Data Residency für Microsoft Teams

Data Residency Verpflichtungen verfügbar

Produktbedingungen

Erforderliche Bedingungen:

1. Der Mandant verfügt über ein Registrierungsland bzw. eine Registrierungsregion, das/die in "Local Region Geography", in der Europäischen Union oder im USA enthalten ist.

Engagement:

Die aktuelle Sprache finden Sie in den Datenschutz- und Sicherheitsproduktbedingungen , und sehen Sie sich den Abschnitt "Speicherort ruhender Kundendaten für Core Online Services" an.

Erweitertes Data Residency-Add-On

Erforderliche Bedingungen:

1. Der Mandant verfügt über ein Registrierungsland/eine Registrierungsregion, die in "Geografie der lokalen Region " oder " Erweiterte Geografie der lokalen Region" enthalten ist.
2. Der Mandant verfügt über ein gültiges Erweitertes Data Residency-Abonnement für alle Benutzer im Mandanten.
3. Die Kundendaten des Microsoft Teams-Abonnements werden in "Geografie der lokalen Region " oder " Erweiterte Geografie der lokalen Region" bereitgestellt.

Engagement:

Informationen zu den spezifischen Verpflichtungen, die über die Produktbedingungen bereitgestellt werden, finden Sie auf der Seite ADR-Verpflichtung . Beispiele für die committeten Daten sind:

• Chat-/Kanalnachrichten und Teamstruktur: Jedes Team in Microsoft Teams wird von einer Microsoft 365 Modern Group und dessen SharePoint-Website und Exchange-Postfach unterstützt. Private Chats (einschließlich Gruppenchats), Nachrichten, die als Teil einer Unterhaltung in einem Kanal gesendet werden, sowie die Struktur von Teams und Kanälen werden in einem Azure-basierten Chatdienst gespeichert. Die Daten werden auch in einem ausgeblendeten Ordner in den Benutzer- und Gruppenpostfächern gespeichert, um Informationsschutzfunktionen zu aktivieren.
• Bilder und Medien: Medien, die in Chats verwendet werden (mit Ausnahme von Giphy-GIFs, die nicht gespeichert werden, aber ein Verweis auf die ursprüngliche Giphy-URL sind) werden in einem Azure-basierten Media Service gespeichert, der an denselben Speicherorten wie der Chatdienst bereitgestellt wird.
• Besprechungsaufzeichnungen: Für Benutzer von Microsoft Stream (auf SharePoint) werden Besprechungsaufzeichnungen im OneDrive-Speicher des Benutzers gespeichert, der die Aufzeichnung initiiert.

Multi-Geo-Add-On

Erforderliche Bedingungen:

1. Mandanten verfügen über ein gültiges Multi-Geo-Abonnement, das alle Benutzer abdeckt, die einer Satellitengeografie zugewiesen sind.
2. Der Kunde muss über eine aktive Enterprise Agreement verfügen.
3. Insgesamt erworbene Multi-Geo-Einheiten müssen mehr als 5 % der insgesamt berechtigten Arbeitsplätze im Mandanten betragen.

Engagement: Kunden können Benutzer von Microsoft Teams jeder Satellitengeografie zuweisen, die von Multi-Geo unterstützt wird. Die folgenden Kundendaten werden in der relevanten Satellitengeografie gespeichert: Teams-Chatdaten, die aus Chatnachrichten bestehen, einschließlich privater Nachrichten, Kanalnachrichten und Bilder, die in Chats verwendet werden.

Multi-Geo-Funktionen in Microsoft Teams

Multi-Geo-Funktionen in Teams ermöglichen es Teams-Chatdaten, im Ruhezustand an einem angegebenen Standort der Makroregion Geografie oder Geografie der lokalen Region zu speichern. Chatdaten bestehen aus Chatnachrichten, einschließlich privater Nachrichten, Kanalnachrichten und Bilder, die in Chats verwendet werden.

Teams verwendet den bevorzugten Datenspeicherort (Preferred Data Location, PDL) für Benutzer und Gruppen, um zu bestimmen, wo Daten gespeichert werden sollen. Wenn die PDL nicht festgelegt oder ungültig ist, werden die Daten am Primären Standort der bereitgestellten Geografie des Mandanten gespeichert.

Hinweis

Multi-Geo-Funktionen in Teams wurden im Juli 2021 eingeführt. Ihre Chat- und Kanalnachrichten werden in den nächsten Quartalen automatisch an den richtigen Standort der Makroregion Geografie oder Geografie der lokalen Region migriert. Alle neuen PDL-Änderungen werden verarbeitet, nachdem der Mandant die erste Synchronisierung abgeschlossen hat. Darüber hinaus werden neue PDL-Änderungen in die Warteschlange eingereiht und in der Reihenfolge verarbeitet, in der sie empfangen werden.

Benutzerchat

Der Benutzerchat umfasst 1:1-, 1:n- und private Besprechungsnachrichten.

