Microsoft Teams-Bereiche

Artikel
03/14/2024
Gilt für:

Microsoft Teams

Microsoft Teams-Panels sind die kompakten Touchscreen-Geräte, die direkt außerhalb Ihrer Besprechungsräume montiert werden, in der Regel neben Eingängen. Teams-Panels bieten Ihnen die Möglichkeit, Orts- und Besprechungsdetails auf einen Blick anzuzeigen und einen verfügbaren Besprechungsbereich vor Ort zu reservieren. Mit umfangreichen, umfangreichen Text- und farbcodierten Indikatoren können Sie die Verfügbarkeit des Besprechungsraums aus der Ferne sehen.

Teams-Bereiche sind dedizierte Microsoft Teams-Geräte, auf denen Besprechungsdetails angezeigt werden, die über Teams oder Outlook 365-Kalenderanwendungen geplant sind. Wenn Die Besprechungsdetails hervorgehoben angezeigt werden, können die Teilnehmer bestätigen, dass sie sich im richtigen Besprechungsbereich, zur richtigen Zeit und für die richtige Besprechung befinden.

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über Teams-Bereiche und kann Ihnen beim Planen, Bereitstellen und Verwalten von Teams-Panels-Geräten in Ihrem organization helfen.

Von Teams-Bereichen unterstützte Features

Teams-Bereiche unterstützen die folgenden Features:

Dedizierte Anzeige von Besprechungsraum und Besprechungsdetails. Sie erhalten auf einen Blick Details zu einem Besprechungsraum, einschließlich seines Standorts und seiner Verfügbarkeit. Für einen reservierten Besprechungsbereich können Sie wichtige Besprechungsdetails wie Besprechungstitel, Besprechungsterminplan und Besprechungsorganisator anzeigen.
Reservieren Sie verfügbare Besprechungsräume für Ad-hoc-Besprechungen. Über den Touchscreen-Bereich können Sie vor Ort einen verfügbaren Besprechungsbereich für eine Ad-hoc-Besprechung reservieren und über die Microsoft Teams-Räume oder Surface Hub-Geräte im Raum an dieser Teams-Besprechung teilnehmen.
Farbcodierte Indikatoren für die Speicherplatzverfügbarkeit status. Sie können die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen aus der Ferne und aus nächster Nähe mit lebendigen LED- und Home-Bildschirmanzeigen sehen. Grün zeigt an, dass der Besprechungsraum verfügbar ist, und sie können ihn bei Bedarf direkt in den Panels selbst reservieren. Rot oder Violett gibt an, dass der Besprechungsbereich reserviert ist.
Anpassen des Hintergrundbilds und der Statusanzeige für reservierte Daten. Administratoren können das Standarderscheinungsbild der Panels über Einstellungen ändern. Administratoren können z. B. das Hintergrundbild ändern oder die Farbe des Statusindikators "Ausgelastet" ändern.
Zugänglichkeit. Teams-Bereiche verfügen über mehrere Barrierefreiheitsfeatures, z. B. Text mit hohem Kontrast, um die Verwendung für alle Benutzer zu erleichtern.

Weitere Informationen zu diesen Features und deren Verwendung finden Sie unter Verwenden von Microsoft Teams-Bereichen.

Partner, die für Teams-Panels zertifiziert sind

Weitere Informationen zu Partnern, die für Teams-Panels zertifiziert sind, finden Sie unter Zertifizierte Teams-Panels.

Anforderungen an Teams-Panels

Die Hardware-, Software- und Netzwerkanforderungen für die Bereitstellung von Panels-Geräten können je nach Art von Panelgeräten, die Sie bereitstellen, variieren. In der Oem-Dokumentation (Original Equipment Manufacturer) erfahren Sie, was für Ihre Geräte erforderlich ist.

