensions": {
        "SiteId": "1",
        "LocationId": "11",
        "ColorId": "red",
        "SizeId": "small"
    },
    "quantityDataSource": "iv",
    "modifier": "softreserved",
    "quantity": 1,
    "ifCheckAvailForReserv": true
}

Alle Dimensionen müssen in Ihrer Konfiguration der Reservierungsdimensionen definiert und die Partition für das Produkt muss enthalten sein. Hier sind Beispiele für mögliche Dimensionskombinationen, die die Standardkonfiguration verwenden:

  • (SiteId, LocationId)
  • (SiteId, LocationId, SizeId)
  • (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId)
  • (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId, StyleId)

Hinweis

Reservierungen für verschiedene Dimensionsebenen sind unabhängig. Beispielsweise sind dies Ihre definierten Reservierungsdimensionen: (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId). Wenn Sie auf Dimensionsebene (SiteId, LocationId, ColorId) eine bestimmte Menge für ein Produkt reservieren, Reservierungen auf anderen Ebenen, wie z. B. (Site , Location , Color , Size) oder (Site , Location), sind nicht betroffen.

Eine erfolgreiche weiche Reservierungsanforderung gibt eine Soft-Reservierungs-ID für jeden Reservierungsdatensatz zurück. Die Soft-Reservierungs-ID ist kein eindeutiger Bezeichner für einen einzelnen Soft-Reservierungsdatensatz, sondern eine Kombination aus der Produkt-ID und Dimensionswerten, die der Soft-Reservierungsanforderung zugeordnet sind. Sie können die Soft-Reservierungs-ID in der Auftragsposition aufzeichnen, wenn Sie die erfolgreich reservierten Aufträge zum Ausgleich mit Supply Chain Management oder einem anderen ERP-System synchronisieren.

Unverbindliche Reservierungen und Offsets in das Supply Chain Management integrieren

Sie können eine weiche Reservierung von einem Supply Chain Management Auftrag auslösen und dann einen Ausgleich zurück zur Bestandsanzeige vornehmen, wenn die Auftragspositionen hart reserviert sind (d. h. in den Status Physisch reservieren geändert wurden , Reserve bestellt, ausgewählt usw.). Der Prozess kann leicht abweichen, abhängig von der weichen Reservierungsfunktion, die Sie verwenden (Bestandsanzeigeintegration mit Reservierungsausgleich oder Bestandsanzeigeintegration mit weicher Reservierung auf Auftragspositionen).

  • Bestandsanzeige-Integration mit Soft-Reservierung in Verkaufsauftragspositionen – Mit dieser Funktion können Sie Doppelbuchungen vermeiden, indem Sie nach der Erstellung einer Verkaufsauftragsposition im Lieferkette-Management eine Soft-Reservierung vornehmen. Die weiche Reservierung wird automatisch ausgeglichen, wenn diese Zeile den Status Reservierung bestellt, Physische Reservierung, Entnehmen usw. erreicht.

  • Bestandsanzeige-Integration mit Reservierungsausgleich – Mit dieser Funktion können Sie weiche Reservierungen ausgleichen, die außerhalb des Lieferkette-Managements vorgenommen wurden. Sie können eine Soft-Reservierung direkt über die Soft-Reservierungs-API (oder einen anderen Anpassungskanal) durchführen und dann die Reservierungs-ID in die entsprechende Verkaufsauftragszeile im Lieferkette-Management eingeben. Diese Funktion gleicht die Soft-Reservierung automatisch aus, sobald der Leitungsstatus die in Ihren Einstellungen festgelegten Bedingungen erfüllt.

Funktion im Supply Chain Management aktivieren

Melden Sie sich bei der Lieferkette-Verwaltung an und stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden beiden Funktionen in der Funktionsverwaltung aktiviert haben.

