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Verwalten der Themenermittlung in Themen

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Sie können die Einstellungen für die Themenermittlung im Microsoft 365 Admin Center verwalten. Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein, um diese Aufgaben ausführen zu können.

So greifen Sie auf Verwaltungseinstellungen für Themen zu

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen und dann Organisationseinstellungen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Dienste die Option Themen aus.

    Screenshot der Registerkarte

  3. Wählen Sie die Registerkarte Themenermittlung aus. Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

    Screenshot der Seite

SharePoint-Themenquellen auswählen

Sie können die SharePoint-Websites in Ihrer Organisation ändern, die nach Themen durchforstet werden.

Wenn Sie eine bestimmte Liste von Websites einschließen oder ausschließen möchten, können Sie die folgende .csv Vorlage verwenden:

Site name,URL

Wenn Sie Websites mithilfe der Websiteauswahl hinzufügen, werden diese zur vorhandenen Liste der Websites hinzugefügt, die ein- oder ausgeschlossen werden sollen. Wenn Sie eine CSV-Datei hochladen, werden alle vorhandenen Listen überschrieben. Wenn Sie zuvor bestimmte Websites eingeschlossen oder ausgeschlossen haben, laden Sie die Liste als .csv Datei herunter, nehmen Änderungen vor und laden die neue Liste hoch.

So wählen Sie Websites für die Themenermittlung aus

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Themensuche unter SharePoint-Themenquellen auswählen die Option Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite SharePoint-Themenquellen auswählen aus, welche SharePoint-Websites während der Ermittlung als Quellen für Ihre Themen durchforstet werden sollen. Dies umfasst Folgendes:

    • Alle Websites: Alle SharePoint-Websites in Ihrem Mandanten. Dadurch werden aktuelle und zukünftige Websites erfasst.
    • Alle, außer ausgewählten Websites: Geben Sie die Namen der Websites ein, die Sie ausschließen möchten. Sie können auch eine Liste von Websites hochladen, die Sie von der Ermittlung deaktivieren möchten. Zukünftig erstellte Websites werden als Quellen für die Themensuche einbezogen.
    • Nur ausgewählte Websites: Geben Sie die Namen der Websites ein, die Sie einschließen möchten. Sie können auch eine Liste von Websites hochladen. Websites, die in Zukunft erstellt werden, werden nicht als Quellen für die Themenermittlung einbezogen.
    • Keine Websites: Themen werden nicht automatisch mit SharePoint-Inhalten generiert oder aktualisiert. Vorhandene Themen verbleiben im Themencenter.

    Screenshot der Benutzeroberfläche für SharePoint-Themenquellen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Verschlüsselte Dateien werden nicht für die Themenermittlung verwendet.

Ausschließen von Themen nach Name

Sie können Themen von der Suche ausschließen, indem Sie eine Liste mithilfe einer CSV-Datei hochladen. Wenn Sie zuvor Themen ausgeschlossen haben, können Sie die CSV-Datei herunterladen, Änderungen vornehmen und sie erneut hochladen.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Themensuche unter Themen ausschließen die Option Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie Themen nach Name ausschließenaus.

  3. Wenn Sie eine Liste erstellen müssen, laden Sie die vorlage .csv herunter, und fügen Sie die Themen hinzu, die Sie ausschließen möchten (siehe Arbeiten mit der .csv-Vorlage weiter unten). Wenn die Datei bereit ist, wählen Sie Durchsuchen aus, und laden Sie die Datei hoch. Wenn eine liste vorhanden ist, können Sie die .csv herunterladen, die die Liste enthält.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Screenshot der Benutzeroberfläche von

Hinweis

Wenn ein Thema ausgeschlossen wird, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis benutzer in Ihrer Organisation nicht mehr angezeigt wird.

