Erstellen einer Regel zum automatischen Übersetzen einer Datei in einer Dokumentbibliothek
Sie können eine Regel erstellen, um ein Dokument automatisch zu übersetzen , wenn eine neue Datei hinzugefügt wird oder wenn sich Daten in einer Spalte in einer SharePoint-Dokumentbibliothek mit Microsoft Syntex ändern.
Übersetzen eines Dokuments beim Hinzufügen einer neuen Datei
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Regel zum automatischen Übersetzen von Dokumenten zu erstellen, wenn ein Dokument erstellt wird:
Wählen Sie in einer SharePoint-DokumentbibliothekRegel> automatisieren >Regel erstellen aus.
Wählen Sie auf der Seite Regel erstellen die Option Eine neue Datei wird hinzugefügt aus.
Vervollständigen Sie unter Wenn eine neue Datei hinzugefügt wird die Regelanweisungen:
a. Wählen Sie Aktion auswählen und dann übersetzte Kopie erstellen aus.
b. Wählen Sie Sprache eingeben aus, und geben Sie dann eine Sprache ein, oder verwenden Sie das Dropdownmenü, um eine Sprache auszuwählen, in die Sie die Datei übersetzen möchten.
Wenn Ihre Regelanweisungen abgeschlossen sind, wählen Sie Erstellen aus. Sie können die neue Regel auf der Seite Regeln verwalten anzeigen und verwalten.
Übersetzen eines Dokuments, wenn sich Daten in einer Spalte ändern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Regel zum automatischen Übersetzen von Dokumenten zu erstellen, wenn sich Daten in einer Spalte ändern:
Wählen Sie in einer SharePoint-DokumentbibliothekRegel> automatisieren >Regel erstellen aus.
Wählen Sie auf der Seite Regel erstellen die Option Daten in spaltenänderungen aus.
Führen Sie unter Wenn sich Daten in einer Spalte ändern die Regelanweisungen aus:
a. Wählen Sie Spalte auswählen und dann die entsprechende Spalte aus, für die die Datei übersetzt werden soll.
b. Wählen Sie Bedingung auswählen und dann die entsprechende Bedingung aus, unter der die Datei übersetzt werden soll.
c. Wählen Sie Aktion auswählen und dann übersetzte Kopie erstellen aus.
d. Wählen Sie Sprache eingeben und dann die Sprache aus, in die Sie die Datei übersetzen möchten.
Wenn Ihre Regelanweisungen abgeschlossen sind, wählen Sie Erstellen aus. Sie können die neue Regel auf der Seite Regeln verwalten anzeigen und verwalten.