Konfigurieren von Datenschutzeinstellungen in Microsoft Whiteboard

Hinweis

Wenn Sie oder Ihre Benutzer mehr über standardbezogene Datenschutzeinstellungen, optionale verbundene Erfahrungen und die Erfassung von Diagnosedaten erfahren möchten, leiten Sie sie an Microsoft Whiteboard zum Datenschutz und zur Compliance weiter.

Wenn Sie der Microsoft Whiteboard-Administrator für Ihre Organisation sind, können Sie die folgenden Einstellungen steuern:

• Welche Diagnosedaten werden gesammelt und an Microsoft über die Whiteboard-Clientsoftware gesendet, die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird.

• Gibt an, ob ihre Benutzer optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard zur Verfügung stehen.

Um Datenschutzeinstellungen zu konfigurieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Whiteboard für Ihre Organisation aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard.

Um die Ebene der Diagnosedaten zu konfigurieren, melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto beim Microsoft 365 Admin Center an. Wechseln Sie auf der Startseite des Admin Center zu Alle > Einstellungen > Anzeigen Der Organisationseinstellungen > Whiteboard.

Um die Verfügbarkeit optionaler verbundener Erfahrungen zu konfigurieren, verwenden Sie den Office-Cloudrichtliniendienst im Microsoft 365 Apps Admin Center. Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an, und wechseln Sie zu Verwaltung von Anpassungsrichtlinien>. Die Richtlinie, die Sie konfigurieren möchten, heißt: Zulassen der Verwendung zusätzlicher optionaler verbundener Erfahrungen in Office.

Diagnosedateneinstellung für Ihre Organisation

Sie können die Ebene der Diagnosedaten auswählen, die über die Whiteboard-Clientsoftware, die auf Geräten in Ihrer Organisation ausgeführt wird, gesammelt und an Microsoft gesendet werden. Optionale Diagnosedaten werden an Microsoft gesendet, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center. Wenn Sie sich dafür entscheiden, optionale Diagnosedaten zu senden, sind die erforderlichen Diagnosedaten mit eingeschlossen.

Zusätzlich zu Erforderlich oder Optional gibt es auch die Option Keine. Wenn Sie diese Option auswählen, werden keine Diagnosedaten zur Whiteboard-Clientsoftware, die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird, an Microsoft gesendet. Diese Option schränkt die Fähigkeit von Microsoft jedoch erheblich ein, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben, die bei der Verwendung von Whiteboard bei Ihren Benutzern auftreten können.

Ihre Benutzer können die Diagnosedatenebene für ihre Geräte nicht ändern, wenn sie mit ihren Organisationsanmeldeinformationen (manchmal auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind. Wenn sie jedoch mit einem Microsoft-Konto bei Whiteboard angemeldet sind, z. B. mit einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse, können sie die Diagnosedatenebene auf ihren Geräten ändern, indem Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit wechseln.

Optionale Einstellung für verbundene Erfahrungen für Ihre Organisation

Sie können auswählen, ob Sie Ihren Benutzern optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard zur Verfügung stellen möchten. Diese verbundenen Erfahrungen sind für Ihre Benutzer verfügbar, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center.

Diese verbundenen Erfahrungen unterscheiden sich, da sie nicht durch die kommerzielle Vereinbarung Ihrer Organisation mit Microsoft abgedeckt sind. Optionale verbundene Erfahrungen werden Ihren Benutzern direkt von Microsoft angeboten und durch den Microsoft-Servicevertrag anstelle der Online-Servicenutzungsbedingungen geregelt.

Auch wenn Sie diese optionalen verbundenen Erfahrungen für Ihre Benutzer verfügbar machen möchten, können Ihre Benutzer sie als Gruppe deaktivieren, indem Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit wechseln. Ihre Benutzer haben diese Wahl nur, wenn sie mit ihren Organisationsanmeldeinformationen(auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind. Benutzer können die Datenschutzeinstellungen nicht ändern, wenn sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, z. B. mit einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse.

Erforderliche Diagnosedatenereignisse, die von Whiteboard gesammelt werden

Im Folgenden finden Sie die erforderlichen Diagnosedatenereignisse, die von Whiteboard gesammelt werden, einschließlich einer Liste der Datenfelder in jedem Ereignis.

Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

Erfasst, wenn zum ersten Mal Freihand einem Board in Microsoft Whiteboard hinzugefügt wird. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler im Zusammenhang mit dem Hinzufügen von Freihand zu einem Board abzufangen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

• Aktion – Art des Freihandstrichs
• Quelle : Eingabemethode für Freihandstriche

Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard durch einen Aufruf von einer anderen Anwendung oder einem anderen Prozess gestartet wird. Diese Informationen sind wichtig, um abzufangen, wenn Whiteboard nicht gestartet wird, wenn es von einer anderen Anwendung oder einem anderen Prozess ordnungsgemäß aufgerufen wird. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

• ApplicationExecutionState – Ausführungsstatus der App, wenn das Aktivierungsprotokoll erfolgt
• IsSignedIn – Benutzer hat Authentifizierungsstatus
• Kind : Anwendung oder Prozess, der Whiteboard startet

Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

Wird gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard zum ersten Mal pro Sitzung auf einem Client angezeigt wird. Diese Informationen sind wichtig, um Startprobleme zu erfassen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

• IsPrelaunched – Vorabstartstatus
• IsProtocolActivation – Anwendungsstarttyp

Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird, nachdem der vorherige Zustand ohne Absturz beendet wurde. Diese Informationen sind wichtig, um abstürzende Probleme zu erfassen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

• Erster Start : Erstmaliges Starten der App auf dem Client

Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

Wird jedes Mal gesammelt, wenn ein Feature zum ersten Mal (und nur zum ersten Mal) pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in Microsoft Whiteboard verwendet wird. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Schlüsselkategorien verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

• CategoryName – Name der Schlüsselkategorie

Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

Wird jedes Mal gesammelt, wenn ein Feature zum ersten Mal (und nur zum ersten Mal) pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in Microsoft Whiteboard verwendet wird. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Features aufgerufen und verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

• FeatureName – Name des Schlüsselfeatures

Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird, nachdem der vorherige Zustand mit einem Absturz beendet wurde. Diese Informationen sind wichtig, um abstürzende Probleme zu erfassen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

• Erster Start : Erstmaliges Starten der App auf dem Client

Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

Wird jedes Mal gesammelt, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler im Zusammenhang mit vom Benutzer konfigurierten Einstellungen abzufangen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren, um sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.

• ActivePen – Stiftmoduszustand
• CollectFullTelemetryWithoutSignIn – vollständige Telemetrieerfassung ohne Aktivierung der Anmeldung
• DefaultWhiteboardBackgroundColor – Standardfarbe für den Boardhintergrund
• DefaultWhiteboardBackgroundPattern – Standardboardhintergrundmuster
• FlightStatus – Flugstatus
• InkToShape – Freihand-zu-Shape-Aktivierung
• InkToTable – Freihand-in-Tabelle-Aktivierung
• SignInEnabled – Aktivierung der Benutzeranmeldung
• SharingWithoutSignInEnabled – Freigabeboard-Aktivierung
• ToolbarLocation – Standardposition der Symbolleiste auf dem Bildschirm
• TeamSettingsSource – Aktivierung der Teams-Einstellungen