Suchen und Verwalten von Begriffen mithilfe von Taxonomietagging in Microsoft Syntex

Bevor Sie Taxonomietagging verwenden können, müssen Sie es in einer Dokumentbibliothek aktivieren. Hierfür gibt es zwei Methoden:

• Verwenden einer vorhandenen Taxonomiespalte
• Erstellen einer neuen Taxonomiespalte

Verwenden einer vorhandenen Taxonomiespalte

Wenn bereits eine Taxonomiespalte in Ihrer Bibliothek vorhanden ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um taxonomiemarkging zu aktivieren:

1. Wählen Sie in der Spalte Taxonomiedie Option Spalteneinstellungen>Bearbeiten aus.

2. Schalten Sie im Bereich Spalte bearbeiten im Abschnitt Dokumente mit Begriffen automatisch markieren den Schalter auf Ja um.

   

3. Nach der Aktivierung werden alle neuen Dokumente, die in die Bibliothek hochgeladen wurden, oder vorhandene Dokumente, die in der Bibliothek bearbeitet wurden, verarbeitet, um den konfigurierten Ausdruckssatz zu markieren.

Erstellen einer neuen Taxonomiespalte

Wenn Sie keine Taxonomiespalte in Ihrer Bibliothek haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zu erstellen:

1. Wählen Sie in einer Dokumentbibliothek Spalteneinstellungen>Spalte hinzufügen aus.

2. Wählen Sie Verwaltete Metadaten und dann Weiter aus.

3. Benennen Sie im Bereich Spalte erstellen die Spalte, wählen Sie einen Ausdruckssatz oder Ausdruck aus, und wählen Sie dann Speichern aus.

   

4. Nachdem die Taxonomiespalte erstellt wurde, werden alle hochgeladenen neuen Oder vorhandenen Dokumente, die in der Bibliothek bearbeitet wurden, verarbeitet, um den konfigurierten Ausdruckssatz oder Ausdruck zu markieren.