Einrichten und Verwalten von AutoAusfüllen-Spalten in Microsoft Syntex

Der Dienst für automatisches Ausfüllen von Spalten für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie AutoAusfüllen-Spalten in Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. AutoAusfüllen-Spalten in Syntex werden basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.

Berechtigungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf das Microsoft 365 Admin Center zugreifen und AutoAusfüllen-Spalten einrichten zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den geringsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Einrichten von AutoAusfüllspalten

Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, werden Automatisch ausfüllen-Spalten für alle SharePoint-Websites automatisch eingerichtet und aktiviert.

Verwalten von Websites

Standardmäßig ist das automatische Ausfüllen von Spalten für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzuschränken, welche Websites Benutzer Spalten für automatisches Ausfüllen verwenden können.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.

2. Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Syntex unter Dokument & Bilddienste die Option Spalten automatisch ausfüllen aus.

5. Gehen Sie im Bereich Spalten automatisch aus:

   a. Wählen Sie aus, für welche Website bzw. welche Websites dieser Dienst aktiviert werden soll.

   b. Wenn Sie den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einschränken möchten, wählen Sie unter Websites, bei denen AutoAusfüllen-Spalten verwendet werden können, wenn er aktiviert ist, die Option Bearbeiten aus. Ändern Sie im Bereich Wo können Spalten zum automatischen Ausfüllen verwendet werden? die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100) oder Keine Websites. Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.

   c. Wählen Sie Speichern.