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Verhindern, dass Benutzer Inhalte in externen Teams-Besprechungen teilen

  • Artikel
  • Gilt für:
    Microsoft Teams

Informationssymbol. Einige in diesem Artikel beschriebene Features erfordern Teams Premium.

GILT FÜR: ✔️Meetings ✖️Webinare ✖️Rathäuser

Übersicht

Wenn Sie die Inhaltsfreigabe für Benutzer in Ihrer Organisation aktiviert haben, können diese einen Bildschirm, ein Fenster oder eine App in Microsoft Teams-Besprechungen präsentieren. Wenn Benutzer aus Ihrer Organisation an externen Besprechungen teilnehmen, können sie Inhalte freigeben, wenn der Organisator dieser Besprechung Wer kannfür jeden oder bestimmte Personen präsentieren festgelegt ist. Möglicherweise möchten Sie jedoch verhindern, dass einige Ihrer Benutzer vertrauliche Informationen bei externen Besprechungen freigeben. Als Administrator können Sie steuern, ob Benutzer in Ihrer Organisation mit einer Teams Premium-Lizenz Inhalte freigeben können, wenn sie an externen Teams-Besprechungen teilnehmen.

Verwalten der Arten von Besprechungen, in denen Ihre Benutzer Inhalte freigeben können

Sie können das Teams Admin Center oder den -ContentSharingInExternalMeetings Parameter in PowerShell verwenden, um die Arten von Besprechungen zu verwalten, in denen Ihre Benutzer Inhalte freigeben können.

Richtlinienoption "Teams Admin Center" PowerShell-Wert Verhalten
Beliebige Organisation EnabledForAnyone Dies ist der Standardwert. Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie können Inhalte freigeben, wenn sie an Besprechungen teilnehmen, die von einer beliebigen Organisation gehostet werden.
Vertrauenswürdige Organisationen und Gäste EnabledForTrustedOrgs Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie können Inhalte nur freigeben, wenn sie an Besprechungen teilnehmen, die Organisationen und Gäste vertrauenswürdig sind, die Sie in Ihrem Host für externe Zugriffsrichtlinien definiert haben.
Keine anderen Organisationen Deaktiviert Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie können keine Inhalte freigeben, wenn sie an externen Besprechungen teilnehmen.

Verhindern, dass Benutzer Inhalte in externen Besprechungen im Teams Admin Center freigeben

Führen Sie die folgenden Schritte im Teams Admin Center aus, um die Arten von Besprechungen zu verwalten, in denen Ihre Benutzer Inhalte freigeben können:

  1. Öffnen Sie das Teams Admin Center.
  2. Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.
  3. Wählen Sie unter Besprechungendie Option Besprechungsrichtlinien aus.
  4. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  5. Navigieren Sie zum Abschnitt Inhaltsfreigabe .
  6. Legen Sie fest, dass Teilnehmer Inhalte in externen Besprechungen freigeben können, die von gehostet werden , auf den von Ihnen gewählten Wert entweder Beliebige Organisation, vertrauenswürdige Organisationen und Gäste oder Keine anderen Organisationen.
  7. Wählen Sie Speichern aus.

Verhindern der Freigabe von Inhalten in externen Besprechungen durch Benutzer mithilfe von PowerShell

Sie können den -ContentSharingInExternalMeetings Parameter im Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um zu verwalten, in welchen externen Besprechungen Ihre Benutzer Inhalte freigeben können.

Verwenden Sie das folgende Skript, um zu verhindern, dass Benutzer mit dieser Richtlinie Inhalte in externen Besprechungen freigeben:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings Disabled

Damit Benutzer mit dieser Richtlinie nur Inhalte in Besprechungen freigeben, die vertrauenswürdige Organisationen und Gäste hosten, verwenden Sie das folgende Skript:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings EnabledForTrustedOrgs

Unterstützte und nicht unterstützte Besprechungstypen und -plattformen

Dieses Feature unterstützt die folgenden Besprechungstypen und Plattformen:

  • Besprechungen, die über den Outlook- und Teams-Kalender geplant sind
  • Desktop T2.1 (Windows und Mac)
  • Mobil (Android und iOS)
  • Web
  • VDI 2.0
  • Besprechungen im freigegebenen Kanal
  • Besprechungen im privaten oder öffentlichen Kanal

Dieses Feature unterstützt die folgenden Besprechungstypen und Plattformen nicht:

  • Kostenlose Microsoft Teams-Besprechungen
  • Über Graph geplante Besprechungen
  • Gruppenanrufe/1:1-Anrufe
  • Besprechung beginnen
  • MTR [Windows, Surface Hub, Android], CVI, VDI 1.0
  • Klassisches Teams
  • TFL- und TFW-Besprechungsverbund

Diese Richtlinie hindert Ihre Benutzer nicht daran, Inhalte in externen Besprechungen anonym freizugeben, wenn sie nicht bei Teams angemeldet sind.