Szenario: Dokumentkonformität mit Microsoft Syntex

Verwenden Sie Syntex, um die Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsanforderungen für Ihre Geschäftsdokumente zu erfüllen.

Verwendete Features:

• Dokumentverarbeitungsmodelle
• Vertraulichkeitsbezeichnungen

Ereignis- oder Konferenzdateien

Sie müssen die Konformität für Dokumente festlegen, die in eine Dokumentbibliothek hochgeladen werden, in der Dateien für ein Marketingereignis und eine Konferenz gespeichert werden. Sie möchten Folgendes sicherstellen:

• Compliance wird aufrechterhalten und Risiken reduziert.
• Taxonomie- und Datensatzverwaltung wird konsistent und genau angewendet.
• Inhaltsvolumes werden gesteuert.
• Mitarbeiter können ganz einfach die richtigen Informationen im richtigen Kontext finden.

Richten Sie einige Prozesse für die Konformität mit Syntex ein, um Dokumente und Formulare, die eine bessere Governance erfordern, zu erfassen und entsprechend zu klassifizieren, zu überwachen und zu kennzeichnen. Sie können sich auf Syntex verlassen, um Inhalte automatisch zu klassifizieren, anstatt sich darauf zu verlassen, dass Benutzer manuell markieren, oder das Complianceteam, um Governanceregeln und Archivierung manuell anzuwenden. Außerdem können Sie eine vereinfachte Suchumgebung aktivieren, Datenvolumes verwalten, Datensatzverwaltungs- und Aufbewahrungsrichtlinien anwenden, Compliance sicherstellen und bewährte Methoden für die Archivierung und Bereinigung verwenden.

Die Richtlinien können so festgelegt werden, dass sie beim Hochladen von Dokumenten hinzugefügt werden, wenn die Vertraulichkeits- und Aufbewahrungsbezeichnungen als Teil des Dokumentverarbeitungsmodells festgelegt sind. Jedes Mal, wenn Inhalte dann in die Bibliothek hochgeladen werden, werden diese Bezeichnungen direkt angewendet.

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