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Verwalten von E-Mail-Kontakten in Exchange Online

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In Exchange Online Organisationen sind E-Mail-Kontakte E-Mail-fähige Objekte, die Informationen zu Personen enthalten, die außerhalb Ihrer organization vorhanden sind. Jeder E-Mail-Kontakt verfügt über eine externe E-Mail-Adresse. Weitere Informationen zu E-Mail-Kontakten finden Sie unter Empfänger in Exchange Online.

Sie verwalten E-Mail-Kontakte im Exchange Admin Center (EAC) oder in PowerShell (Exchange Online PowerShell in Organisationen mit Exchange Online Postfächern; eigenständige Exchange Online Protection (EOP) in Organisationen ohne Exchange Online Postfächer).

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Verwalten von E-Mail-Kontakten

Verwenden des EAC zum Erstellen von E-Mail-Kontakten

  1. Klicken Sie im EAC auf EmpfängerKontakte>.

  2. Klicken Sie auf E-Mail-Kontakt hinzufügen , und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen im Detailbereich. Mit einem * markierte Einstellungen sind erforderlich.

    • Grundlegende Informationen: Aktualisieren Sie Folgendes:

      • Vorname

      • Nachname

      • Initialen

      • * Anzeigename: Standardmäßig werden in diesem Feld die Werte aus den Feldern Vorname und Nachname angezeigt. Sie können diesen Wert akzeptieren oder ändern.

      • * Alias:

      • * Email: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Die Domäne sollte sich außerhalb Ihrer cloudbasierten organization befinden.

    • E-Mail-Kontaktinformationen (optional)

    • E-Mail-Kontakt überprüfen

  3. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen.

Verwenden des EAC zum Ändern von E-Mail-Kontakten

  1. Klicken Sie im EAC auf EmpfängerKontakte>.

  2. Wählen Sie in der Liste der Kontakte den E-Mail-Kontakt aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile klicken, die nicht die Schaltflächenoption enthält, die im leeren Bereich neben der Spalte Anzeigename angezeigt wird.

  3. Zeigen Oder bearbeiten Sie im Bereich E-Mail-Kontaktdetails die Kontaktdetails des Benutzers in den folgenden Abschnitten:

    • Allgemein

    • Persönliche Informationen

  4. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

    Kontaktinformationen

    Verwenden Sie den Abschnitt Kontaktinformationen , um die Kontaktinformationen des Benutzers anzuzeigen oder zu bearbeiten. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.

    • Website

    • Faxtelefon

    • Street

    • City

    • Bundesland/Kanton

    • PLZ

    • Land/Region

    Organisationsinformationen

    Verwenden Sie den Abschnitt Organisation bearbeiten, um detaillierte Informationen zur Rolle des Benutzers im organization aufzuzeichnen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.

    • Verwenden Sie die Registerkarte Organisation, um Informationen zur Position des Empfängers in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.

    • Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Abteilung anzuzeigen oder zu ändern, in der der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

    • Manager: Um einen Vorgesetzten hinzuzufügen, geben Sie den Namen ein, und wählen Sie aus der Dropdownliste aus.

    • Direkte Berichte: Dieses Feld kann nicht geändert werden. Ein direkt unterstellter Mitarbeiter ist ein Benutzer, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Benutzer angegeben haben, wird dieser Benutzer als direkt unterstellter Mitarbeiter in den Postfachdetails des Vorgesetzten angezeigt. So sind Chris und Kate beispielsweise Kari unterstellt, also wurde Kari im Feld Vorgesetzter von Chris und Kate angegeben, und Chris und Kate werden im Feld Direkter Mitarbeiter in den Eigenschaften von Karis Konto angezeigt.

Verwenden des EAC zum Entfernen von E-Mail-Kontakten

  1. Klicken Sie im EAC auf EmpfängerKontakte>.

  2. Wählen Sie den E-Mail-Kontakt aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Hinweis

    EAC lässt die Massenbearbeitung von E-Mail-Kontakten noch nicht zu.

  3. Klicken Sie auf Bestätigen.

Verwenden von PowerShell zum Verwalten von E-Mail-Kontakten

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen von E-Mail-Kontakten

In diesem Beispiel wird ein E-Mail-Kontakt für Debra Garcia erstellt.

  • Name und Anzeigename sind Debra Garcia (wenn Sie den DisplayName-Parameter nicht verwenden, wird der Wert des Parameters Name für den Anzeigenamen verwendet).

  • Der Alias ist dgarcia.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-MailContact.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von E-Mail-Kontakten

Im Allgemeinen verwenden Sie die Cmdlets Get-Contact und Set-Contact, um Eigenschaften von Organisations- und Kontaktinformationen zu ändern. Verwenden Sie die Cmdlets Get-MailContact und Set-MailContact, um E-Mail-bezogene Eigenschaften wie E-Mail-Adressen, E-Mail-Infos und benutzerdefinierte Attribute anzuzeigen oder zu ändern und um anzugeben, ob der Kontakt in Adresslisten ausgeblendet werden soll.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern von E-Mail-Kontakteigenschaften:

In diesem Beispiel werden die Eigenschaften für Titel, Abteilung, Unternehmen und Vorgesetzter für den E-Mail-Kontakt Kai Axford konfiguriert.

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "CustomAttribute1" für alle E-Mail-Kontakte auf den Wert "PartTime" festgelegt, und alle Kontakte werden im Organisationsadressbuch ausgeblendet.

$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "CustomAttribute15" für alle E-Mail-Kontakte in der Abteilung "Public Relations" auf den Wert "TemporaryEmployee" festgelegt.

$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Entfernen von E-Mail-Kontakten

Verwenden Sie die folgende Syntax, um einen E-Mail-Kontakt zu entfernen:

Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>

In diesem Beispiel wird der E-Mail-Kontakt für Pilar Pinilla entfernt:

Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-MailContact.

Wie können Sie feststellen, dass diese Verfahren erfolgreich waren?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie E-Mail-Kontakte erfolgreich erstellt, geändert oder entfernt haben:

  • Klicken Sie im EAC auf EmpfängerKontakte>. Vergewissern Sie sich, dass der E-Mail-Kontakt aufgelistet (oder nicht aufgeführt) ist. Der Wert Kontakttyp ist MailContact. Wählen Sie den E-Mail-Kontakt aus der Liste aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile klicken, die nicht die Schaltflächenoption enthält, die im leeren Bereich neben der Spalte Anzeigename angezeigt wird, um die Details des Benutzers anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  • Ersetzen <Sie im Exchange Online PowerShell MailContactIdentity> durch den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Alias des E-Mail-Kontakts, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob der E-Mail-Kontakt aufgelistet (oder nicht aufgeführt) ist.

    Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress

  • Verwenden Sie in Exchange Online PowerShell die Cmdlets Get-Contact und Get-Contact, um die von Ihnen vorgenommenen Eigenschaftsänderungen zu überprüfen.

    Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15