  • Bestandsanzeigeintegration mit Reservierungsversatz – Diese Funktion erfordert die Supply Chain Management-Version 10.0.22 oder höher.
  • Integration der Bestandssichtbarkeit mit weicher Reservierung für Auftragspositionen – Diese Funktion wird empfohlen, wenn Sie Supply Chain Management-Version 10.0.33 oder höher ausführen.

Diese Funktionen sind ab Build 10.0.1591.98 von Lieferkette-Managementversion 10.0.34 und Build 10.0.1627.63 von Lieferkette-Managementversion 10.0.35 (und allen Builds der Versionen 10.0.36 und höher) miteinander kompatibel. Vor diesen Versionen sind die Funktionen nicht miteinander kompatibel. Sie sollten daher nur die Funktion aktivieren, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie beide Funktionen benötigen, empfehlen wir ein Upgrade auf eine neuere Version.

Konfigurieren von zusätzlichen Einstellungen, wenn die Bestandsanzeigeintegration mit unverbindlicher Reservierung auf Auftragspositionen aktiviert ist

Wenn Sie die Funktion Bestandanzeigeintegration mit weicher Reservierung auf Auftragspositionen aktiviert haben, folgen Sie diesen Schritten, um zusätzliche Einstellungen zu konfigurieren.

  1. Gehen Sie in Supply Chain Management zu Bestandsverwaltung>Einrichtung>Bestandsanzeigeintegrationsparameter.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Unverbindliche Reservierung aktivieren im Feld Standardmäßige unverbindliche Reservierung Blockebene einen der folgenden Werte aus, um anzugeben, wie sich das System verhalten soll, wenn Sie versuchen, Verkaufsauftragspositionen zu verarbeiten, für die keine unverbindliche Reservierung in der Bestandsanzeige vorhanden ist.

    • Sperren – Sie können eine Verkaufsauftragsposition nicht zu einer harten Reservierung (physische Reservierung) oder weiter verarbeiten, es sei denn, die Bestandsanzeige hat bereits eine erfolgreiche unverbindliche Reservierung für die Position erfasst.
    • Warnung – Sie erhalten eine Warnmeldung, wenn Sie versuchen, eine Auftragsposition mit einer harten Reservierung (physische Reservierung) zu verarbeiten, aber in der Bestandsanzeige keine entsprechende unverbindliche Reservierung vorgenommen wurde.
    • Ignorieren – Das System sucht nicht nach einer unverbindlichen Reservierung in der Bestandsanzeige, wenn Sie versuchen, Auftragspositionen in Supply Chain Management zu verarbeiten.

Tipp

Sie müssen den Ausgelich-Modifikator nicht aktivieren oder einrichten, da der Ausgleich für die weiche Reservierung immer aktiviert ist und ausgelöst wird, wenn eine Verkaufszeile in den harten Reservierungsstatus übergeht (oder weiter, wenn der harte Reservierungsschritt übersprungen wird).

Zusätzliche Einstellungen konfigurieren, wenn die Funktion „Bestandsanzeigeintegration mit Reservierungsausgleich“ aktiviert ist

Wenn Sie die Funktion Bestandanzeigeintegration mit weichem Reservierungsausgleich aktiviert haben, folgen Sie diesen Schritten, um zusätzliche Einstellungen zu konfigurieren.

  1. Gehen Sie in Supply Chain Management zu Bestandsverwaltung>Einrichtung>Bestandsanzeigeintegrationsparameter.

  2. Legen Sie auf der Registerkarte Reservierungsausgleich die folgenden Felder fest:

    • Reservierungsversatz aktivieren – Setzen Sie diese Option auf Ja, um die Funktion zu aktivieren.

    • Modifikator für Reservierungsversatz – Wählen Sie einen der folgenden Werte aus, um den Bestandstransaktionsstatus anzugeben, der Reservierungen verrechnet, die in der Bestandsanzeige vorgenommen wurden. Diese Einstellung legt die Auftragsbearbeitungsstufe fest, die einen Versatz auslöst. Die Stufe wird durch den Status der Bestandstransaktion des Auftrags nachverfolgt.

