Verwalten Ihrer Microsoft-Geschäftsabrechnungsprofile

Ein Abrechnungsprofil enthält Zahlungsmethoden- und Rechnungsinformationen, die Ihrem Microsoft-Geschäftsabrechnungskonto zugeordnet sind. Sie verwenden ein Abrechnungsprofil, um für Geschäftsprodukte und -dienste zu bezahlen, die Sie bei Microsoft kaufen. Beim Erstellen eines Abrechnungskontos wird automatisch ein Abrechnungsprofil erstellt, und Sie können jederzeit neue Abrechnungsprofile hinzufügen. Informationen zu Abrechnungskonten finden Sie unter Grundlegendes zu Ihrem Microsoft-Abrechnungskonto.

Wichtig

Dieser Artikel gilt nur für Kunden mit einem Microsoft-Kundenvereinbarung Abrechnungskontotyp.

Bevor Sie beginnen

• Finden Sie heraus, welche Art von Abrechnungskonto Sie haben.
• Sie müssen über einen Abrechnungskontotyp Microsoft-Kundenvereinbarung (MCA) verfügen und Besitzer oder Mitwirkender des Abrechnungsprofils sein, um die Aufgaben in diesem Artikel ausführen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Abrechnungsprofilrollen?.

Hinweis

Wenn Sie die Person sind, die sich für das Abonnement registriert hat, sind Sie automatisch Besitzer des Abrechnungsprofils.

Anzeigen Ihrer Abrechnungsprofile

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center und dann zur Seite Abrechnungskonten>.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht ein Abrechnungskonto aus.
3. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungskontos die Registerkarte Abrechnungsprofile aus . Auf der Registerkarte werden alle Abrechnungsprofile aufgelistet, die dem ausgewählten Abrechnungskonto zugeordnet sind.
4. Wählen Sie einen Abrechnungsprofilnamen aus, um dessen Detailseite anzuzeigen.

Grundlegendes zur Detailseite des Abrechnungsprofils

Die Detailseite des Abrechnungsprofils enthält Details wie den Namen des Abrechnungsprofils, status, das zugeordnete Abrechnungskonto und Adressinformationen. Die Detailseite enthält auch Informationen zur Rechnung, den Einstellungen für Abrechnungsbenachrichtigungen und zur Zahlungsmethode, die zum Bezahlen der von Ihnen gekauften Produkte und Dienste verwendet werden. Sie können Ihr Abrechnungsprofil aktualisieren, um bestimmte Elemente wie den Profilnamen, die Rechnungsadresse und die Rechnungs- und Abrechnungsbenachrichtigungseinstellungen zu ändern.

In der folgenden Tabelle sind die Bedingungen aufgeführt, die auf der Detailseite des Abrechnungsprofils angezeigt werden.

Feldname	Beschreibung
Id des Abrechnungsprofils	Ein schreibgeschütztes Feld, das den eindeutigen Bezeichner für das Abrechnungsprofil enthält.
Name	Der Name Ihres Abrechnungsprofils. Um den Namen zu ändern, wählen Sie Namen bearbeiten aus.
Status	Ein schreibgeschütztes Feld, das die status des Abrechnungsprofils anzeigt.
Abrechnungskonto	Das Abrechnungskonto, das dem Abrechnungsprofil zugeordnet ist. Um Details zum Abrechnungskonto anzuzeigen, wählen Sie den Link aus. Weitere Informationen zu Abrechnungskonten finden Sie unter Grundlegendes zu Abrechnungskonten.
Meine Rolle	Ein schreibgeschütztes Feld, das Ihre Abrechnungsprofilrolle anzeigt.
Rechnungsadresse	Enthält den Kontaktnamen, die Adresse, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer für das Abrechnungsprofil. Um Änderungen an den Adressdetails vorzunehmen, wählen Sie Bearbeiten aus.
Abrufen von Rechnungen in E-Mail-Auszügen	Eine Einstellung, die Sie aktivieren können, um die Rechnung als E-Mail-Anlage zu erhalten. Die Standardeinstellung ist Ein. Um diese Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus.
Zusätzliche Empfänger	Die Liste der Personen, die auch eine Kopie der Rechnung per E-Mail erhalten.
Einstellungen für Abrechnungsbenachrichtigungen	Ein Link zur Seite Abrechnungsbenachrichtigungen, auf der Sie Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten, die organization E-Mail-Adresse bearbeiten und die Liste der Administratoren verwalten können, die Abrechnungsbenachrichtigungen erhalten. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus.
Rechnungswährung	Die währung, die für Ihre Rechnung verwendet wird, basierend auf dem Land /der Region des Abrechnungskontos.
Zahlungsmethode	Die vom Abrechnungsprofil verwendete Zahlungsmethode. Um Änderungen an der Zahlungsmethode vorzunehmen, wählen Sie Bearbeiten oder Ersetzen aus.
Auftragsnummer (optional)	Eine Auftragsnummer, die Sie zum Nachverfolgen von Änderungen für das Abrechnungsprofil erstellen. Wenn Sie in diesem Feld eine Auftragsnummer hinzufügen, wird sie auf Ihrer Rechnung angezeigt. Um eine Auftragsnummer hinzuzufügen, wählen Sie Bearbeiten aus.

