Microsoft 365-Gruppen und Microsoft Teams
Microsoft 365-Gruppen ist der anwendungsübergreifende Mitgliedschaftsdienst in Microsoft 365. Im Grunde ist eine Microsoft 365-Gruppe ein Objekt in Microsoft Entra ID mit einer Liste von Mitgliedern und einer Kopplung an verwandte Workloads, einschließlich einer SharePoint-Teamwebsite, eines freigegebenen Exchange-Postfachs, eines Planners und eines OneNote-Notizbuchs. Sie können Personen zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, genau so, wie Sie es mit anderen gruppenbasierten Sicherheitsobjekten in Active Directory tun würden.
Standardmäßig können Benutzer in Microsoft 365 Gruppen erstellen und verwalten. Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen finden Sie unter Informationen zu Microsoft 365-Gruppen und dem Poster "Gruppen in Microsoft 365 für IT-Architekten".
Wie Microsoft 365-Gruppen mit Teams arbeiten
Wenn Sie ein Team erstellen, wird eine Microsoft 365-Gruppe erstellt, um die Teammitgliedschaft zu verwalten. Die zugehörigen Dienste der Gruppe, z. B. eine SharePoint-Website, ein Postfach usw., werden gleichzeitig erstellt.
Personen, die Teams erstellen, können eine vorhandene Microsoft 365-Gruppe verwenden, wenn sie Besitzer dieser Gruppe sind. Jeder Kanal im Team verfügt über einen separaten Ordner in der Dokumentbibliothek. Durch das Erstellen von Ordnern direkt in der Dokumentbibliothek werden keine Kanäle im Team erstellt.
Beim Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe im Teams Admin Center, Outlook oder SharePoint ist das Gruppenpostfach in Outlook sichtbar. Beim Erstellen eines Teams in Teams ist das Gruppenpostfach standardmäßig ausgeblendet. Sie können das Cmdlet Set-UnifiedGroup mit dem Parameter HiddenFromExchangeClientsEnabled verwenden, um ein Postfach sichtbar zu machen.
Gruppenmitgliedschaft
Wenn Sie ein Mitglied eines Teams entfernen, wird es auch aus der Microsoft 365-Gruppe entfernt. Durch das Entfernen aus der Gruppe werden das Team und die Kanäle unmittelbar vom Teams-Client entfernt. Wenn Sie eine Person mithilfe des Microsoft 365 Admin Center aus einer Gruppe entfernen, hat sie keinen Zugriff mehr auf die anderen Aspekte der Zusammenarbeit, z. B. sharePoint Online-Dokumentbibliothek, Viva Engage Gruppe oder freigegebenes OneNote. Sie haben jedoch noch etwa zwei Stunden Zugriff auf die Chatfunktion des Teams.
Als bewährte Methode für die Verwaltung von Teammitgliedern können Sie sie in Teams hinzufügen und entfernen, um sicherzustellen, dass Berechtigungsaktualisierungen für andere mit gruppenverbundenen Workloads schnell erfolgen. Wenn Sie Teammitglieder außerhalb von Teams hinzufügen oder entfernen (mithilfe der Microsoft 365 Admin Center, Microsoft Entra ID oder Exchange Online PowerShell), kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen in Teams widerzuspiegeln sind.
Löschen von Gruppen und Teams
Durch das Löschen einer Microsoft 365-Gruppe wird der Postfachalias für dauerhafte Outlook/OWA-Unterhaltungen und Teams-Besprechungseinladungen entfernt und die SharePoint-Website zum Löschen markiert. Es dauert ungefähr 20 Minuten, bis sich die Entfernung eines Teams auf Outlook auswirkt. Wenn Sie ein Team aus Teams löschen, wird es sofort für alle Mitglieder des Teams aus der Ansicht entfernt. Wenn Sie Mitglieder einer Microsoft 365-Gruppe entfernen, die mit Teams verbunden ist, kann es zu einer Verzögerung von ungefähr zwei Stunden kommen, bevor das Team für die betroffenen Personen, die entfernt wurden, aus der Ansicht in Teams entfernt wird.
Ausführliche Informationen zu Optionen zum Ende des Lebenszyklus von Gruppen und Teams finden Sie unter Optionen zum Ende des Lebenszyklus für Gruppen, Teams und Viva Engage und Archivieren oder Löschen eines Teams in Microsoft Teams.