Einrichten und Verwalten der unstrukturierten Dokumentverarbeitung in Microsoft Syntex
Der unstrukturierte Dokumentverarbeitungsdienst für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie die unstrukturierte Dokumentverarbeitung in Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. Die Verarbeitung unstrukturierter Dokumente in Syntex wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und die unstrukturierte Dokumentverarbeitung einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Einrichten der unstrukturierten Dokumentverarbeitung
Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird die unstrukturierte Dokumentverarbeitung automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.
Verwalten von Websites
Standardmäßig ist die unstrukturierte Dokumentverarbeitung für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu begrenzen, auf welchen Websites Benutzer benutzerdefinierte Modelle zum Verarbeiten von Dateien erstellen können.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.
Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.
Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.
Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Document & Image services die Option *Unstrukturierte Dokumentverarbeitung aus.
Gehen Sie im Bereich Unstrukturierte Dokumentverarbeitung wie
a. Wählen Sie auf der Registerkarte Websites die Website aus, auf der dieser Dienst aktiviert werden soll.
Hinweis
Wenn Sie eine Website deaktivieren, nachdem ein Modell für die Verarbeitung von Dateien auf dieser Website verfügbar gemacht wurde, wird das Modell nicht deaktiviert. Modelle können weiterhin verwendet werden, um Dateien zu verarbeiten, und es fallen Gebühren an. Ein Modell kann für die Verarbeitung von Dateien verfügbar gemacht werden, indem es entweder auf dieser Website oder in einem Inhaltscenter erstellt wird.
b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie unter Websites, in denen Modelle erstellt werden können die Option Bearbeiten aus. Wählen Sie im Bereich Websites, in denen Modelle erstellt werden könnendie Option Keine Websites oder Ausgewählte Websites (bis zu 100) aus, und befolgen Sie die Anweisungen, um entweder die Websites auszuwählen oder eine CSV-Datei mit maximal 100 Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten. Wenn der Dienst nicht auf websites verfügbar sein soll, wählen Sie Keine Websites aus.
Hinweis
Sie müssen Mitglied einer beliebigen Website sein, die Sie in die CSV-Datei einschließen möchten.
Hinweis
Für Multi-Geo-Umgebungen gelten die Einstellungen Keine Standorte und Ausgewählte Standorte nur für den primären geografischen Standort von Multi-Geo-Mandanten. Wenn Sie Websites in nicht primären geografischen Regionen einschränken oder hinzufügen möchten, wenden Sie sich an den Microsoft-Support.
c. Wählen Sie Speichern aus.
Unstrukturierte Dokumentverarbeitung deaktivieren
Wenn der unstrukturierte Dokumentverarbeitungsdienst deaktiviert ist, werden unstrukturierte Modelle nicht ausgeführt, und Benutzer können keine unstrukturierten Modelle erstellen oder anwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die verarbeitung unstrukturierter Dokumente zu deaktivieren.
Legen Sie im Bereich Unstrukturierte Dokumentverarbeitung auf der Registerkarte Einstellungen den Status auf Aus fest.
Wählen Sie im Bereich Unstrukturierte Dokumentverarbeitung deaktivieren? die Option Deaktivieren aus.
Hinweis
Wenn der Dienst für Multi-Geo-Umgebungen deaktiviert ist, ist der Dienst für alle geografischen Regionen deaktiviert.