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Entdecken Von Möglichkeiten in Microsoft Syntex mithilfe des Microsoft 365-Bewertungstools

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Hinweis

Das Microsoft 365-Bewertungstool kann nur für SharePoint Online ausgeführt werden.

Mithilfe des Microsoft 365-Bewertungstools können Sie bewerten, wie Microsoft Syntex Ihrem organization zugute bringt. Wenn Sie eine Bewertung ausführen, generieren Sie einen Power BI-Bericht, der Aspekte Ihrer SharePoint-Informationsarchitektur zusammenfasst, die Indikatoren dafür sind, wo Microsoft Syntex von Wert sein könnten.

Abbildung von drei Beispielberichtsseiten in der Power BI-Zusammenfassung.

Der Bewertungsbericht enthält die folgenden Informationen:

  • Bibliotheken mit benutzerdefinierten Spalten: Identifizieren Sie Bibliotheken, in denen Microsoft Syntex Spalten automatisch auffüllen können, um die Konsistenz zu verbessern.

  • Spaltennutzung: Identifizieren Sie Muster der Spaltennutzung, um Microsoft Syntex Modelle zu verwenden, bei denen sie den maximalen Nutzen haben.

  • Bibliotheken mit benutzerdefinierten Inhaltstypen: Identifizieren Sie Bibliotheken mit benutzerdefinierten Inhaltstypen, wobei Microsoft Syntex Modelle verwendet werden können, um Dateien automatisch zu kategorisieren.

  • Verwendung von Inhaltstypen: Identifizieren Sie Muster der Inhaltstypnutzung, um Microsoft Syntex Modelle zu verwenden, bei denen sie den maximalen Nutzen haben.

  • Bibliotheken mit Aufbewahrungsbezeichnungen: Identifizieren Sie Bibliotheken, in denen Aufbewahrungsbezeichnungen verwendet werden, in denen Microsoft Syntex verwendet werden können, um die Konsistenz zu automatisieren und zu verbessern.

  • Bibliotheksgröße : Identifizieren Sie große Bibliotheken, bei denen Klassifizierung und Metadaten die Inhaltsermittlung verbessern können.

  • Bibliotheksmodernisierung status: Identifizieren Sie Bibliotheken, die möglicherweise modernisiert werden müssen, um Microsoft Syntex vollständig zu nutzen.

  • Vordefinierte Modellkandidaten : Identifizieren Sie Bibliotheken, in denen Namen oder Inhaltstypen darauf hindeuten, dass ein vordefiniertes Modell angewendet werden könnte.

  • Syntex-Modellverwendung: Überprüfen Sie die aktuelle Verwendung von Microsoft Syntex Modellen auf Ihren Websites.

  • Bewertungsübersicht – Überprüfen Sie die Bewertungsergebnisse, um Fehler zu identifizieren.

Ausführen der Bewertung

Die Syntex-Bewertung ist ein Modul im Microsoft 365 Assessment-Tool. So führen Sie die Bewertung aus:

  1. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Microsoft 365-Bewertungstool .

  2. Laden Sie das Tool herunter.

  3. Entscheiden Sie sich für eine Authentifizierungsmethode.

  4. Konfigurieren Sie Berechtigungen.

  5. Führen Sie eine Syntex-Bewertung aus.