Verwalten von Workflowversionen

Workflows, die mit Lifecycle-Workflows erstellt wurden, können mit den Anforderungen Ihrer Organisation wachsen und ändern. Workflows existieren von Anfang an als Versionen. Wenn Sie Änderungen an anderen als grundlegenden Informationen vornehmen, wird eine neue Version des Workflows erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Eigenschaften eines Workflows.

Das Ändern der Aufgaben oder Ausführungsbedingungen eines Workflows erfordert die Erstellung einer neuen Version dieses Workflows. Aufgaben innerhalb von Workflows können bei Bedarf hinzugefügt, neu angeordnet und entfernt werden. Durch das Aktualisieren der Aufgaben- oder Ausführungsbedingungen eines Workflows im Microsoft Entra Admin Center wird die Erstellung einer neuen Version des Workflows automatisch ausgelöst. Zum Erstellen dieser Updates in Microsoft Graph muss die neue Workflowversion manuell erstellt werden.

Bearbeiten der Aufgaben eines Workflows mithilfe des Microsoft Entra Admin Centers

Aufgaben innerhalb von Workflows können hinzugefügt, bearbeitet, neu angeordnet und entfernt werden. Um die Aufgaben eines Workflows mithilfe des Microsoft Entra Admin Centers zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich im Microsoft Entra Verwaltungszentrum als mindestens Administrator für Lebenszyklus-Workflows an.

2. Navigieren Sie zu ID Governance>Lifecycle-Workflows>Workflows.

3. Wählen Sie den Workflow aus, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms "Aufgaben" aus.

4. Sie können dem Workflow eine Aufgabe hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche " Aufgabe hinzufügen " auswählen.

   

5. Sie können Aufgaben nach Bedarf aktivieren und deaktivieren, indem Sie die Schaltflächen " Aktivieren " und "Deaktivieren " verwenden.

6. Sie können die Reihenfolge neu anordnen, in der Aufgaben im Workflow ausgeführt werden, indem Sie die Schaltfläche " Neu anordnen " auswählen. Sie können eine Aufgabe auch aus einem Workflow entfernen, indem Sie die Schaltfläche "Entfernen " verwenden.

   

7. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie "Speichern" aus , um Änderungen an den Vorgängen zu erfassen.

Bearbeiten der Ausführungsbedingungen eines Workflows mithilfe des Microsoft Entra Admin Centers

Zum Bearbeiten der Ausführungsbedingungen eines Workflows mithilfe des Microsoft Entra Admin Centers führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im linken Menü von Lifecycle Workflows die Option Workflows aus.

2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms die Ausführungsbedingungen aus.

3. Auf diesem Bildschirm werden die Trigger-Details angezeigt. Hier haben wir einen Triggertyp und Attributdetails. In der Vorlage können Sie die Attributdetails bearbeiten, um zu definieren, wann ein Workflow ausgeführt wird.

4. Wählen Sie die Registerkarte " Bereichsdetails " aus.

5. Auf diesem Bildschirm können Sie Regeln festlegen, für wen der Workflow ausgeführt wird. wenn der Triggerbereichstyp als Rule-Based festgelegt ist, können Sie die Regel mithilfe von Ausdrücken für Benutzereigenschaften definieren. Weitere Informationen zu unterstützten Benutzereigenschaften. siehe: Unterstützte Abfragen für Benutzereigenschaften. Wenn der Triggerbereichstyp gruppenbasiert ist, können Sie auswählen, welche Gruppe der Bereich des Workflows ist.

6. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie "Speichern" aus , um Änderungen an den Ausführungsbedingungen zu erfassen.

Anzeigen von Versionen eines Workflows mithilfe des Microsoft Entra Admin Centers

1. Wählen Sie im linken Menü von Lifecycle Workflows die Option Workflows aus.

2. Auf dieser Seite wird eine Liste aller Aktuellen Workflows angezeigt. Wählen Sie den Workflow aus, von dem Versionen angezeigt werden sollen.

3. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms "Versionen" aus.

   

4. Auf dieser Seite wird eine Liste der Workflowversionen angezeigt.

   

Erstellen einer neuen Version eines vorhandenen Workflows mithilfe von Microsoft Graph

Informationen zum Erstellen einer neuen Version eines Workflows über die API mithilfe von Microsoft Graph finden Sie unter: workflow: createNewVersion

Auflisten von Workflowversionen mit Microsoft Graph

Um Workflowversionen über die API mit Microsoft Graph aufzulisten, siehe: Versionen auflisten (eines Lebenszyklusworkflows)

Nächste Schritte

• Überprüfen des Status einer Workflows
• Anpassen des Workflowzeitplans