Teams-Bereiche werden in den folgenden Microsoft Cloud-Umgebungen unterstützt:

Weltweit
GCC
GCC-H

Lizenzanforderung

Jede Teams-Türschild benötigt eine Microsoft Teams-Räume Pro-Lizenz oder eine Teams Shared Device-Lizenz. Welche Lizenz Sie verwenden, hängt davon ab, wie Sie Ihre Teams-Türschild verwenden:

Teams-Räume Pro: Verwenden Sie diese Lizenz, wenn Ihr Besprechungsraum über ein Teams-Räume-System oder einen Surface Hub verfügt. Sie können eine Teams-Räume Pro Lizenz mit einem Teams-Räume System oder Surface Hub und Ihrem Teams-Türschild freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenkontobereitstellung.
Freigegebenes Teams-Gerät: Verwenden Sie diese Lizenz, wenn Ihr Besprechungsraum nicht über ein Teams-Räume System oder Surface Hub verfügt.

Wichtig

Microsoft 365- oder Office 365-Benutzerlizenzen werden für die Verwendung mit Besprechungsgeräten nicht mehr unterstützt. Benutzerlizenzen, die Teams-Panels zugewiesen wurden, müssen vor dem 1. Juli 2023 durch eine Teams-Räume Pro- oder Teams Shared Device-Lizenz ersetzt werden. Panels, die nach dem 1. Juli 2023 über keine dieser Lizenzen verfügen, erhalten eine Toleranzperiode von 90 Tagen, die am 30. September 2023 endet. Nach ablauf der 90-tägigen Karenzzeit wird die Anmeldung von Panels blockiert, bis eine der oben genannten Lizenzen zugewiesen wurde.

Bereitstellen von Teams-Panels-Geräten

Wenn Sie an der Planung, Bereitstellung und Verwaltung von Teams-Panels-Geräten beteiligt sind, ist dieser Abschnitt für Sie geeignet. Dieser Abschnitt ist nicht für Endbenutzer von Teams-Bereichen vorgesehen.

Die Bereitstellung von Teams-Panels-Geräten kann in die folgenden Aufgaben unterteilt werden:

Besprechungsrauminventur und Funktionsplanung: Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme der Websites und Besprechungsräume Ihrer organization für die Bereitstellung von Teams-Panels-Geräten.
Beschaffung: Beschaffen Sie die Geräte von Ihrem ausgewählten Gerätepartner.
Standortbereitschaft: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Bereitstellungsstandorte (Besprechungsräume) die Bereitstellungsanforderungen erfüllen.
Konfiguration und Bereitstellung: Erstellen Sie Ressourcenkonten, und weisen Sie sie den Geräten zu.

Inventarisieren von Websites und Besprechungsräumen

Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme der vorhandenen buchbaren Besprechungsräume in Ihrem organization. Identifizieren Sie die Websites und Besprechungsräume, die sich im Bereich für die Bereitstellung von Teams-Bereichen befinden. Arbeiten Sie mit Ihren Einrichtungen und audio-visuellen Teams zusammen, um zu ermitteln, wo und wie sie die Teams-Panels-Geräte installieren und ob zusätzliche Hardware für die Montage der Panels erforderlich ist.

Beschaffung

Beschaffen Sie die Geräte basierend auf der Anzahl der Besprechungsräume, die für die Bereitstellung von Teams-Panels gelten, von einem der Partner, die für Teams-Panels zertifiziert sind. Besuchen Sie die Websites der Partner, um mehr über die Geräte und Beschaffungsoptionen zu erfahren.

Besprechungsräume in Ihrem organization haben möglicherweise unterschiedliche Hardwareanforderungen für die Installation oder Montage der Geräte. Beispielsweise ist die Hardware, die für die Montage des Geräts auf einer Glas-, Putz-, Trockenwand- oder Holzverkleidung erforderlich ist, möglicherweise nicht identisch. Informationen zu den verfügbaren Montageoptionen finden Sie in der Dokumentation des Gerätepartners.

Websitebereitschaft

Während die bestellten Geräte an Ihre organization geliefert werden, arbeiten Sie mit Ihren Netzwerken, Einrichtungen und audio-visuellen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Bereitstellungsanforderungen erfüllt sind und jeder Standort und jeder Besprechungsbereich in Bezug auf Leistung und Netzwerk bereit ist.

Unsere Empfehlungen für Teams-Panels-Websites sind:

Dedizierte Ressourcenkonten
Stromversorgung (Panels unterstützen in der Regel Power over Ethernet Plus (PoE+) für die Stromversorgung. Informationen zu gerätespezifischen Energieanforderungen finden Sie in der OEM-Dokumentation.)

