Einrichten und Verwalten der optischen Zeichenerkennung in Microsoft Syntex

Der OCR-Dienst (Optische Zeichenerkennung) für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie den OCR-Dienst verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. OCR wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.

Berechtigungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und den OCR-Dienst einrichten zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Einrichten der optischen Zeichenerkennung

Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird OCR automatisch für alle SharePoint-Websites für Microsoft Syntex eingerichtet und aktiviert.

Einrichten von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust mithilfe von OCR

Der Complianceadministrator für Ihre organization kann auch die OCR-Einstellungen für Ihren Mandanten für Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust im Microsoft Purview-Complianceportal konfigurieren.

Der Complianceadministrator kann angeben, welche SharePoint-Websites zur Verhinderung von Datenverlust eingeschlossen werden sollen. Wenn für Syntex und verhinderung von Datenverlust unterschiedliche Standorte angegeben sind, wird die maximale Anzahl von Standorten für OCR aktiviert. Die Verarbeitung wird Ihnen nicht zweimal in Rechnung gestellt.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur optischen Zeichenerkennung in Microsoft Purview.

Verwalten von Websites, die für Syntex aktiviert sind

Standardmäßig ist der OCR-Dienst für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzuschränken, welche Websites Benutzer OCR verwenden können.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisationseinstellungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung die Registerkarte Einstellungen aus.

4. Wählen Sie unter Dokument & Bilddienste die Option Optische Zeichenerkennung aus.

5. Wählen Sie im Bereich Optische Zeichenerkennung unter SharePoint-Bibliotheken auswählen, in denen Sie die optische Zeichenerkennung aktivieren möchten die Option Bearbeiten aus.

6. Ändern Sie im Bereich Optische Zeichenerkennung in Microsoft 365 aktivieren die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100) oder Keine Websites. Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.

7. Wählen Sie Speichern.