Übersicht über den Bestand im Microsoft 365 Apps Admin Center
Auf der Seite Bestand im Microsoft 365 Apps Admin Center erhalten Sie Einblicke in den Status von Office-Installationen auf Geräten in Ihrem organization. Diese Insights können Ihnen helfen, Probleme mit diesen Office-Installationen zu identifizieren, z. B. das Identifizieren von Geräten, auf denen ein älterer, nicht unterstützter Build von Office ausgeführt wird. Insights sind auch für Add-Ins verfügbar, die auf diesen Geräten installiert sind.
Auf der Seite Bestand können Sie einen Drilldown ausführen, um detaillierte Informationen zu einem bestimmten Gerät anzuzeigen, einschließlich Hardwareinformationen, dessen Betriebssystem und der office-Software, die auf dem Gerät ausgeführt wird. Darüber hinaus können Sie sehen, ob Add-Ins oder Makros auf dem Gerät und der zuletzt angemeldete Benutzer vorhanden sind.
Tipp
Wenn Sie die Vorteile der Verwendung von Inventar besser verstehen möchten, sehen Sie sich das Video Einführung in den Bestand an . Wenn Sie die Funktionsweise des Inventurdiensts, die Änderungen auf Ihren Geräten und die Problembehandlung bei fehlenden Geräten genauer untersuchen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich das Ausführliche Video "Bestand " anzusehen.
Anforderungen
Unterstützte integrierte Administratorrollen
Sie können die folgenden integrierten Microsoft Entra-Rollen für den Zugriff auf und die Verwaltung des Features verwenden:
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Office-Apps-Administrator (empfohlen) | Diese Rolle kann die Office-Apps-Cloud-Dienste verwalten, einschließlich der Verwaltung von Richtlinien und Einstellungen, und die Fähigkeit verwalten, den Inhalt der "Neuigkeiten"-Funktionen auszuwählen, abzuwählen und auf den Geräten der Endbenutzer zu veröffentlichen. |
| Sicherheitsadministrator | Diese Rolle kann Sicherheitsinformationen und Berichte lesen und die Konfiguration in Microsoft Entra ID und Office 365 verwalten. |
| Globaler Administrator | Diese Rolle kann alle Aspekte von Microsoft Entra ID und Microsoft-Diensten verwalten, die Microsoft-Entra-Identitäten verwenden. |
Hinweis
Globaler Leser ist eine weitere integrierte Rolle, die vom Microsoft 365 Apps Admin Center unterstützt wird, aber einige Features wie Cloudupdate oder die Seite "Einstellungen für moderne Apps" nicht unterstützt.
Lizenzierungsanforderungen
Ihr Benutzer muss einem der folgenden Abonnementpläne zugewiesen sein:
| Typ | Abonnementplan |
|---|---|
| Education | |
| Business | |
| Großunternehmen |
Wichtig
Die folgenden Pläne werden nicht unterstützt:
- Microsoft 365, betrieben von 21Vianet
- Microsoft 365 GCC
- Microsoft 365 GCC High und DoD
Erforderliche Produktversionen
Sie können Microsoft 365 Apps unter Windows mit den folgenden Versionen verwalten:
- Unterstützte Version von Microsoft 365 Apps
- Unterstützte Version von Microsoft Windows 10/11
- Unterstützte Version von Windows Server, die Microsoft 365 Apps unterstützt
Netzwerkanforderungen
Geräte, auf denen Microsoft 365 Apps ausgeführt wird, benötigen Zugriff auf die folgenden Endpunkte:
| Microsoft-Dienst | URLs auf Zulassungsliste erforderlich |
|---|---|
| Microsoft 365 Apps Admin Center | |
| Office-Netzwerk für die Inhaltsübermittlung (CDN) |
Quelle: Microsoft 365-URLs und -IP-Adressbereiche
Anforderungen an Microsoft Entra Gruppen
Das Feature zum Wechseln von Geräteupdatekanälen unterstützt die Verwendung Microsoft Entra Gruppen.
