Anzeigen von Statistiken für öffentliche Ordner und Elemente öffentlicher Ordner

Artikel
06/02/2023

Sie können die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um Statistiken zu einem öffentlichen Ordner abzurufen, z. B. anzeigename, Erstellungszeit, Zeitpunkt der letzten Benutzeränderung und Elementgröße. Anhand dieser Informationen können Sie entscheiden, ob ein öffentlicher Ordner gelöscht oder beibehalten werden soll.

Hinweis

Sie können zwar einige der Kontingent- und Nutzungsinformationen im Exchange Admin Center (EAC) anzeigen, diese Informationen sind jedoch unvollständig, und es wird empfohlen, die Exchange-Verwaltungsshell zum Anzeigen von Statistiken für öffentliche Ordner zu verwenden. Um Kontingent- und Nutzungsinformationen für öffentliche Ordner anzuzeigen, navigieren Sie zum Symbol " Öffentliche Ordner>bearbeiten>Postfachnutzung.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben in Bezug auf öffentliche Ordner finden Sie unter Public Folder Procedures in Exchange Online.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 1 Minute.
Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Öffentliche Ordner" im Thema Freigabe- und Zusammenarbeitsberechtigungen.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Abrufen von Statistikdaten zu öffentlichen Ordnern mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

In diesem Beispiel werden die Statistikdaten für den Öffentlichen Ordner "Marketing" mit einem anschließenden Befehl (hinter dem senkrechten Strich) zum Formatieren der Liste abgerufen.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Hinweis

Der Wert für den Parameter Identity muss die Pfadangabe für den öffentlichen Ordner enthalten. Wenn der öffentliche Ordner Marketing beispielsweise unter dem übergeordneten Ordner Business vorhanden ist, geben Sie den folgenden Wert an: \Business\Marketing

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-PublicFolderStatistics.

Beachten Sie, dass einige Parameter und Einstellungen möglicherweise nur in Exchange Online oder nur in Exchange Server verfügbar sind.

Abrufen von Statistikdaten zu Elementen in öffentlichen Ordnern mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Sie können die folgenden Informationen zu Elementen in einem öffentlichen Ordner anzeigen:

Typ des Elements
Betreff
Uhrzeit der letzten Änderung durch einen Benutzer
Erstellungszeit
Anlagen
Nachrichtengröße

In diesem Beispiel werden Standardstatistiken für alle Elemente in den Pamphlets des öffentlichen Ordners unter dem Pfad \Marketing\2013 zurückgegeben. Zu den Standardinformationen gehören Elementidentität, Erstellungszeit und Betreff.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

In diesem Beispiel werden zusätzliche Informationen zu den Elementen im öffentlichen Ordner "Pamphlets" zurückgegeben, z. B. Betreff, Zeitpunkt der letzten Änderung, Erstellungszeit, Anlagen, Nachrichtengröße und Elementtyp. Darüber hinaus umfasst es einen weitergeleiteten Befehl zum Formatieren der Liste.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-PublicFolderItemStatistics.

Beachten Sie, dass einige Parameter und Einstellungen möglicherweise nur in Exchange Online oder nur in Exchange Server verfügbar sind.

Exportieren der Ausgabe des Cmdlets „Get-PublicFolderItemStatistics" ins CSV-Format mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

In diesem Beispiel wird die Ausgabe des Cmdlets in die Datei "PFItemStats.csv" exportiert, die die folgenden Informationen für alle Elemente im öffentlichen Ordner "\Marketing\Reports" enthält:

Betreff der Nachricht (Subject)
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Elements (LastModificationTime)
Gibt an, ob das Element Anlagen enthält (HasAttachments)
Typ des Elements (ItemType)
Größe des Elements (MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv