Einrichten und Verwalten des Taxonomietaggings in Microsoft Syntex
Der Taxonomietaggingdienst für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie taxonomietagging in Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. Taxonomietagging in Syntex wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Taxonomietagging einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Einrichten des Taxonomietaggings
Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird das Taxonomietagging automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.
Verwalten von Websites
Standardmäßig ist Taxonomietagging für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites verfügbar. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzuschränken, welche Websites Benutzer Taxonomietagging anwenden können.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.
Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.
Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.
Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Document & image services die Option Taxonomy Tagging aus.
Gehen Sie im Bereich Taxonomietagging wie vor :
a. Wählen Sie die Website aus, auf der dieser Dienst aktiviert werden soll.
Hinweis
Sie können Taxonomietagging nur auf Websiteebene aktivieren, und es funktioniert für alle Unterwebsites unter der Website. Die Aktivierung nur für eine bestimmte Unterwebsite wird nicht unterstützt.
b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie Bearbeiten und dann Keine Websites oder Ausgewählte Websites (bis zu 100) aus. Befolgen Sie die Anweisungen, um entweder die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste mit maximal 100 Websites hochzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Content Center-Website hinzufügen, wenn sie eingeschlossen werden soll. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.
c. Wählen Sie Speichern.