Schritt 4: Weiterleiten der E-Mail eines ehemaligen Mitarbeiters an einen anderen Mitarbeiter oder Konvertieren in ein freigegebenes Postfach

In diesem Schritt weisen Sie die E-Mail-Adresse des ehemaligen Mitarbeiters einem anderen Mitarbeiter zu oder konvertieren das Postfach des Benutzers in ein freigegebenes Postfach.

Konvertieren des Postfachs eines ehemaligen Mitarbeiters in ein freigegebenes Postfach

Wenn Sie das Postfach eines Benutzers in ein freigegebenes Postfach konvertieren, werden alle vorhandenen E-Mails und Kalender beibehalten. Sie befinden sich nun nur in einem freigegebenen Postfach, auf das mehrere Personen (nicht nur eine Person) zugreifen können. Sie können ein freigegebenes Postfach zu einem späteren Zeitpunkt wieder in ein (privates) Benutzerpostfach konvertieren.

• Das Erstellen eines freigegebenen Postfachs ist der kostengünstigere Weg, da Sie keine Lizenz bezahlen müssen, solange das Postfach kleiner als 50 GB ist. Wenn es mehr als 50 GB ist, müssen Sie ihm eine Lizenz zuweisen.
• Wenn Sie das Postfach in ein freigegebenes Postfach konvertieren, stehen auch alle alten E-Mails zur Verfügung. Dadurch kann eine Menge an Speicherplatz belegt werden.
• Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung einrichten, werden nur neue E-Mails, die an den ehemaligen Mitarbeiter gesendet werden, an den aktuellen Mitarbeiter gesendet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Postfach des Benutzers in ein freigegebenes Postfach zu konvertieren.

Weiterleiten der E-Mail eines ehemaligen Mitarbeiters an einen anderen Mitarbeiter

Wichtig

Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung oder ein freigegebenes Postfach einrichten, löschen Sie am Ende nicht das Konto des ehemaligen Mitarbeiters. Es muss nämlich vorhanden sein, damit die E-Mail-Weiterleitung oder das freigegebene Postfach funktionieren.

1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer>Aktive Benutzer.
2. Wählen Sie den Namen des Mitarbeiters aus, den Sie blockieren möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte E-Mail aus.
3. Wählen Sie unter Email Weiterleitung die Option E-Mail-Weiterleitung verwalten aus.
4. Aktivieren Sie Alle an dieses Postfach gesendeten E-Mails weiterleiten. Geben Sie im Feld Weiterleitungsadresse die E-Mail-Adresse des aktuellen Mitarbeiters ein, der die E-Mail erhalten soll.
5. Wählen Sie Speichern aus.
6. Denken Sie daran, dass das Konto des ehemaligen Mitarbeiters nicht gelöscht werden sollte.

Wichtig

In Szenarien, in denen das Postfach aus Konformitätsgründen inaktiv ist, funktioniert die E-Mail-Weiterleitung oder Konvertierung des Postfachs in ein freigegebenes Postfach nicht.

Abbrechen von Outlook-Besprechungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Besprechungen abbrechen, die der frühere Benutzer in ihrem Kalender hatte. Auf diese Weise können Personen die vom ehemaligen Benutzer erstellten Besprechungen entfernen.

Wenn die Person Besprechungen hatte, die Ausrüstung oder Räume gebucht haben, können sie erst gebucht werden, wenn diese Besprechungen abgesagt wurden. Die Schritte finden Sie unter Löschen eines Termins oder einer Besprechung .

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