Wenn ein neuer Benutzer erstellt wird, liest Teams die PDL des Benutzers und speichert alle Chatdaten in diesem Standort der Makroregion Geografie oder Geografie der lokalen Region . Wenn ein Administrator für vorhandene Benutzer die PDL für einen Benutzer hinzufügt oder ändert, werden die Chatdaten dieses Benutzers zu einer Migrationswarteschlange hinzugefügt, um an den angegebenen Geografischen Standort der Makroregion oder Geografie der lokalen Region verschoben zu werden.

Der Speicherort für einen 1:1- oder 1:n-Chat basiert auf der PDL der Person, die den Chat erstellt hat. Wenn die PDL dieses Benutzers geändert wird, wird der Chat zum neuen Standort der Makroregion Geografie oder Geografie der lokalen Region migriert. Der Speicherort für einen Besprechungschat basiert auf der PDL des Besprechungsorganisators.

Um den aktuellen Speicherort der Teams-Daten eines Benutzers zu ermitteln, stellen Sie eine Verbindung mit Teams PowerShell her, und führen Sie den folgenden Befehl aus:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Kanalnachrichten

Jede Microsoft 365-Gruppe verfügt über einen bevorzugten Datenspeicherort (Preferred Data Location, PDL), der den Geografischen Standort angibt, an dem verwandte Daten gespeichert werden sollen. Teams verwendet die PDL für die Gruppe, die jedem Team zugeordnet ist, um zu bestimmen, wo Kanalmessagingdaten für dieses Team gespeichert werden sollen. Dies schließt private Kanäle und Chats ein, die innerhalb einer Kanalbesprechung erfolgen.

Wenn ein Benutzer ein neues Team erstellt, bestimmt die PDL dieses Benutzers, welche PDL der Microsoft 365-Gruppe zugewiesen ist. Die Gruppen-PDL bestimmt, wo die Daten dieses Teams gespeichert werden. Wenn sich die PDL dieses Benutzers später ändert, wird die PDL der Gruppe nicht geändert.

Wenn ein Administrator für vorhandene Teams die PDL für die Microsoft 365-Gruppe, die ein Team unterstützt, hinzufügt oder ändert, werden die Kanalmessagingdaten dieses Teams einer Migrationswarteschlange hinzugefügt, um an den angegebenen Standort der Makroregion geografie oder Geografie der lokalen Region verschoben zu werden.

Wenn Sie die PDL der Microsoft 365-Gruppe ändern, werden die Teams-Daten in die Warteschlange eingereiht, um zum ausgewählten Geografischen Standort der Makroregion oder zum standortlokalen Geografischen Standort der Region zu migrieren. Die SharePoint-Website oder dateien, die der Gruppe zugeordnet sind, werden dadurch jedoch nicht automatisch migriert. Sie müssen die Website separat verschieben, indem Sie die Verfahren unter Verschieben einer SharePoint-Website an einen anderen Geografischen Standort ausführen. Führen Sie beide Schritte aus, um Teams- und SharePoint-Daten für eine Gruppe an unterschiedlichen Speicherorten zu vermeiden.

Um den aktuellen Speicherort der Daten eines Teams zu ermitteln, stellen Sie eine Verbindung mit Teams PowerShell her, und führen Sie den folgenden Befehl aus:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Benutzererfahrung

Teams Multi-Geo ist nahtlos für den Endbenutzer. Nachdem Sie die PDL eines Benutzers oder einer Gruppe geändert haben, werden die entsprechenden Daten für die Migration in die Warteschlange gestellt, und die Migration erfolgt automatisch ohne Auswirkungen auf den Benutzer oder seinen Teams-Client, auch wenn er während der Migration aktiv ist.

Migration

Registerkarte "Dateien" Nach Abschluss der Migration kann es zusätzliche Zeit (bis zu 7 Sekunden) dauern, bis die Registerkarte Dateien vollständig geladen ist, wenn der Benutzer zum ersten Mal versucht, sie zu verwenden.

Schreibgeschützter Zeitraum Teams-Chatdienste verschieben jeden Thread einzeln. Der Thread ist während der Verschiebung in einem schreibgeschützten Zustand gesperrt, der einige Sekunden pro Thread dauert. Auf Threads kann während der Migration weiterhin zugegriffen werden.

Bereichsinterne Migration Zusätzlich zu Exchange Online, SharePoint und OneDrive; Microsoft migriert Teams-Daten in das lokale Rechenzentrum.

• Teams-Chatnachrichten, einschließlich privater Nachrichten und Kanalmeldungen.
• Bilder, die in Teams-Chats verwendet wurden.

Teams-Dateien werden in SharePoint und Teams-Chatdateien in OneDrive gespeichert. Voicemail, Kalender und Kontakte werden in Exchange Online gespeichert. In vielen Fällen werden Exchange Online, SharePoint und OneDrive bereits vom Kunden im lokalen Rechenzentrum Geografie verwendet und sind auch Teil des Microsoft 365-Migrationsprogramms für berechtigte Kundenländer/-regionen.

Wie kann ich den Speicherort der Kundendaten ermitteln?

Den tatsächlichen Datenspeicherort finden Sie unter Tenant Admin Center. Als Mandantenadministrator können Sie den tatsächlichen Datenspeicherort für committete Daten finden, indem Sie zu Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Datenspeicherort navigieren.