Verwalten einer Gruppe im Microsoft 365 Admin Center
Nachdem Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellt und Gruppenmitglieder hinzugefügt haben, können Sie Ihre Gruppe konfigurieren. Sie können den Gruppennamen oder die Beschreibung bearbeiten, Besitzer oder Mitglieder verwalten und angeben, ob externe Absender die Gruppe per E-Mail senden können und ob Kopien von Gruppenunterhaltungen an Mitglieder gesendet werden sollen.
Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center unter https://admin.cloud.microsoft.
Bearbeiten des Gruppennamens oder der Gruppenbeschreibung
Erweitern Sie im Admin Center Teams & Gruppen, und klicken Sie dann auf Aktive Teams & Gruppen.
Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Name und Beschreibung bearbeiten.
Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung, und wählen Sie dann Speichern aus.
Verwalten von Gruppenbesitzern und -mitgliedern
Erweitern Sie im Admin Center Teams & Gruppen, und klicken Sie dann auf Aktive Teams & Gruppen.
Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie verwalten möchten, um den Einstellungsbereich zu öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Mitgliedschaft aus, ob Sie Besitzer oder Mitglieder verwalten möchten.
Wählen Sie Hinzufügen aus, um jemanden hinzuzufügen, oder klicken Sie auf X , um eine Person zu entfernen.
Klicken Sie auf Schließen.
Senden von Kopien von Unterhaltungen an die Posteingänge der Gruppenmitglieder
Wenn Sie das Admin Center zum Erstellen einer Gruppe verwenden, erhalten Benutzer standardmäßig keine Kopien von Gruppen-E-Mails, die an ihre Posteingänge gesendet werden, obwohl Benutzer Kopien von Gruppenbesprechungseinladungen erhalten, die an ihre Posteingänge gesendet werden. Sie müssen zur Gruppe wechseln, um Unterhaltungen anzuzeigen. Sie können diese Einstellung im Admin Center ändern.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhalten Gruppenmitglieder eine Kopie von Gruppen-E-Mails und Besprechungseinladungen, die an ihren Outlook-Posteingang gesendet werden. Jedes Gruppenmitglied kann seine Kopie der E-Mail lesen und löschen, ohne dass sich dies auf andere Gruppenmitglieder auswirkt. Im Posteingang der Gruppe bleibt eine Kopie der E-Mail weiterhin erhalten.
Gruppenmitglieder können sich vom Empfang dieser E-Mails abmelden, indem sie sich dafür entscheiden, der Gruppe in Outlook nicht mehr zu folgen.
Erweitern Sie im Admin Center Teams & Gruppen, und klicken Sie dann auf Aktive Teams & Gruppen.
Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie verwalten möchten, um den Einstellungsbereich zu öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungendie Option Kopien von Gruppenunterhaltungen und -ereignissen an Gruppenmitglieder senden aus, wenn Mitglieder Kopien von Gruppennachrichten und Kalenderelementen in ihrem eigenen Posteingang empfangen sollen.
Klicken Sie auf Speichern.
Zulassen, dass Personen außerhalb der Organisation eine E-Mail an die Gruppe senden
Diese Option eignet sich hervorragend, wenn Sie eine Unternehmens-E-Mail-Adresse wie info@contoso.comverwenden möchten.
Erweitern Sie im Admin Center Teams & Gruppen, und klicken Sie dann auf Aktive Teams & Gruppen.
Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie verwalten möchten, um den Einstellungsbereich zu öffnen.
Wählen Sie in der Liste der Admin Center-Gruppen den Namen der Gruppe aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen die Option Personen außerhalb der Organisation erlauben, diese Gruppe per E-Mail zu senden.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis
Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis Benutzer außerhalb der Organisation eine E-Mail an die Gruppe senden können.
Endgültiges Löschen einer Microsoft 365-Gruppe
Manchmal möchten Sie vielleicht eine Gruppe endgültig löschen, ohne den Ablauf der 30-Tage-Frist für das vorläufige Löschen abzuwarten. Starten Sie hierzu PowerShell, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Objekt-ID der Gruppe abzurufen:
Get-MgDirectoryDeletedItem
Notieren Sie sich die Objekt-ID der Gruppe(n), die Sie endgültig löschen möchten.
Achtung
Durch das endgültige Löschen der Gruppe werden die Gruppe und alle zugehörigen Daten für immer entfernt.
Führen Sie in PowerShell den folgenden Befehl aus, um die Gruppe endgültig zu löschen:
Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>
Um zu bestätigen, dass die Gruppe erfolgreich gelöscht wurde, führen Sie das Cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem erneut aus, um zu bestätigen, dass die Gruppe nicht mehr in der Liste der vorläufig gelöschten Gruppen angezeigt wird. In einigen Fällen kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Gruppe und alle zugehörigen Daten endgültig gelöscht wurden.
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