      • Bei Bestellung – Bestellungen mit dem Status Bei Bestellung senden eine Abgleich-Anfrage, wenn sie erstellt werden. Die Versatzmenge ist die Menge des erstellten Auftrags (Position).
      • Reservieren – Bestellungen mit einem Status Reservieren senden eine Abgleich-Anfrage, wenn sie entweder bestellt oder physisch reserviert sind. Beim Vesetzen am Reservieren Status, sendet die Bestellung eine Ausgleichsanforderung bei jedem neuen Bestandsstatus, der dem reservierten, kommissionierten Status am nächsten kommt (z. B. kommissioniert, Lieferschein gebucht oder fakturiert). Dieses Verhalten tritt auch dann auf, wenn Sie die Reservierung in Supply Chain Management überspringen und zu einem anderen Bestandsstatus wechseln (z. B. wenn Sie von der Freigabe zum Lager zum Kommissionieren und Verpacken springen). Die Anfrage wird nur einmal ausgelöst. Wenn es bei der Entnahme ausgelöst wurde, wird der Versatz nicht dupliziert, wenn ein Lieferschein gebucht wird. Die Versatzmenge ist die gleiche Menge wie die Menge des Bestandstransaktionsstatus, als der Versatz ausgelöst wurde (mit anderen Worten Bestellt reserviert/Physisch reservieren, oder ein späterer Status auf der entsprechenden Bestellungsposition).

Erstellen Sie weiche Reservierungen und Ausgleich, wenn Sie die Bestandsausgleichintegration mit der Funktion für weiche Reservierungen auf Auftragspositionen verwenden

Wenn Sie die Funktion Bestandsanzeigeintegration mit weicher Reservierung auf Auftragspositionen verwenden, können Sie weiche Reservierungen buchen und auch weiche Reservierungen von Auftragspositionen in Supply Chain Management ausgleichen. Die Ausgleichsfunktionen in dieser Funktion unterstützen sowohl intern als auch extern erstellte Auftragspositionen.

  1. Bei Supply Chain Management anmelden

  2. Wechseln Sie zu Vertrieb und Marketing>Aufträge>Alle Aufträge.

  3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um einen Auftrag zu erstellen.

  4. Füllen Sie das Dialogfeld Kundenauftrag erstellen wie gewohnt aus und wählen Sie dann OK aus , um die Erstellung des neuen Auftrags abzuschließen.

  5. Der neue Auftrag wird geöffnet. Eingeben einer Auftragsposition. Stellen Sie sicher, dass die Werte Produkt-ID, Standort, Lagerort und Menge definiert sind. Geben Sie alle anderen anwendbaren Bestandsdimensionswerte an.

  6. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine weiche Reservierung aus einem Aauftrag vorzunehmen. Führen Sie einen dieser Schritte aus:

    • Um die gesamte Bestellung vorläufig zu reservieren, einschließlich aller Positionen, wählen Sie im Aktionsbereich Bestandsanzeigeintegration>Unverbindliche Reservierung aus. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

      • Reservieren Sie die gesamte Bestellung direkt – Führen Sie einen sofortigen weichen Reservierungs-API-Aufruf an die Bestandsanzeige durch.
      • Gesamte Bestellung per Charge reservieren – Fügen Sie die Reservierungsanfragen einer Chargen-Warteschlange hinzu, die mit einem Chargenauftrag verknüpft ist, der Supply Chain Management mit der Bestandsanzeige etwa einmal pro Minute synchronisiert.

