Verwenden eines vordefinierten Modells zum Extrahieren von Informationen aus Rechnungen in Microsoft Syntex
Das vordefinierte Rechnungsmodell analysiert und extrahiert wichtige Informationen aus Verkaufsrechnungen. Die API erkennt Rechnungen in verschiedenen Formaten und extrahiert wichtige Rechnungsinformationen wie Kundenname, Rechnungsadresse, Fälligkeitsdatum und fälligen Betrag.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Rechnungsmodell zu verwenden:
- Schritt 1: Erstellen eines Rechnungsmodells
- Schritt 2: Hochladen einer Beispieldatei zur Analyse
- Schritt 3: Auswählen von Extraktoren für Ihr Modell
- Schritt 4: Anwenden des Modells
Schritt 1: Erstellen eines Rechnungsmodells
Befolgen Sie die Anweisungen unter Erstellen eines Modells in Syntex , um ein vordefiniertes Modell für Rechnungen zu erstellen. Fahren Sie dann mit den folgenden Schritten fort, um Ihr Modell abzuschließen.
Schritt 2: Hochladen einer Beispieldatei zur Analyse
Wählen Sie auf der Seite Modelle im Abschnitt Zu analysierende Datei hinzufügen die Option Datei hinzufügen aus.
Wählen Sie auf der Seite Dateien zum Analysieren des Modells die Option Hinzufügen aus, um die datei zu finden, die Sie verwenden möchten.
Wählen Sie auf der Seite Datei aus der Bibliothek für Trainingsdateien hinzufügen die Datei und dann Hinzufügen aus.
Wählen Sie auf der Seite Dateien zum Analysieren des Modells die Option Weiter aus.
Schritt 3: Auswählen von Extraktoren für Ihr Modell
Auf der Seite Mit den Extraktordetails sehen Sie den Dokumentbereich auf der rechten Seite und den Bereich Extraktoren auf der linken Seite. Im Bereich Extraktoren wird die Liste der Extraktoren angezeigt, die im Dokument identifiziert wurden.
Die Entitätsfelder, die im Dokumentbereich grün hervorgehoben sind, sind die Elemente, die vom Modell bei der Analyse der Datei erkannt wurden. Wenn Sie eine zu extrahierende Entität auswählen, ändert sich das hervorgehobene Feld in Blau. Wenn Sie sich später entscheiden, die Entität nicht einzuschließen, ändert sich das hervorgehobene Feld in Grau. Die Hervorhebungen erleichtern die Anzeige des aktuellen Zustands der ausgewählten Extraktoren.
Tipp
Sie können das Mausrad oder die Steuerelemente am unteren Rand des Dokumentbereichs verwenden, um die Entitätsfelder nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleineren.
Auswählen einer Extraktorentität
Je nach Wunsch können Sie einen Extraktor entweder im Dokumentbereich oder im Bereich Extraktoren auswählen.
Um einen Extraktor aus dem Dokumentbereich auszuwählen, wählen Sie das Entitätsfeld aus.
Um einen Extraktor im Bereich Extraktoren auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen rechts neben dem Entitätsnamen.
Wenn Sie einen Extraktor auswählen, wird im Dokumentbereich ein Feld Extraktor auswählen? angezeigt. Im Feld werden der Name des Extraktors, der ursprüngliche Wert und die Option zum Auswählen als Extraktor angezeigt. Für bestimmte Datentypen wie Zahlen oder Datumsangaben wird auch ein extrahierter Wert angezeigt.
Der ursprüngliche Wert ist der tatsächlich im Dokument enthaltene Wert. Der extrahierte Wert wird in SharePoint in die Spalte geschrieben. Wenn das Modell auf eine Bibliothek angewendet wird, können Sie mithilfe der Spaltenformatierung angeben, wie es im Dokument aussehen soll.
Wählen Sie weitere Extraktoren aus, die Sie verwenden möchten. Sie können auch weitere Dateien hinzufügen, die für diese Modellkonfiguration analysiert werden sollen.
Umbenennen eines Extraktors
Sie können einen Extraktor entweder über die Startseite des Modells oder über den Bereich Extraktoren umbenennen. Sie können erwägen, ausgewählte Extraktoren umzubenennen, da diese Namen als Spaltennamen verwendet werden, wenn das Modell auf die Bibliothek angewendet wird.
So benennen Sie einen Extraktor von der Modellstartseite um:
Wählen Sie im Abschnitt Extraktoren den Extraktor aus, den Sie umbenennen möchten, und wählen Sie dann Umbenennen aus.
Geben Sie im Bereich Entitätsextraktor umbenennen den neuen Namen des Extraktors ein, und wählen Sie dann Umbenennen aus.
So benennen Sie einen Extraktor aus dem Bereich Extraktoren um:
Wählen Sie den Extraktor aus, den Sie umbenennen möchten, und wählen Sie dann Umbenennen aus.
Geben Sie im Feld Extraktor umbenennen den neuen Namen des Extraktors ein, und wählen Sie dann Umbenennen aus.
Schritt 4: Anwenden des Modells
Um Änderungen zu speichern und zur Startseite des Modells zurückzukehren, wählen Sie im Bereich Extraktoren die Option Speichern und beenden aus.
Wenn Sie bereit sind, das Modell auf eine Bibliothek anzuwenden, wählen Sie im Dokumentbereich Weiter aus. Wählen Sie im Bereich Zu Bibliothek hinzufügen die Bibliothek aus, der Sie das Modell hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.