Die Verwendung von Microsoft Entra Gruppen wird unter den folgenden Bedingungen unterstützt:
- Sowohl Geräteobjekte als auch Benutzerobjekte können verwendet und derselben Gruppe hinzugefügt werden.
- Geräteobjekte müssen in Microsoft Entra eingebunden oder hybrid eingebunden sein.
- Benutzerobjekte müssen in der Microsoft-Entra-ID vorhanden sein und es muss eine unterstützte Lizenz zugewiesen sein.
- Es können mehrere Gruppen verwendet werden, aber eine einzelne Gruppe sollte nicht mehr als 20.000 Objekte enthalten.
- Geschachtelte Gruppen unterstützen auf bis zu drei Ebenen.
Anzeigen des Bestands
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bestand für die Geräte in Ihrem organization mit installierten Microsoft 365 Apps anzuzeigen:
- Melden Sie sich beim Microsoft 365 Apps Admin Center mit Ihrem Administratorkonto an, und wechseln Sie dann im Navigationsbereich zu Bestand.
- Wenn Sie noch nicht mit dem Inventar arbeiten, müssen Sie die einrichtung in einem Schritt abschließen.
- Sobald das Setup abgeschlossen ist, werden Erkenntnisse zu Geräten, auf denen Benutzer eine Microsoft 365-App wie Word oder Excel gestartet haben, mit einer Stunde auf der Seite Bestand angezeigt.
Inventarerkenntnisse Dashboard
Die erste Seite des Inventars ist die Dashboard Erkenntnisse. Auf dieser Seite werden Erkenntnisse zu den Geräten in Ihrem organization angezeigt, einschließlich der folgenden Informationen:
- Die Anzahl der verschiedenen Office-Builds, Geräte auf diesen Builds und deren Unterstützung status.
- Die Anzahl der verschiedenen Office-Updatekanäle, die Anzahl der verschiedenen Builds aus diesen Updatekanälen und deren Unterstützung status.
- Die Anzahl der Geräte, auf denen Microsoft 365 Apps, Version 2008 oder höher, installiert ist und die Architektur (32-Bit im Vergleich zu 64-Bit) verwendet wird.
- Die am häufigsten auf diesen Geräten installierten COM-Add-Ins.
- Suchen Sie in der Bestandssuche nach einem bestimmten Gerät oder addin.
Einblicke in office build spread insight
Der Einblick in die Office-Buildverteilung zeigt Ihnen eine Ansicht der einzelnen Office-Builds, die auf Geräten in Ihrem organization installiert sind, gruppiert nach Buildnummer oder nach nicht unterstützten Builds. Sie können mit dem Mauszeiger auf die Erkenntnis zeigen, um die Anzahl der Geräte pro Build oder in der nicht unterstützten Kategorie abzurufen.
Wenn Sie Alle Builds anzeigen auswählen, wird ein Flyout angezeigt, das weitere Details enthält, z. B. die Buildnummer, den Updatekanal, von dem der Build stammt, die Anzahl der Geräte in diesem Build und die Unterstützung status dieses Builds. Sie können auch problemlos zu einer gefilterten Ansicht aller Geräte gelangen, die über einen nicht unterstützten Office-Build verfügen, sodass Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen können.
Erkenntnisse zu Kanälen
Die Channels-Erkenntnis zeigt Ihnen die Anzahl der Builds in Ihrer Umgebung nach Updatekanal und deren Unterstützung status. Wenn Sie alle Kanäle anzeigen auswählen, wird ein Flyout mit zusätzlichen Informationen angezeigt. Im Flyout können Sie einen bestimmten Updatekanal auswählen, um eine Liste der Geräte anzuzeigen, die für die Verwendung dieses Updatekanals konfiguriert sind.
