Szenario: Suchen von Inhaltsdetails mit Microsoft Syntex
Verwenden Sie Microsoft Syntex, um Inhalte zu zentralisieren, zu organisieren und abzurufen, damit die spezifischen Details leichter ermittelt werden können.
Verwendete Features:
- Dokumentverarbeitungsmodelle
- Power Automate
- Inhaltsabfrage
Patentinformationen
Das Rechtsteam eines Einzelhandelsherstellers sucht nach einer Lösung zum Zentralisieren, Organisieren und Optimieren der Suche nach rechtlichen Inhalten, insbesondere Von Patentanmeldungen und Dokumenten des geistigen Eigentums.
Das Team hat Microsoft Outlook verwendet, um rechtliche Inhalte zu verwalten, hat jedoch Probleme mit der Sichtbarkeit des Teams, der Suche und den Inhalten, die über Postfächer dezentralisiert werden.
Das Team beschließt, Microsoft Syntex als Lösung zu verwenden. Richten Sie zunächst eine SharePoint-Dokumentbibliothek ein, in der Sie die rechtlichen Inhalte speichern möchten. Kopieren Sie dann den Inhalt der E-Mail-Nachrichten und Anlagen in die Dokumentbibliothek. Verwenden Sie schließlich Microsoft Syntex, um Informationen und Metadaten aus E-Mail-Nachrichten sowie den Anlagen zu extrahieren, um Inhalte zu organisieren.
Das Rechtsteam ist jetzt in der Lage, die Patentanmeldungen und dokumente des geistigen Eigentums einfach zu verwalten und zu durchsuchen.