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Einrichten und Verwalten der Dokumentübersetzung in Microsoft Syntex

Der Dokumentübersetzungsdienst für Microsoft Syntex ist im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie die Übersetzung in Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. Die Übersetzung in Syntex wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.

Berechtigungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und die Dokumentübersetzung einrichten zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Einrichten der Übersetzung

Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird die Übersetzung automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.

Verwalten von Websites

Standardmäßig ist die Dokumentübersetzung für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzuschränken, welche Websites Benutzer die Dokumentübersetzung verwenden können.

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.

  2. Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Document & image servicesdie Option Dokumentübersetzung aus.

  5. Gehen Sie im Bereich Dokumentübersetzung wie

    a. Wählen Sie die Website aus, auf der dieser Dienst aktiviert werden soll.

    b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie unter Wo die Dokumentübersetzung verwendet werden kann, wenn sie aktiviert ist die Option Bearbeiten aus. Ändern Sie im Bereich Wo kann dokumentübersetzung verwendet werden? die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100) oder Keine Websites. Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.

    c. Standardmäßig ist die Dokumentübersetzung für OneDrive aktiviert. Wenn Sie es deaktivieren möchten, wählen Sie im Abschnitt OneDrivedie Option Bearbeiten aus. Deaktivieren Sie im Bereich Wo kann die Dokumentübersetzung verwendet werden? im Abschnitt OneDrive das Kontrollkästchen In OneDrive verfügbar .

    Screenshot: Wo kann die Dokumentübersetzung verwendet werden? und das Kontrollkästchen In OneDrive verfügbar aktiviert ist.

    d. Klicken Sie auf Speichern.

Videotranskriptübersetzung

Informationen zum Aktivieren der Übersetzung für Videotranskripte und Untertitel finden Sie unter Aktivieren von Transkriptübersetzungen in Stream für SharePoint.