Hinzufügen eines Abrechnungsprofils

1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht ein Abrechnungskonto aus.
3. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungskontos die Registerkarte Abrechnungsprofile und dann Abrechnungsprofil hinzufügen aus.
4. Geben Sie auf der Seite Grundlegende Informationen einen Namen für das neue Abrechnungsprofil ein, und wählen Sie dann Weiter aus.
5. Aktivieren Sie auf der Seite Adressinformationen das Kontrollkästchen Wie verkaufte Adresse, um die Verkauft-to-Adresse für die Rechnungsadresse zu verwenden. Um eine neue Adresse hinzuzufügen, wählen Sie Rechnungsadresse hinzufügen aus, geben Sie die neuen Adressinformationen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
6. Um die Rechnungsadresse für die Lieferadresse zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Identisch mit Rechnungsadresse . Um eine neue Adresse hinzuzufügen, wählen Sie Lieferadresse hinzufügen aus, geben Sie die neuen Adressinformationen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
7. Wählen Sie Weiter aus.
8. Wählen Sie auf der Seite Zahlungsmethode in der Dropdownliste Karte auswählen eine vorhandene Zahlungsmethode aus. Um eine neue Zahlungsmethode hinzuzufügen, wählen Sie Karte hinzufügen aus.
9. Wählen Sie Weiter aus.
10. Geben Sie auf der Seite Rechnungseinstellungen alle anderen Empfänger ein, die Sie die Rechnung erhalten möchten.
11. Wenn Sie ihrer Rechnung eine Bestellnummer hinzufügen möchten, geben Sie sie in das Textfeld Bestellnummer ein.
12. Wählen Sie Weiter aus.
13. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen und fertig stellen die Informationen und Einstellungen, die Sie für das neue Abrechnungsprofil eingegeben haben. Auf dieser Seite können Sie alles mit Ausnahme des zugehörigen Abrechnungskontonamens bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig stellen aus.
14. Nachdem das Abrechnungsprofil bereit ist, wählen Sie Fertig aus.

Was sind Abrechnungsprofilrollen?

Abrechnungsprofilrollen verfügen über Berechtigungen zum Steuern von Käufen sowie zum Anzeigen und Verwalten von Rechnungen. Sie können diese Rollen Benutzern zuweisen, die Rechnungen nachverfolgen, organisieren und bezahlen. Nur ein Besitzer des Abrechnungsprofils kann Zugriff auf Abrechnungsprofilrollen gewähren. Sie können Benutzern die folgenden Rollen zuweisen:

Rolle	Beschreibung
Besitzer des Abrechnungsprofils	Kann Rollen zuweisen, das Abrechnungsprofil bearbeiten, es in einem Kauf verwenden, Rechnungen bezahlen und das Abrechnungsprofil anzeigen.
abrechnungsprofil Mitwirkender	Kann das Abrechnungsprofil bearbeiten, es in einem Kauf verwenden, Rechnungen bezahlen und das Abrechnungsprofil anzeigen.
Abrechnungsprofilleser	Verfügt über eine schreibgeschützte Ansicht aller Elemente in einem Abrechnungsprofil.
Rechnungs-Manager	Kann Rechnungen anzeigen und bezahlen und verfügt über eine schreibgeschützte Ansicht aller Elemente in einem Abrechnungsprofil.

Wichtig

Abrechnungsprofilrollen gelten nur für Abrechnungsprofile und nicht für andere Microsoft 365 Admin Center Szenarien.

Anzeigen von Benutzern und deren Abrechnungsprofilrollen

1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht ein Abrechnungskonto aus.
3. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungskontos die Registerkarte Abrechnungsprofile aus .
4. Wählen Sie einen Abrechnungsprofilnamen aus.
5. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungsprofils die Registerkarte Abrechnungsprofilrollen aus.

Zuweisen von Abrechnungsprofilrollen

Hinweis

Sie können Abrechnungsprofilrollen nur Benutzern in Ihrem organization zuweisen.

1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht ein Abrechnungskonto aus.
3. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungskontos die Registerkarte Abrechnungsprofile aus .
4. Wählen Sie einen Namen des Abrechnungsprofils aus, um dessen Detailseite anzuzeigen, und wählen Sie dann die Registerkarte Abrechnungsprofilrollen aus.
5. Um eine neue Benutzerrolle zuzuweisen, wählen Sie Rollen zuweisen aus. Geben Sie im Bereich Rollen zuweisen den Namen oder die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie die Rollen aus, die dem Benutzer zugewiesen werden sollen, und wählen Sie dann Zuweisen aus.
6. Um die Rollen für einen aktuellen Benutzer zu ändern, wählen Sie dessen Namen aus der Liste aus. Ändern Sie im Bereich Rollen bearbeiten die Rollen, die dem Benutzer zugewiesen sind, und wählen Sie dann Speichern aus.
7. Geben Sie im Bereich Rollen zuweisen den Namen oder die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie die Rolle aus, die Sie ihnen zuweisen möchten, und wählen Sie dann Zuweisen aus.

Anzeigen verwandter Rollenzuweisungen

Sie können die Benutzern zugewiesenen Rollen für ein Abrechnungskonto und zugehörige Abrechnungsprofile für zugeordnete Mandanten anzeigen.

1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht ein Abrechnungskonto aus.
3. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungskontos die Registerkarte Abrechnungsprofile aus .
4. Wählen Sie einen Namen des Abrechnungsprofils aus, um dessen Detailseite anzuzeigen, und wählen Sie dann die Registerkarte Abrechnungsprofilrollen aus.
5. Wählen Sie Verwandte Rollenzuweisungen anzeigen aus.

Um die informationen zu exportieren, die im Bereich Zugehörige Abrechnungsrollenzuweisungen angezeigt werden, wählen Sie In CSV exportieren aus.

Verwandte Inhalte

Grundlegendes zu Abrechnungskonten (Artikel)
Bezahlen mit einem Abrechnungsprofil (Artikel)
Verwalten von Zahlungsmethoden (Artikel)