Überlegungen zur physischen Installation finden Sie in der OEM-Dokumentation. Nutzen Sie ggf. die Erfahrung Ihres audio-visuellen Teams, bevor Sie Geräte installieren und einbinden und Kabel ausführen.

Konfiguration und Bereitstellung

Die Planung für Konfiguration und Bereitstellung umfasst die folgenden Schlüsselbereiche:

Ressourcenkontobereitstellung
Tests

Ressourcenkontobereitstellung

Jedes Teams-Panels-Gerät erfordert ein Microsoft 365-Raumressourcenkonto. Sie verwenden die Anmeldeinformationen des Ressourcenkontos, um sich auf dem Panelgerät bei der Microsoft Teams-App anzumelden.

Zum Einrichten eines Microsoft 365-Ressourcenkontos für Teams-Bereiche müssen Sie eine Microsoft Teams-Räume-Lizenz erwerben. Informationen zum Erstellen eines Ressourcenkontos und zum Zuweisen einer Lizenz finden Sie unter Erstellen von Ressourcenkonten für Räume und freigegebene Teams-Geräte.

Hinweis

Wenn Sie bereits ein Raumressourcenkonto für den Besprechungsbereich eingerichtet haben, in dem Sie Panels installieren, verwenden Sie dasselbe Raumressourcenkonto, um sich beim Panel-Gerät anzumelden. Stellen Sie jedoch sicher, dass dem Raumressourcenkonto eine Microsoft Teams-Räume Lizenz zugewiesen ist, um es als Panelressourcenkonto zu verwenden.
Wenn Sie bereits eine Microsoft Teams-Räume in dem Besprechungsbereich bereitgestellt haben, in dem Sie Teams-Bereiche installieren, müssen Sie keine separate Lizenz für die Bereitstellung von Panels erwerben. Der Administrator meldet sich beim Panelgerät mit den gleichen Anmeldeinformationen wie der Microsoft Teams-Räume für den gleichen Bereich an.
Für große Besprechungsräume, z. B. Sitzungsräume oder Konferenzräume, mit mehreren Eingängen können Sie ein Panelgerät an jedem Eingang befestigen. Mehrere Bereiche, die zu einem einzigen Besprechungsbereich gehören, teilen sich dasselbe Ressourcenkonto und melden sich mit denselben Anmeldeinformationen an. Sie müssen keine separaten Ressourcenkonten für jeden Bereich für denselben Bereich erstellen.

Tipp

Es wird empfohlen, das Ressourcenkonto rechtzeitig vor der eigentlichen Installation von Teams-Panels zu erstellen. Erwägen Sie die Verwendung von Namenskonventionen für das Ressourcenkonto des Teams-Panels. Machen Sie die Anzeigenamen für Ihre Microsoft 365-Ressourcenkonten beschreibend und leicht verständlich. Dies sind die Namen, die Benutzern angezeigt werden, wenn sie Besprechungsräume durchsuchen, während sie Besprechungen in Outlook- oder Teams-Kalendern planen.

Tests

Nachdem Sie Panels bereitgestellt haben, sollten Sie sie testen. Überprüfen Sie, ob die von Teams-Bereichen unterstützten Features auf dem bereitgestellten Gerät funktionieren. Versuchen Sie, mehrere Besprechungen für verschiedene Zeitfenster über Teams oder Outlook 365 auf Ihrem Computer zu erstellen. Überprüfen Sie, ob die Bereiche die Besprechungsdetails und die Verfügbarkeit für die geplanten Besprechungen ordnungsgemäß anzeigen. Verwenden Sie die Schaltfläche Reservieren , um zu überprüfen, ob Sie einen verfügbaren Besprechungsraum direkt über das Gerät reservieren können.

Verwalten von Teams-Bereichen in Ihrem organization

Um Ihre Teams-Panels-Geräte zu verwalten, wechseln Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft Teams Admin Centers zu Teams-Gerätebereiche>. Von hier aus können Sie das Gerätekonfigurationsprofil ändern, Updates verwalten, Geräte neu starten, Gerätetags hinzufügen und entfernen und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihrer Geräte in Teams.