    • Um eine bestimmte Bestellposition vorläufig zu reservieren, wählen Sie die Auftragsposition und dann Bestand>Bestandsanzeigeintegration>Unverbindliche Reservierung auf der Symbolleiste des Inforegisters aus, um das Dialogfeld Bestandsservice-Reservierungsdetails zu öffnen. Wählen Sie dann entweder direkt zu reservieren oder die Reservierung als Chargenvorgang hinzuzufügen. Die folgenden Informationen werden angezeigt:

      • Unreserviert – Die Menge, die nicht vorläufig reserviert wurde.
      • Weiche Reservierung erfolgreich – Die Menge, die erfolgreich weich reserviert wurde.
      • Chargen-Reservierung in Bearbeitung – Die Menge, die der Chargen-Warteschlange für weiche Reservierungen hinzugefügt wurde.
      • Direkte Reservierung in Bearbeitung – Die Menge, die einen sofortigen API-Aufruf für weiche Reservierungen an Bestandsanzeige ausgelöst hat.
      • Fehlgeschlagen – nicht genügend Bestand – Die Menge, die aufgrund von nicht verfügbarem Bestand nicht vorläufig reserviert werden konnte.
      • Fehlgeschlagen – anderer Grund – Die Menge, die aus einem anderen Grund nicht vorläufig reserviert werden konnte, wie z. B. ein fehlgeschlagener API-Aufruf, Verbindungsprobleme oder andere Probleme.
      • Ausgelichmenge – Die Gesamtausgleichmenge, einschließlich Ausgleichserfolgs- und In-Bearbeitungs-Mengen.
      • Ausstehende Ausgleichsmenge – Die Menge, die die weiche Reservierung übersprungen und direkt zur harten Reservierung oder zum weiteren physischen Bestandsverbrauch übergegangen ist.

  7. Um den vorläufigen Reservierungsstatus einer Auftragszeile anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie die Zeile im Inforegister Auftragszeilen und wählen dann im Inforegister Zeilendetails die Registerkarte Allgemein. Wenn Ihr System so eingestellt ist, dass es blockiert oder warnt, wenn eine weiche Reservierung nicht vorgenommen werden konnte, wird hier möglicherweise eine Blockierungsbenachrichtigung angezeigt. Um das Risiko eines Überverkaufs zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen dringend, die weiche Reservierungsvalidierung nicht zu überschreiben, es sei denn, Überschreibungen sind in Ihrem Unternehmen zulässig.

    Wenn eine weiche Reservierung erfolgreich durchgeführt wurde, wird automatisch eine weiche Reservierungs-ID zurückgegeben und für jede Verkaufszeile aufgezeichnet.

    Standardmäßig wird der Ausgleich für weiche Reservierungen ausgelöst, wenn die Leitung einen harten Reservierungsstatus erreicht (Physisch reservieren oder Reserviert bestellt) oder später. Auftragspositionen, die eine gültige weiche Reservierungs-ID und einen qualifizierenden Triggerstatus aufweisen, werden automatisch zur Ausgleichs-Chargen-Warteschlange hinzugefügt.

Notiz

Wenn Sie eine erfolgreiche weiche Reservierung stornieren müssen, öffnen Sie den entsprechenden Auftrag und wählen Sie dann Reservierung direkt stornieren oder Reservierung stapelweise stornieren auf Verkaufsauftrags- oder Verkaufszeilenebene.

Aufträge importieren, die extern unverbindlich reserviert wurden

Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen andere Kanäle hat, die ebenfalls unverbindliche Reservierungen in der Bestandsanzeige buchen. Aufträge, die extern unverbindlich reserviert wurden, müssen möglicherweise in Supply Chain Management importiert werden, wenn Sie es als Ihr Belegsystem verwenden. Folgen Sie diesen Schritten, um Aufträge zu importieren, die extern unverbindlich reserviert wurden.

  1. Melden Sie sich im Supply Chain Management an.

  2. Wechseln Sie zu Systemverwaltung>Arbeitsbereiche>Datenverwaltung.

  3. Wählen Sie die Kachel Framework-Parameter aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Parameter für das Datenimport/-export-Framework die Registerkarte Entitätseinstellungen und dann Entitätsliste aktualisieren aus.