Geräteerkenntnisse
Die Erkenntnis Geräte zeigt Ihnen eine Aufschlüsselung nach Office-Architektur (32-Bit im Vergleich zu 64-Bit) für die Geräte in Ihrem organization. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Geräten anzeigen möchten, wählen Sie Alle Geräte anzeigen aus. Dort können Sie ein beliebiges Gerät in der Tabelle auswählen, um ein Flyout mit zusätzlichen Informationen zu diesem bestimmten Gerät anzuzeigen. Die Standard Gerätetabelle kann durch Klicken auf jede Spaltenüberschrift gefiltert werden. Sie können auch die vollständige Liste der Geräte aus dieser Ansicht exportieren.
Nachdem Sie alle Geräte anzeigen ausgewählt haben, wird die Tabelle Bestand angezeigt, und in der Bestandstabelle werden die folgenden Informationen angezeigt:
| Überschrift | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Geräts |
| Version | Die Office-Version, die auf dem Gerät installiert ist |
| Build | Der Build von Office, der auf dem Gerät installiert ist |
| Architektur | Office-Architektur auf dem Gerät – Beispiel x64/x32 |
| Aktualisierungskanal | Der Updatekanal, von dem Office für den Empfang von Office-Updates konfiguriert ist |
| Add-Ins vorhanden | Enthält das Gerät Add-Ins? |
| Verwendete Makros | Ist das Gerät, auf dem Makros ausgeführt werden? |
| Letzter Kontakt | Der Zeitpunkt, zu dem das Gerät zuletzt eingecheckt wurde |
| Letzter Benutzer | Der letzte Benutzer, der sich auf dem Gerät bei Office angemeldet hat |
| Letzte E-Mail | Die E-Mail des letzten Benutzers, der sich auf dem Gerät bei Office angemeldet hat |
Details zu Cloud Update status
| Überschrift | Beschreibung |
|---|---|
| Berechtigt für | Das Gerät ist für Cloudupdates berechtigt. |
| Verwaltet von | Das Gerät wird per Cloudupdate verwaltet. |
| Nicht für Profile geeignet | Das Gerät befindet sich nicht in einem Kanal, der von Cloudupdates unterstützt wird. |
| Onboarding zu | Das Gerät wird in das gewünschte Cloudupdateprofil integriert. |
| Ausgeschlossen von | Das Gerät ist vom spezifischen Cloudupdateprofil ausgeschlossen. |
Details zu Office-Geräten
Das Flyout für ein bestimmtes Gerät zeigt die folgenden Informationen an:
| Überschrift | Beschreibung |
|---|---|
| Gerätename | Der Name des Geräts |
| Zuletzt gesehen | Der Zeitpunkt, zu dem das Gerät zuletzt eingecheckt wurde |
| Hersteller | Der Gerätehersteller |
| Modellfamilie | Die Gerätemodellfamilie |
| Modell | Das Gerätemodell |
| Ram gesamt | Die auf dem Gerät installierte RAM-Menge |
| Betriebssystemfamilie | Das Betriebssystem, das auf dem Gerät ausgeführt wird |
| BS-Version | Die Version des Betriebssystems, das auf dem Gerät ausgeführt wird |
| Betriebssystembuild | Die Buildnummer des Betriebssystems, das auf dem Gerät ausgeführt wird |
| Freier Speicher | Der verbleibende Speicher auf dem Laufwerk, auf dem Office installiert ist |
| Gesamtspeicher | Der Gesamtspeicher auf dem Laufwerk, auf dem Office installiert ist |
| Zuletzt angemeldeter Benutzer und E-Mail-Adresse | Informationen darüber, wer der letzte angemeldete Benutzer auf dem Gerät war |
| Version | Die Office-Version, die auf dem Gerät installiert ist |
| Build | Der Build von Office, der auf dem Gerät installiert ist |
| Veröffentlichungsdatum | Das Veröffentlichungsdatum dieses Builds von Office |
| Aktualisierungskanal | Der Updatekanal, von dem Office für den Empfang von Office-Updates konfiguriert ist |
| Office-Apps | Eine Liste der auf dem Gerät installierten Office-Apps |
| Office-Add-Ins | Eine Liste der COM-Add-Ins, die auf dem Gerät installiert sind. Diese Liste schließt Add-Ins aus, die Teil der Office-Installation sind. |
| Makrodateien | Wenn das Gerät kürzlich eine Makro-aktivierte Datei geöffnet hat |
Hinweis
- Eine Liste aller Inventarinformationen, die von Geräten gesammelt werden, finden Sie im Microsoft 365 Apps Admin Center unter Daten, die für das Inventurfeature an Microsoft gesendet werden.
