Einrichten und Verwalten der optischen Zeichenerkennung in Microsoft Syntex
Der OCR-Dienst (Optische Zeichenerkennung) für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie den OCR-Dienst in Microsoft Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. OCR in Syntex wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und den OCR-Dienst einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Einrichten der optischen Zeichenerkennung
Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird OCR automatisch für alle SharePoint-Websites für Microsoft Syntex eingerichtet und aktiviert.
Einrichten von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust mithilfe von OCR
Der Complianceadministrator für Ihre organization kann auch die OCR-Einstellungen für Ihren Mandanten für Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust im Microsoft Purview-Complianceportal konfigurieren.
Der Complianceadministrator kann angeben, welche SharePoint-Websites zur Verhinderung von Datenverlust eingeschlossen werden sollen. Wenn für Syntex und verhinderung von Datenverlust unterschiedliche Standorte angegeben sind, wird die maximale Anzahl von Standorten für OCR aktiviert. Die Verarbeitung wird Ihnen nicht zweimal in Rechnung gestellt.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur optischen Zeichenerkennung in Microsoft Purview.
Verwalten von Websites, die für Syntex aktiviert sind
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verwalten, für welche SharePoint-Websites OCR für Microsoft Syntex im Microsoft 365 Admin Center aktiviert ist.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.
Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.
Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.
Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Dokument & Bilddienste die Option Optische Zeichenerkennung aus.
Gehen Sie im Bereich Optische Zeichenerkennung wie
a. Wählen Sie die Website aus, auf der dieser Dienst aktiviert werden soll.
b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie unter Auswählen der SharePoint-Bibliotheken, in denen Sie die optische Zeichenerkennung aktivieren möchten die Option Keine Websites oder Ausgewählte Websites (bis zu 100) aus. Befolgen Sie die Anweisungen, um entweder die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste mit maximal 100 Websites hochzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Content Center-Website hinzufügen, wenn sie eingeschlossen werden soll. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.
c. Wählen Sie Speichern.