Einrichten der Benutzerlizenzierung von Microsoft Syntex

Hinweis

Ab dem 1. Juli 2023 sind Lizenzen pro Benutzer nicht mehr zum Kauf verfügbar. Sie müssen die abrechnungsbasierte Bezahlung einrichten.

Benutzerspezifische Lizenzen, die vor dem 1. Juli 2023 erworben wurden, können neuen Benutzern weiterhin zugewiesen werden. Nachdem vorhandene Lizenzen pro Benutzer ablaufen, müssen Sie sich für die nutzungsbasierte Bezahlung von Syntex anmelden.

Eine Übersicht über die Lizenzierungsoptionen für Microsoft Syntex finden Sie unter Lizenzierung für Microsoft Syntex.

Planen von Lizenzen pro Benutzer

Um die Benutzerlizenzierung von Microsoft Syntex verwenden zu können, muss Ihre Organisation über ein Microsoft Syntex-Abonnement verfügen, und jedem Benutzer muss eine Lizenz zugewiesen sein. Lizenzen umfassen die folgenden Apps, die alle zugewiesen werden müssen:

• Microsoft Syntex
• Microsoft Syntex – SPO-Typ
• Common Data Service für Microsoft Syntex

Um strukturierte Dokumentverarbeitungs- oder Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodelle verwenden zu können, benötigen Sie auch AI Builder-Gutschriften. Für jeden lizenzierten Benutzer von Microsoft Syntex wird jeden Monat eine Zuordnung von AI Builder-Guthaben bereitgestellt.

Denken Sie vor dem Beginn über Folgendes nach:

• Auf welchen SharePoint-Websites ermöglichen Sie die strukturierte Dokumentverarbeitung? Auf allen, auf einigen oder auf ausgewählten Websites?
• Wie werden Sie Ihr Standard-Inhaltscenter nennen?

Sie können Ihre Einstellungen nach der erstmaligen Einrichtung im Microsoft 365 Admin Center ändern.

Vergewissern Sie sich vor dem Einrichten, dass Sie die beste Möglichkeit zum Einrichten und Konfigurieren des Inhaltsverständnisses in Ihrer Umgebung planen. Sie müssen beispielsweise folgende Entscheidungen treffen:

• Die SharePoint-Websites, auf denen Sie die Dokumentverarbeitung aktivieren möchten – alle, einige oder ausgewählte Websites
• Name und Administratoren für Ihr Inhaltscenter

Anforderungen

Hinweis

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf das Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Syntex einrichten zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den geringsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Als Administrator können Sie nach dem Einrichten und in den Verwaltungseinstellungen für das Inhaltsverständnis im Microsoft 365 Admin Center jederzeit Änderungen an den ausgewählten Einstellungen vornehmen.

Lizenzen zuweisen

Sie müssen Lizenzen für die Benutzer zuweisen, die benutzerspezifische Microsoft Syntex-Features verwenden.

So weisen Sie Lizenzen zu

1. Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center auf Benutzer, und wählen Sie Aktive Benutzer aus.

2. Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten, und wählen Sie Produktlizenzen verwalten aus.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Apps aus.

4. Wählen Sie Apps für Syntex anzeigen aus. Stellen Sie unter Apps sicher, dass Common Data Service für Syntex, Syntex und Syntex – SPO-Typ ausgewählt sind.

5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.