  5. Wechseln Sie zu Systemverwaltung>Arbeitsbereiche>Datenverwaltung.

  6. Wählen Sie die Kachel Exportieren aus.

  7. Geben Sie auf der Seite Neuer Datensatz im Feld Gruppenname eine Namen ein.

  8. Wählen Sie im Inforegister Ausgewählte Entitäten in der Symbolleiste Entität hinzufügen aus und legen Sie dann im Dropdown-Dialogfeld folgende Werte fest:

    • Entitätsname – Wählen Sie Auftragspositionen V2 aus.
    • Zieldatenformat – Wählen Sie Excel aus.
    • Felder auswählen – Wählen Sie Importierbare Felder aus.

  9. Wählen Sie Hinzufügen aus, um Ihre Einstellungen anzuwenden, und wählen Sie dann Schließen aus, um das Dialogfenster zu schließen.

  10. Dem Raster wird eine neue Zeile hinzugefügt. Wählen Sie in der neuen Position die Schaltfläche in der Spalte Filter aus.

  11. Im Dialogfeld Abfrage sollte das Raster auf der Registerkarte Bereich bereits eine Zeile haben. Bearbeiten Sie die Zeile so, dass sie die folgenden Werte enthält:

    • Tabelle – Wählen Sie Auftragspositionen V2 aus.
    • Abgeleitete Tabelle – Wählen Sie Auftragspositionen V2 aus.
    • Feld – Wählen Sie Auftrag aus.
    • Kriterien – Wählen Sie eine beliebige Auftragsnummer aus.

  12. Wählen Sie OK, um Ihre Einstellungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

  13. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Exportieren aus.

  14. Wählen Sie auf der Seite Ausführungszusammenfassung im Inforegister Entitätsverarbeitungsstatus die Option Datei herunterladen in der Symbolleiste aus.

  15. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in Excel und entfernen Sie alle Datenzeilen. Lassen Sie nur die Kopfzeile bestehen.

  16. Fügen Sie neue Zeilen hinzu, die die Auftragspositionsdetails enthalten, die Sie in Supply Chain Management importieren möchten.

  17. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Zeile zusätzlich zu den üblichen Bestelldaten unverbindliche Reservierungsdetails in den folgenden Spalten angeben:

    • INVENTORYSERVICERESERVATIONID – Geben Sie die unverbindliche Reservierungs-ID aus der externen Reservierung ein.
    • ISSOFTRESERVEDEXTERNALLY – Geben Sie Ja ein.

  18. Importieren Sie die fertige Excel-Datei. Sie können den Importstatus nach Abschluss überprüfen.

  19. Nachdem die Datei erfolgreich importiert wurde, können Sie bestätigen, dass die neuen Aufträge unverbindliche Reservierungsdetails haben, indem Sie diese Aufträge in Supply Chain Management öffnen.

Notiz

Nachdem Sie Aufträge importiert haben, die unverbindliche Reservierungsdetails enthalten, können Sie die unverbindliche Reservierung nicht ändern oder sie aus Supply Chain Management wiederherstellen. Wenn die importierten Daten nicht korrekt sind, löschen Sie die betroffene Verkaufsposition und importieren Sie sie erneut.

Erstellen Sie weiche Reservierungen und Ausgleich, wenn Sie die Bestandsausgleichintegration mit der Funktion Reservationsausgleich verwenden.

Wenn Sie die Funktion Bestandsanzeigeintegration mit Reservierungsversatz verwenden, können Sie keine weiche Reservierung direkt vom Supply Chain Management aus auslösen. Stattdessen unterstützt diese Funktion nur den Versatz von Verkaufsauftragspositionen, die extern aus Supply Chain Management erstellt wurden. Wenn extern erstellte vorläufig reservierte Auftragspositionen in Supply Chain Management repliziert werden, sind möglicherweise Ausgleiche von Supply Chain Management zur Bestandsanzeige erforderlich.

Sie können eine vorläufig reservierte Menge ausgleichen, nachdem die Menge einer Bestellung in Supply Chain Management oder einem anderen ERP-System physisch abgezogen wurde. Bestandsanzeige bietet eine Out-of-Box-Integration mit weichem Reservierungsausgleich und Supply Chain Management.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Soft-Reservierung zu versetzen.