- Der Bestand meldet den Updatekanal für Office basierend auf dem auf dem Gerät installierten Build. Wenn der Updatekanal kürzlich geändert wurde, aber das Gerät den Wechsel zum neuen Updatekanal nicht abgeschlossen hat, meldet der Bestand weiterhin den vorherigen Updatekanal.
Einblick in Add-Ins
Die Add-Ins-Erkenntnis zeigt die Office-Add-Ins, die auf den Geräten in Ihrem organization installiert sind. Die Erkenntnis zeigt ihnen die am häufigsten installierten Add-Ins, die Anzahl der Geräte, auf denen dieses Add-In ausgeführt wird, und die Anzahl der verschiedenen Versionen des Add-Ins, die auf Geräten in Ihrem organization installiert sind. Sie können die vollständige Add-In-Liste aus der Add-In-Tabelle exportieren.
Wenn Sie Alle Add-Ins anzeigen auswählen, wird eine Tabelle mit den folgenden Informationen angezeigt:
| Spaltenüberschrift | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Add-Ins |
| Version | Die Versionsnummer des Add-Ins. Wenn mehrere Versionen des Add-Ins auf Geräten in Ihrem organization installiert sind, wird Mehrere angezeigt. |
| Publisher | Der Herausgeber des Add-Ins. |
| Anzahl der Versionen | Die Anzahl der verschiedenen Versionen des Add-Ins, die auf Geräten in Ihrem organization installiert sind. |
| Anzahl der Geräte | Die Anzahl der Geräte in Ihrem organization, auf denen das Add-In installiert ist. |
Sie können einen Drilldown ausführen, um Details zu einem Add-In anzuzeigen, indem Sie auf den Namen des Add-Ins klicken. Zu diesen Details gehören alle Versionen dieses Add-Ins, die in Ihrem organization installiert sind, die Architektur des Add-Ins und die Anzahl der Geräte, auf denen diese bestimmte Version des Add-Ins ausgeführt wird. Anschließend können Sie einen Drilldown ausführen, um eine Liste der Geräte anzuzeigen, auf denen eine bestimmte Version des Add-Ins installiert ist.
Hinweis
Add-Ins, die als Teil von Microsoft 365 Apps for Enterprise installiert werden, werden nicht in der Tabelle angezeigt.
Bestandssuche
Wenn Sie ein bestimmtes Gerät oder Add-In suchen müssen, können Sie das Suchfeld oben auf der Seite verwenden.
Hinweis
Der Geräteupdatekanal "Inventory switch" befindet sich in der öffentlichen Vorschau.
Wechseln des Geräteupdatekanals
Sie können die Funktion Geräteupdatekanal wechseln verwenden, um den Updatekanal für Microsoft 365 Apps auf allen Geräten in Ihrem organization zu ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe dieser Funktion eine Kanaländerung auszulösen:
- Melden Sie sich beim Microsoft 365 Apps Admin Center mit Ihrem Administratorkonto an, und wechseln Sie dann im Navigationsbereich zu Bestand.
- Wählen Sie unter Geräte die Option Alle Geräte anzeigen aus.
