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Konfigurieren von HR2day durch Merces für einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie HR2day von Merces mit Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von HR2day by Merces in Microsoft Entra ID ermöglicht Folgendes:

  • Steuern Sie in Microsoft Entra ID, wer Zugriff auf HR2day by Merces hat.
  • Ermöglichen Sie es Ihren Benutzer*innen, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei HR2day by Merces anzumelden.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Um die Microsoft Entra-Integration mit HR2day by Merces konfigurieren zu können, benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Microsoft Entra-Abonnement. Wenn Sie nicht über eine Microsoft Entra-Umgebung verfügen, können Sie ein kostenloses Konto erhalten.
  • HR2day by Merces-Abonnement, für das einmaliges Anmelden aktiviert ist.
  • Neben dem Cloudanwendungsadministrator kann der Anwendungsadministrator auch Anwendungen in der Microsoft Entra-ID hinzufügen oder verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter integrierten Azure-Rollen.

Szenariobeschreibung

In diesem Artikel konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

  • HR2day by Merces unterstützt SP-initiiertes einmaliges Anmelden (SSO).

Zum Konfigurieren der Integration von HR2day by Merces in Microsoft Entra ID müssen Sie HR2day by Merces aus dem Katalog der Liste der verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

  1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.
  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt "Aus Katalog hinzufügen" im Suchfeld HR2day von Merces ein.
  4. Wählen Sie HR2day von Merces aus dem Ergebnisbereich aus, und fügen Sie die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Konfigurations-Assistenten für Enterprise-Apps verwenden. In diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer und Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie Weitere Info über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra für HR2day by Merces

Konfigurieren und testen Sie Microsoft Entra SSO mit HR2day von Merces mithilfe eines Testbenutzers namens B.Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in HR2day by Merces eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra mit HR2day by Merces die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren Sie Microsoft Entra SSO – damit Ihre Benutzer dieses Feature verwenden können.
    1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer – um microsoft Entra Single Sign-On mit B.Simon zu testen.
    2. Weisen Sie den Microsoft Entra-Testbenutzer zu – damit B.Simon das Einmalige Anmelden von Microsoft Entra verwenden kann.
  2. Konfigurieren Sie HR2day von Merces SSO – um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf Anwendungsseite zu konfigurieren.
    1. Erstellen Sie einen Testbenutzer für HR2day von Merces, um ein Gegenstück von B.Simon in HR2day von Merces zu haben, das mit der Darstellung des Benutzers in Microsoft Entra verknüpft ist.
  3. Testen Sie SSO – um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert.

Microsoft Entra SSO konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft Entra SSO zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>HR2day durch Merces>Single Sign-On.

  3. Wählen Sie auf der Seite " Single Sign-On-Methode auswählen " SAML aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite " Einmaliges Anmelden mit SAML einrichten " das Stiftsymbol für die grundlegende SAML-Konfiguration aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Screenshot zeigt die Bearbeitung der Grundlegenden S A M L-Konfiguration.

  5. Führen Sie im Abschnitt "Grundlegende SAML-Konfiguration " die folgenden Schritte aus:

    a) Geben Sie im Textfeld Id (Entitäts-ID) eine URL mit dem folgenden Muster ein: https://hr2day.force.com/<companyname>

    b. Geben Sie im Textfeld "Anmelde-URL " eine URL mit dem folgenden Muster ein: https://<tenantname>.force.com/<instancename>

    Hinweis

    Diese Werte sind nicht real. Aktualisieren Sie diese Werte mit dem tatsächlichen Bezeichner und der Anmelde-URL. Wenden Sie sich an HR2day vom Merces Client-Supportteam , um diese Werte zu erhalten. Sie können auch auf die Muster verweisen, die im Abschnitt "Grundlegende SAML-Konfiguration " angezeigt werden.

  6. Die HR2day by Merces-Anwendung erwartet die SAML-Assertionen in einem bestimmten Format. Daher müssen Sie Ihre Konfiguration der SAML-Tokenattribute mit benutzerdefinierten Attributzuordnungen versehen. Der folgende Screenshot zeigt die Liste der Standardattribute. Wählen Sie das Symbol "Bearbeiten " aus, um das Dialogfeld " Benutzerattribute " zu öffnen.

    Screenshot zeigt Benutzerattribute mit ausgewählter Schaltfläche

    Hinweis

    Bevor Sie die SAML-Assertion konfigurieren können, müssen Sie sich an das HR2day-Supportteam wenden und den Wert des eindeutigen Bezeichner-Attributs für Ihren Mandanten anfordern. Sie benötigen diesen Wert, um die Schritte im nächsten Abschnitt abzuschließen.

  7. Bearbeiten Sie im Abschnitt "Benutzeransprüche " im Dialogfeld " Benutzerattribute " die Ansprüche mithilfe des Symbols "Bearbeiten ", oder fügen Sie die Ansprüche hinzu, indem Sie "Neuen Anspruch hinzufügen " verwenden, um das SAML-Tokenattribut wie in der abbildung oben dargestellt zu konfigurieren, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

    Name Quellenattribut
    ATTR_LOGINCLAIM join([mail],"102938475Z","@"

    a) Wählen Sie "Neuen Anspruch hinzufügen " aus, um das Dialogfeld " Benutzeransprüche verwalten" zu öffnen.

