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Beispiel zur Verhinderung von Datenverlust: SharePoint-Wissensquellen blockieren

Sie können Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) verwenden, um zu verhindern, dass Copilot-Autoren eine Verbindung zu Daten herstellen. Auf diese Weise können Sie eine Datenexfiltration verhindern.

Weitere Informationen zu anderen DLP-Richtlinienkonfigurationen finden Sie im Thema Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust für Copiloten konfigurieren.

DLP zum Blockieren oder Konfigurieren von Endpunkten mit SharePoint im Power Platform-Admin Center konfigurieren

Eine Richtlinie auswählen oder erstellen

  1. Wählen Sie im Power Platform Admin Center unter Richtlinien die Option Datenrichtlinien.

  2. Erstellen Sie eine neue Richtlinie oder wählen Sie eine bestehende Richtlinie zum Bearbeiten aus:

    • Wenn Sie eine neue Richtlinie erstellen möchten, wählen Sie Neue Richtlinie.

    • Wenn Sie eine bestehende Richtlinie zum Bearbeiten wählen möchten, wählen Sie die Richtlinie aus und wählen Sie Richtlinie bearbeiten.

  3. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein und wählen Sie Weiter. Sie können den Namen später ändern.

Umgebung auswählen

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Umgebungen, die Ihrer Richtlinie hinzugefügt werden sollen.

  2. Wählen Sie + Zu Richtlinie hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie Weiter.

Den Konnektor hinzufügen

  1. Verwenden Sie das Suchfeld, um den Konnektor zu finden, den Sie blockieren möchten. Konnektoren, die bereits blockiert sind, sehen Sie auf der Registerkarte Blockiert.

  2. Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen des Connectors aus (), und wählen Sie dann Blockieren.

  3. Wählen Sie Weiter.

  4. Überprüfen Sie Ihre Richtlinie und wählen Sie dann Richtlinie aktualisieren, um die DLP-Änderungen anzuwenden.

Wenn Administrierende SharePoint-Endpunkte, die ihre Erstellenden als Wissensquellen in Copilot Studio verwenden können, zulassen bzw. nicht zulassen möchten, können sie die DLP-Connector-Endpunktfilterung verwenden, statt sie zu blockieren.

Durchsetzung der Richtlinien bestätigen

Sie können in Copilot Studio bestätigen, dass dieser Konnektor in der DLP-Richtlinie verwendet wird.

  1. Öffnen Sie Ihren Copilot in der Umgebung, in der die DLP-Richtlinie angewendet wird.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Wissen, wählen Sie Wissen hinzufügen aus, und fügen Sie eine SharePoint-Wissensquelle hinzu.

Wenn die Richtlinie erzwungen wird, wird ein Fehlerbanner mit der Schaltfläche " Details " angezeigt. Erweitern Sie auf der Seite Kanäle den Fehler-Link, und wählen Sie die Schaltfläche Herunterladen, um die Details aufzurufen. Die Schaltfläche Veröffentlicht ist deaktiviert, wenn ein DLP-Verstoß vorliegt.

In der Detaildatei wird für jeden Verstoß eine Zeile angezeigt. Wenn eine Wissensquelle einen DLP-Verstoß aufweist, wird eine Zeile für die Wissensseite und für jeden Knoten mit generativen Antworten angezeigt, der diese Wissensquelle verwendet.

Anmerkung

Klassische Chatbots unterstützen keine Power Platform-Connectors.