Arbeiten mit der .csv-Vorlage

Sie können die folgende CSV-Vorlage kopieren:

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

Geben Sie in der CSV-Vorlage die folgenden Informationen zu den Themen ein, die Sie ausschließen möchten:

  • Name: Geben Sie den Namen des Themas ein, das ausgeschlossen werden soll. Sie können auf zwei Arten vorgehen:

    • Genaue Übereinstimmung: Sie können den genauen Namen oder das Akronym (z. B. Contoso oder ATL) ausschließen.
    • Partielle Übereinstimmung: Sie können alle Themen ausschließen, in denen ein bestimmtes Wort enthalten ist. Der Bogen schließt beispielsweise alle Themen mit dem Wort Bogen aus, z. B. Bogenkreis, Plasmabogenschweißen oder Trainingsbogen. Beachten Sie, dass themen, in denen der Text als Teil eines Worts enthalten ist, z. B. Architektur, nicht ausgeschlossen werden.

  • Steht für (optional): Wenn Sie ein Akronym ausschließen möchten, geben Sie die Wörter ein, für die das Akronym steht.

  • MatchType-Exact/Partial: Geben Sie ein, ob der eingegebene Name ein exakter oder partieller Übereinstimmungstyp war.

    Screenshot der Ausschlussthemen in der CSV-Vorlage.

Ausschließen von Ressourcen basierend auf Vertraulichkeitsbezeichnungen

Wenn Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrer Organisation verwenden, können Sie SharePoint-Websites und -Dateien mit Vertraulichkeitsbezeichnungen aus der Themenermittlung ausschließen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass diese Dateien als vorgeschlagene Dateien zu einem Thema aufgeführt werden. Informationen in bezeichneten Dateien werden nicht für KI-extrahierte Themennamen und -beschreibungen verwendet.

Diese Einstellung schließt Inhalte basierend auf Datei- und Websitebezeichnungen aus.

Das Ändern dieser Einstellung kann dazu führen, dass Personen, alternative Namen oder Beschreibungen, die aus bezeichneten Dateien und Websites extrahiert wurden, aus vorhandenen Themen entfernt werden, wenn sie eindeutig an diesen Speicherorten auftreten. Einige bereits vorgeschlagene Themen können entfernt werden, wenn sie nur auf bezeichneten Inhalten basieren. Dieser Vorgang kann bis zu zwei Wochen dauern, nachdem Sie die Einstellung gespeichert haben.

Diese Einstellung gilt für Inhalte, die von Themen vorgeschlagen werden, und entfernt keine Inhalte, die an eine Themenseite angeheftet wurden.

Sie müssen ein globaler Microsoft 365-Administrator sein, um diese Einstellung konfigurieren zu können.

Hinweis

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen im Microsoft 365 Compliance Center erstellt haben.

So schließen Sie Ressourcen basierend auf Vertraulichkeitsbezeichnungen aus

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Themenermittlungdie Option Erweiterte Einstellungen aus.
  2. Wählen Sie unter Ressourcen basierend auf Vertraulichkeitsbezeichnungen ausschließen die Bezeichnungen für die Ressourcen aus, die Sie ausschließen möchten.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Schließen Sie den Bereich für erweiterte Einstellungen.

Wenn eine Bezeichnung neu auf eine Datei angewendet wird, wird der Ausschluss wirksam, sobald die Änderung von Themen verarbeitet wird, in der Regel innerhalb eines Tages. Wenn eine Bezeichnung neu auf eine Website angewendet wird, wird der Ausschluss innerhalb weniger Tage wirksam, abhängig von der Anzahl der Dateien und Seiten auf der Website.

Ausschließen von Personen, die von KI für Themen vorgeschlagen werden

Sie können ausschließen, dass bestimmte Personen von Themen für Themen vorgeschlagen werden. Sie können beispielsweise ausschließen, dass Führungskräfte als Personen vorgeschlagen werden, die Themen zugeordnet sind.

Sie können sowohl einzelne Benutzer als auch Sicherheitsgruppen ausschließen.

So schließen Sie personen davon aus, von DER KI für Themen vorgeschlagen zu werden

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Themenermittlungdie Option Erweiterte Einstellungen aus.
  2. Wählen Sie unter Personen von themenvorschlagen von AIsuggested for topics by AI (Personen von Themen durch KI für Themen vorschlagen ausschließen) die Option Ausschließen von Benutzern oder Gruppen für Themen nach KI aus.
  3. Geben Sie die Benutzer und Gruppen ein, die Sie ausschließen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Schließen Sie den Bereich für erweiterte Einstellungen.