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Bereitstellen von Office-Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center

Hinweis

Das Portal für integrierte Apps ist die empfohlene und funktionsreichste Möglichkeit für die meisten Kunden, Office-Add-Ins zentral für Benutzer und Gruppen innerhalb Ihrer organization bereitzustellen. Wenn diese Methode für Ihre organization nicht verfügbar ist, verwenden Sie das Add-In-Portal, wie weiter unten in diesem Artikel unter Bereitstellen eines Office-Add-Ins mit dem Admin Center beschrieben.

Office-Add-Ins helfen Ihnen, Ihre Dokumente zu personalisieren und den Zugriff auf Informationen im Web zu optimieren. Als Administrator können Sie Office-Add-Ins für die Benutzer in Ihrer organization bereitstellen, indem Sie die zentrale Bereitstellungsfunktion im Microsoft 365 Admin Center verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Starten der Verwendung Ihres Office-Add-Ins.

Weitere Informationen zum Ermitteln, ob Ihre organization die zentralisierte Bereitstellung unterstützen kann, finden Sie unter Ermitteln, ob die zentralisierte Bereitstellung von Office-Add-Ins für Ihre organization funktioniert.

Weitere Informationen zum Verwalten von Add-Ins nach der Bereitstellung finden Sie unter Verwalten von Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center.

Hinweis

Es gibt andere Möglichkeiten zum Bereitstellen von Office-Add-Ins in bestimmten Szenarien. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen und Veröffentlichen von Office-Add-Ins.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Add-Ins mithilfe eines stufenweisen Ansatzes auszurollen:

  1. Stellen Sie das Add-In für eine kleine Gruppe von Projektbeteiligten und Mitgliedern der IT-Abteilung bereit. Wenn die Bereitstellung erfolgreich ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  2. Führen Sie das Add-In für weitere Personen im Unternehmen aus. Werten Sie die Ergebnisse erneut aus, und fahren Sie bei Erfolg mit der vollständigen Bereitstellung fort.

  3. Führen Sie einen vollständigen Rollout für alle Benutzer durch.

Abhängig von der Größe der Zielgruppe können Sie Rolloutschritte hinzufügen oder entfernen.

Bereitstellen eines Office-Add-Ins über das Admin Center

Bevor Sie beginnen, lesen Sie Ermitteln, ob die zentralisierte Bereitstellung von Add-Ins für Ihre organization funktioniert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Office-Add-In mithilfe der Microsoft 365 Admin Center bereitzustellen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.

  2. Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste ... Alle anzeigen, und wählen Sie dann Einstellungen>Integrierte Apps aus.

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Integrierte Apps den Link Add-Ins aus.

  4. Wählen Sie Add-In bereitstellen oben auf der Seite aus.

    Screenshot der Schaltfläche

  5. Wählen Sie im Assistenten zum Bereitstellen eines neuen Add-Ins die Option Weiter aus.

  6. Wählen Sie eine Option aus und folgen Sie den Anweisungen. Office Store bezieht sich auf Microsoft Marketplace.

    Screenshot der Optionen zum Auswählen des Add-In-Bereitstellungsspeicherorts.

  7. Wenn Sie die Option zum Hinzufügen eines Add-Ins aus Microsoft Marketplace auswählen, treffen Sie Ihre Add-In-Auswahl.

    Sie können verfügbare Add-Ins nach Kategorien anzeigen: Für Sie vorgeschlagen, Bewertung oder Name. Nachdem Sie ein Add-In ausgewählt haben, akzeptieren Sie die Geschäftsbedingungen, um fortzufahren.

    Screenshot der Add-In-Auswahlseite im Microsoft Marketplace.

    Hinweis

    Wenn Sie die Option Microsoft Marketplace (Microsoft Store) verwenden, werden Updates und Verbesserungen automatisch für Benutzer bereitgestellt.

  8. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Add-In hochladen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Führen Sie im Abschnitt App-Upload auswählen einen der folgenden Schritte aus:

    2. Wählen Sie die Option zum Hochladen des Manifests und dann die Schaltfläche Datei auswählen aus. Navigieren Sie zum Manifest des Add-Ins, und wählen Sie es aus.

      Wichtig

      Nur Add-Ins, die das reine Add-In-Manifest verwenden, können derzeit über das Add-In-Portal bereitgestellt werden. Um ein Add-In bereitzustellen, das das einheitliche Microsoft 365-Manifest verwendet, müssen Sie das Portal für integrierte Apps verwenden. Informationen zum Unterschied finden Sie unter Office-Add-Ins-Manifest .

    3. Wählen Sie die Option aus, um eine URL für das Manifest anzugeben, und geben Sie dann die URL ein.

    4. Wählen Sie Hochladen aus.

  9. Wählen Sie auf der nächsten Seite Alle , Bestimmte Benutzer/Gruppen oder Nur ich aus, um anzugeben, für wen das Add-in bereitgestellt wird. Verwenden Sie das Suchfeld, um bestimmte Benutzer oder Gruppen zu finden.

    Screenshot der Benutzer- und Gruppenauswahlseite für die Add-In-Bereitstellung.

    Hinweis

    Weitere Informationen zu anderen Zuständen, die für ein Add-In gelten, finden Sie unter Add-In-Zustände.

  10. Wählen Sie Bereitstellen.

  11. Ein grünes Häkchen wird angezeigt, wenn das Add-In bereitgestellt wird. Befolgen Sie zum Testen des Add-Ins die Anweisungen auf der Seite.

    Hinweis

    Benutzer müssen möglicherweise die relevante Office-Anwendung neu starten, um das Add-In-Symbol im Menüband anzuzeigen. Es kann 24 bis 72 Stunden dauern, bis Office-Add-Ins im Menüband angezeigt werden.