    Screenshot: Benutzeransprüche mit der Option zum Hinzufügen eines neuen Anspruchs.

    Screenshot des Dialogfelds

    b. Geben Sie im Textfeld "Name " den für diese Zeile angezeigten Attributnamen ein.

    c. Lassen Sie den Namespace leer.

    d. Wählen Sie "Quelle als Attribut" aus.

    e. Geben Sie in der Quell-Attributliste den für diese Zeile angezeigten Attributwert ein.

    f. Ok auswählen

    g. Wählen Sie "Speichern" aus.

  8. Wählen Sie auf der Seite "Single Sign-On with SAML" im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat die Option "Herunterladen" aus, um das Zertifikat (Base64) aus den verfügbaren Optionen gemäß Ihrer Anforderung herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

    Screenshot des Zertifikatdownloadlinks.

  9. Kopieren Sie im Abschnitt "Hr2day von Merces einrichten " die entsprechenden URL(n) gemäß Ihrer Anforderung.

    Screenshot zeigt, wie die Konfiguration entsprechend U R L kopiert wird.

Erstellen eines Microsoft Entra-Testbenutzers

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Testbenutzer namens "B.Simon".

  1. Melden Sie sich mindestens als Benutzeradministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.
  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Benutzer.
  3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm " Neuen Benutzer>erstellen" aus.
  4. Führen Sie in den Benutzereigenschaften die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld "Anzeigename" die Zeichenfolge B.Simon ein.
    2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname den Wert username@companydomain.extension ein. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen , und notieren Sie dann den Wert, der im Feld "Kennwort " angezeigt wird.
    4. Wählen Sie "Überprüfen" und "Erstellen" aus.
  5. Wählen Sie "Erstellen" aus.

Ordnen Sie den Microsoft Entra-Testbenutzer zu

In diesem Abschnitt aktivieren Sie B.Simon, einmaliges Anmelden zu verwenden, indem Sie den Zugriff auf HR2day von Merces gewähren.

  1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.
  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>HR2day by Merces.
  3. Wählen Sie auf der App-Übersichtsseite "Benutzer und Gruppen" aus.
  4. Wählen Sie "Benutzer/Gruppe hinzufügen" und dann im Dialogfeld "Zuweisung hinzufügen" die Option "Benutzer und Gruppen" aus.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld "Benutzer und Gruppen " in der Liste "Benutzer" die Option "B.Simon " und dann unten auf dem Bildschirm die Schaltfläche " Auswählen " aus.
    2. Wenn Sie davon ausgehen, dass den Benutzern eine Rolle zugewiesen wird, können Sie sie aus der Dropdownliste "Rolle auswählen " auswählen. Wenn für diese App keine Rolle eingerichtet wurde, wird die Rolle "Standardzugriff" ausgewählt.
    3. Wählen Sie im Dialogfeld " Zuweisung hinzufügen " die Schaltfläche " Zuweisen " aus.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von HR2day by Merces

Um das Single Sign-on auf der Seite von HR2day by Merces zu konfigurieren, müssen Sie das heruntergeladene Zertifikat (Base64) und die entsprechenden kopierten URLs aus der Anwendungskonfiguration an das HR2day by Merces Support-Team senden. Sie konfigurieren diese Einstellung, um sicherzustellen, dass die SAML-SSO-Verbindung auf beiden Seiten ordnungsgemäß funktioniert.

Hinweis

Informieren Sie das Merces-Team darüber, dass für diese Integration das Festlegen der Entitäts-ID im folgenden Format erforderlich ist: https://hr2day.force.com/INSTANCENAME.

Erstellen eines Testbenutzers für HR2day by Merces

In diesem Abschnitt erstellen Sie in HR2day by Merces einen Benutzer namens Britta Simon. Arbeiten Sie mit HR2day von Merces Support-Team zusammen, um die Benutzer in der HR2day von Merces-Plattform hinzuzufügen. Benutzer müssen erstellt und aktiviert werden, bevor man Single Sign-On verwenden kann.

Hinweis

Wenn Sie einen Benutzer manuell erstellen müssen, wenden Sie sich an das HR2day-Team des Merces-Kundensupportteams.

Testen von SSO

In diesem Abschnitt testen Sie Ihre Microsoft Entra Single Sign-On-Konfiguration mit den folgenden Optionen.

  • Wählen Sie "Diese Anwendung testen" aus. Diese Option leitet Sie zur HR2day-Anmeldeseite mit der Merces-Sign-On-URL weiter, wo Sie den Anmeldevorgang starten können.

  • Rufen Sie direkt die Anmelde-URL für HR2day by Merces auf, und initiieren Sie den Anmeldeflow.

  • Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie die Kachel "HR2day by Merces" in "Meine Apps" auswählen, werden Sie zur Anmelde-URL von HR2day by Merces weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Entra My Apps.

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