- Wählen Sie oben auf der Seite Geräte die Option Geräteupdatekanal wechseln aus, um das Flyout anzuzeigen.
- Wählen Sie im Flyout den gewünschten Kanal aus, in den Geräte verschoben werden sollen, und geben Sie Informationen für eine der folgenden Optionen an:
- Mindestens ein Gerätename. Diese Geräte müssen sich im Bestand befinden und sich nicht bereits im Zielkanal befinden.
- Eine oder mehrere Microsoft Entra Gruppen. Diese Gruppen können Benutzer oder Geräte enthalten. Wenn Sie Geräte einschließen, müssen diese mit Entra oder hybrid mit Entra verknüpft sein.
- Wählen Sie Geräte verschieben aus, überprüfen Sie die Ergebnisse, und schließen Sie das Flyout.
Die Verarbeitung der Kanaländerung kann bis zu 24 Stunden dauern. Sobald die Änderung abgeschlossen ist, wird der aktualisierte Kanal im Bestand widerzuspiegeln.
Wenn Sie diese Funktion lieber in Aktion sehen möchten, sehen Sie sich dieses Video an: Auslösen einer Änderung des Updatekanals für Geräte im Microsoft 365 Apps Admin Center.
Hinweis
Das Auslösen einer Kanaländerung ist eine Point-in-Time-Aktion. Wenn Sie eine Sicherheitsgruppe als Ziel verwenden, basiert die Aktion auf der aktuellen Mitgliedschaft dieser Gruppe. Wenn Sie der Gruppe weitere Mitglieder hinzufügen, können Sie die Aktion erneut ausführen, und alle Geräte, die bereits in den Zielkanal verschoben wurden, werden ignoriert.
- Eine Kanaländerung aktiviert automatisch das Cloudupdate für Profile des aktuellen Kanals und des monatlichen Enterprise-Kanals.
Exportieren von Bestandsansichten
Sie können die Bestandsansichten in .csv Format exportieren, damit Sie Ihre Daten in andere Tools importieren können. Um einen Export auszuführen, navigieren Sie zur Ansicht Geräte, und wählen Sie die Schaltfläche Exportieren aus. Dieser Dienst bereitet die Daten im Hintergrund vor und benachrichtigt Sie, wenn sie zum Download bereit sind. Aktualisieren Sie die Seite in regelmäßigen Abständen, bis der Link Jetzt herunterladen angezeigt wird. Der Bestand exportiert immer alle Datenpunkte, unabhängig von den aktuell festgelegten Filtern. Es gibt keine Größenbeschränkung für den Export.
Hinweis
- Bestandsdaten können einmal pro Tag exportiert und so oft wie nötig heruntergeladen werden.
- Die folgenden Spalten wurden dem Bestand mit dem Upgrade auf Cloud Updates hinzugefügt, sind aber beim Exportieren von Daten derzeit nicht enthalten: Cloudupdatestatus, Updatestatus und Wave.
- Der Bestand unterstützt keine alternativen Methoden für den Datenexport.
Bestand bereinigen
Geräte senden einmal täglich einen Heartbeat an den Bestand. Ein Gerät, das 30 Tage lang keinen Heartbeat sendet, wird aus dem Bestand entfernt. Wenn das Gerät wieder online geschaltet wird und einen Heartbeat sendet, wird das Gerät erneut zum Bestand hinzugefügt. Sie können diese Einstellung auf 30 Tage erweitern, indem Sie im Navigationsbereich zu Einstellungen wechseln.
Fehlende oder doppelte Geräte
Wenn Geräte im Bestand fehlen, stellen Sie sicher, dass die Geräte die Anforderungen für die Verwendung des Inventars erfüllen.
In einigen Fällen werden einige Geräte möglicherweise mehr als einmal im Bestand angezeigt. Diese Duplizierung tritt hauptsächlich bei nicht ausgeführten VDI-Umgebungen auf. Diese doppelten Einträge werden täglich automatisch entfernt.