  1. Melden Sie sich im Supply Chain Management an.

  2. Wechseln Sie zu Vertrieb und Marketing>Aufträge>Alle Aufträge.

  3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus. Einen neuen uftrag und eine neue Auftragsposition erstellen.

  4. Erstellen Sie den externen Verkaufsauftrag neu und fügen Sie eine Verkaufszeile hinzu, die genau dieselben Werte für Produkt-ID, Organisation, Standort, Lager und Dimensionen verwendet.

  5. Wählen Sie im Inforegister Auftragspositionen die Auftragsposition, die Sie gerade eingegeben haben und wählen Sie dann in der Symbolleiste Bestand>Reservierungskennung.

  6. Führen Sie einen dieser Schritte aus:

    • Kopieren Sie die Soft-Reservierungs-ID in Ihrer Antwort auf die Soft-Reservierungsanfrage und fügen Sie sie in das Feld Reservierungs-ID ein.
    • Lassen Sie das Feld Reservierungs-ID leer, aber wählen Sie die das Automatischer Versatz des Inventarservices Kontrollkästchen aus. Das System bestimmt automatisch, welches Produkt und welche Produktabmessungen ausgeglichen werden sollen, basierend auf der Artikel-ID und den Dimensionswerten, die in der ausgewählten Zeile eingegeben werden.

  7. Wählen Sie OK aus.

  8. Während dieselbe Auftragsposition weiterhin ausgewählt ist, reservieren Sie die bestellte Menge physisch, indem Sie im Inforegister Bestand>Reservierung auf der Menüleiste des Inforegister Auftragspositionen auswählen.

  9. Wenn Sie zuvor das Feld Reservierungs-Offset-Modifikator zu Reserviert eingestellt haben, wird der Offset ausgelöst, wenn die Auftragsposition den Status Physisch reservieren oder Reserve bestellt hat. Ein Batch-Job wird einmal pro Minute ausgeführt, um Offset-Anfragen von Supply Chain Management mit Bestandsanzeige zu synchronisieren.

Notiz

Für Transaktionsstatus, die einen bestimmten Reservierungs-Offset-Modifikator enthalten, wird die Transaktion den entsprechenden Reservierungsdatensatz ausgleichen, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Reservierungs-ID der Bestandstransaktion stimmt mit der Reservierungs-ID des Reservierungsdatensatzes in der Bestandsanzeige überein.
  • Die Dimensionen der Bestandstransaktion passt zu den Dimensionen des Reservierungsdatensatzes in der Bestandsanzeige.
  • Änderungen im Status der Bestandstransaktion lösen Auslösungen für Reservierungen aus, wenn der Status der Bestandstransaktion die Tatsache widerspiegelt, dass ein Bestellvorgang abgeschlossen oder übersprungen wurde.

Offset-Mengen folgen den Bestandsmengen, die auf die relevanten Bestandstransaktionen festgelegt sind. Ein Offset wird nur wirksam, wenn keine reservierte Menge in der Bestandsanzeige verbleibt.

Suchen Sie nach fehlgeschlagenen Reservierungsausgleichen

Um einen fehlgeschlagenen Reservierungsausgleich zu prüfen, gehen Sie zu Lagerverwaltung>Periodische Aufgaben>Bestandsanzeigeintegration. Ein fehlgeschlagener Ausgleich kann durch eine falsche weiche Reservierungs-ID, ein Internetproblem, eine unterbrochene Systemverbindung usw. verursacht werden.

Stornieren oder stornieren Sie eine weiche Reservierung

Wenn eine ursprüngliche Auftragsposition storniert oder gelöscht wird und Sie die entsprechende Soft-Reservierung wiederherstellen müssen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Posten Sie ein Soft-Reservierungsereignis mit einer negativen Menge, das genau dieselben Informationen im Text Ihrer API-Abfrage enthält.
  • Senden Sie eine Anfrage zur Aufhebung der Reservierung mit derselben Menge und Reservierungs-ID. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierungsereignisse umkehren .