Szenario: Einfachere Auffindbarkeit von Informationen mit Microsoft Syntex
Verwenden Sie Syntex, um Geschäftsdokumente und Mitarbeiterinformationen in in Dokumentbibliotheken gespeicherten Benutzern einfacher zu finden und zu verwenden.
Verwendete Features:
- Dokumentverarbeitungsmodelle
- Terminologiespeicher
- Suche
- Viva Topics
Richtlinien und Verfahren
Ihr organization Richtlinien und Prozeduren in einigen großen Dokumenten in SharePoint oder mehreren kleineren Dokumenten in einer Dokumentbibliothek, die in der Regel über eine klar definierte Ordnerstruktur verfügt, aus.
Erfahrene Benutzer wissen möglicherweise, auf welche Richtlinie oder Prozedur sie verweisen müssen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Neue Benutzer oder Benutzer, die sich nicht regelmäßig auf eine bestimmte Richtlinie konzentrieren, wissen jedoch möglicherweise nicht, wo sie suchen sollen.
Mithilfe von Syntex und dem SharePoint-Terminologiespeicher kann Syntex den richtigen Begriff zuweisen, wenn der Bibliothek Richtlinien hinzugefügt und verarbeitet werden. Benutzer können dann nach diesen Begriffen oder ihren Synonymen filtern oder suchen.
Die Begriffe können auch verwendet werden, um Themen in Viva Topics zu generieren. Die Viva Topics Zusammenstellungs-KI generiert dann Themen für diese Begriffe und ordnet Dateien zu, die mit dem Begriff gekennzeichnet sind.
Anstatt in einer Ordnerstruktur zu navigieren, können Benutzer dann nach Synonymen oder alternativen Namen suchen, wie im Thema definiert, und die entsprechende Richtlinie oder Prozedur anzeigen.