  12. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Wenn Sie das Add-In nur für sich selbst bereitgestellt haben, wählen Sie Ändern aus, wer Zugriff auf das Add-In hat , um die Bereitstellung für weitere Benutzer vorzunehmen.

    Wenn Sie das Add-In für andere Mitglieder Ihres organization bereitstellen, befolgen Sie die Anweisungen, um die Bereitstellung des Add-Ins anzukündigen.

    Es empfiehlt sich, Benutzer und Gruppen darüber zu informieren, dass das bereitgestellte Add-In verfügbar ist. Erwägen Sie, eine E-Mail zu senden, in der beschrieben wird, wann und wie das Add-In verwendet wird. Fügen Sie Hilfeinhalte oder häufig gestellte Fragen hinzu, die Benutzern helfen können, wenn sie Probleme mit dem Add-In haben, oder verknüpfen Sie sie.

Überlegungen beim Zuweisen eines Add-Ins zu Benutzern und Gruppen

Exchange-Administratoren können jedem benutzer oder bestimmten Benutzern und Gruppen ein Add-In zuweisen. Jede Option hat Auswirkungen:

  • Jeder: Diese Option weist das Add-In jedem Benutzer im organization zu. Verwenden Sie diese Option nur in Ausnahmefällen, da sie wirklich die gesamte Organisation betrifft.

  • Benutzer: Wenn Sie einem einzelnen Benutzer ein Add-In zuweisen und das Add-In dann für einen neuen Benutzer bereitstellen, müssen Sie zuerst den neuen Benutzer hinzufügen.

  • Gruppen: Wenn Sie einer Gruppe ein Add-In zuweisen, werden Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt werden, automatisch das Add-In zugewiesen. Wenn ein Benutzer aus einer Gruppe entfernt wird, verliert der Benutzer den Zugriff auf das Add-In. In beiden Fällen ist keine zusätzliche Aktion vom Administrator erforderlich.

  • Nur ich: Wenn Sie ein Add-In nur sich selbst zuweisen, wird das Add-In nur Ihrem Konto zugewiesen, was ideal zum Testen des Add-Ins ist.

Die richtige Option für Ihre organization hängt von Ihrer Konfiguration ab. Es wird jedoch empfohlen, Zuweisungen mithilfe von Gruppen vorzunehmen. Als Administrator ist es möglicherweise einfacher, Add-Ins mithilfe von Gruppen zu verwalten und die Mitgliedschaft dieser Gruppen zu steuern, anstatt jedes Mal einzelne Benutzer zuzuweisen. In einigen Situationen können Sie den Zugriff auf eine kleine Gruppe von Benutzern einschränken, indem Sie bestimmte Benutzer manuell zuweisen.

Sicherheits- und Berechtigungsüberlegungen für Administratoren

Office-Add-Ins kombinieren eine Manifestdatei, die einige Metadaten zum Add-In enthält, aber vor allem auf eine Webanwendung verweist, die den Code und die Logik enthält. Office-Add-Ins können in ihren Funktionen liegen. So können Add-Ins beispielsweise Folgendes:

  • Daten anzeigen.

  • Stellen Sie kontextbezogene Dienste bereit, indem Sie das Dokument eines Benutzers lesen.

  • Bieten Sie diesem Benutzer einen Mehrwert, indem Sie Daten in und aus dem Dokument eines Benutzers lesen und schreiben.

Weitere Informationen zu den Typen und Funktionen von Office-Add-Ins finden Sie unter Übersicht über die Office-Add-Ins-Plattform, insbesondere im Abschnitt "Anatomie eines Office-Add-Ins".

Um mit dem Dokument des Benutzers zu interagieren, muss das Add-In deklarieren, welche Berechtigung es im Manifest benötigt. Ein fünfstufiges JavaScript-API-Zugriffsberechtigungsmodell bietet die Grundlage für Datenschutz und Sicherheit für Benutzer von Aufgabenbereich-Add-Ins. Die meisten Add-Ins im Microsoft Marketplace sind Lese-/Schreibzugriffsdokument auf Ebene, wobei die meisten Add-Ins mindestens die Lesedokumentebene unterstützen. Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Anfordern von Berechtigungen für die API-Verwendung in Inhalts- und Aufgabenbereich-Add-Ins.

Wenn Sie ein Manifest aktualisieren, werden in der Regel Symbol und Text eines Add-Ins geändert. Gelegentlich ändern sich Add-In-Befehle. Die Berechtigungen des Add-Ins ändern sich jedoch nicht. Die Webanwendung, in der der Code und die Logik für das Add-In ausgeführt werden, kann sich jederzeit ändern, was die Natur von Webanwendungen ist.

Aktualisierungen für Add-Ins werden auf folgende Weise ausgeführt:

  • Branchen-Add-In :In diesem Fall, in dem ein Administrator ein Manifest hochgeladen hat, muss der Administrator die neue Manifestdatei hochladen, um Metadatenänderungen zu unterstützen. Wenn ein Benutzer die relevante Microsoft 365-Produktivitätsanwendung das nächste Mal startet, wird das Add-In aktualisiert.

    Hinweis

    Wählen Sie zum Bereitstellen des Updates das BRANCHEN-Add-In und dann in der unteren rechten Ecke die Schaltfläche Aktualisieren aus.

  • Microsoft Marketplace-Add-In: Wenn ein Administrator ein Add-In aus Microsoft Marketplace ausgewählt hat und der Entwickler dann das Manifest in Microsoft Marketplace aktualisiert hat, muss der Administrator keine Maßnahmen ergreifen. Wenn ein Benutzer die relevante Microsoft 365-Produktivitätsanwendung das nächste Mal startet, wird das Add-In aktualisiert.

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