E-Mail-Aktivierung oder E-Mail-Deaktivierung von öffentlichen Ordnern
Öffentliche Ordner ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar. Die Aktivierung eines öffentlichen Ordners per E-Mail ermöglicht es Benutzern, Beiträge in den öffentlichen Ordner zu stellen, indem sie eine E-Mail-Nachricht an ihn senden. Wenn ein öffentlicher Ordner E-Mail-aktiviert ist, werden zusätzliche Einstellungen für den öffentlichen Ordner im Exchange Admin Center (EAC) verfügbar, z. B. E-Mail-Adressen und E-Mail-Kontingente. Bevor ein öffentlicher Ordner E-Mail-aktiviert ist, verwenden Sie in der Exchange-Verwaltungsshell das Cmdlet Set-PublicFolder , um alle Einstellungen zu verwalten. Nachdem der öffentliche Ordner E-Mail aktiviert wurde, verwenden Sie die Cmdlets Set-PublicFolder und Set-MailPublicFolder , um die Einstellungen zu verwalten.
Wenn Sie möchten, dass die Benutzer im Internet E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden, müssen Sie zusätzliche Berechtigungen mit dem Cmdlet Add-PublicFolderClientPermission festlegen.
Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Ordnern finden Sie unter Verfahren für öffentliche Ordner.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten
Um sicherzustellen, dass Benutzer im Internet E-Mail-Nachrichten an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden können, muss dem öffentlichen Ordner mindestens das CreateItems-Zugriffsrecht für das anonyme Konto gewährt werden. Wie das geht, erfahren Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden.
Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Öffentliche Ordner" im Thema Freigabe- und Zusammenarbeitsberechtigungen.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.
E-Mail-Aktivierung oder -Deaktivierung eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner>Öffentliche Ordner.
Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus, den Sie für E-Mails aktivieren oder deaktivieren möchten.
Klicken Sie im Detailbereich unter E-Mail-Einstellungen auf Aktivieren oder Deaktivieren.
Es wird ein Warnfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie sicher sind, dass Sie E-Mail für den öffentlichen Ordner aktivieren oder deaktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.
Wenn Sie möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diesen öffentlichen Ordner senden, führen Sie die Schritte unter Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden aus.
Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell, um einen öffentlichen Ordner für E-Mails zu aktivieren
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Help Desk" für E-Mails aktiviert.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Reports" unterhalb des öffentlichen Ordners "Marketing" zwar E-Mail-aktiviert, in den Adresslisten jedoch ausgeblendet.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True
Wenn Sie möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diesen öffentlichen Ordner senden, führen Sie die Schritte unter Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden aus.
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Enable-MailPublicFolder.
Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell, um E-Mails für einen öffentlichen Ordner zu deaktivieren
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Marketing\Reports" für E-Mails deaktiviert.
Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Disable-MailPublicFolder.
Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden
Sie können entweder Outlook oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um Berechtigungen für das Konto „Anonym" eines öffentlichen Ordners festzulegen. Im EAC lassen sich keine Berechtigungen für das Konto „Anonym" festlegen.
Verwenden von Outlook für das Festlegen von Berechtigungen für das anonyme Konto
Öffnen Sie Outlook, indem Sie ein Konto verwenden, das über Besitzerrechte für den E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner verfügt, der E-Mails von anonymen Benutzern akzeptieren soll.
Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner - <Benutzername>.
Navigieren Sie zu dem öffentlichen Ordner, den Sie ändern möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den öffentlichen Ordner, dann auf Eigenschaften, und wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
Wählen Sie das Konto Anonym und dann Elemente erstellen unter Schreiben, und klicken Sie dann auf OK.
Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Festlegen von Berechtigungen für das Konto „Anonym"
In diesem Beispiel wird die CreateItems Berechtigung für das anonyme Konto für den E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner "Kundenfeedback" festgelegt.
Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-PublicFolderClientPermission.