Ernennen der Projektbeteiligten

• Gilt für:

  Microsoft Teams

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Dieser Artikel ist Teil der Projektbeteiligten-Phase Ihrer Upgrade-Journey, der ersten und wichtigsten Aktivität, die Sie für den Erfolg Ihres Projekts durchführen.

Von der Implementierung von Projektliefern bis hin zur Förderung der Verantwortlichkeit sind Ihre Projektbeteiligten der Schlüssel zum Erfolg Ihres Projekts. Es gibt zwei Gruppen von Projektbeteiligten, die Sie zuweisen möchten: (1) eine Sponsorenkoale , die Führungskräfte und Projektsponsoren umfasst, die ein berechtigtes Interesse an dem Projekterfolg haben und auf diesen Einfluss haben, und (2) das Projektteam, bestehend aus den Personen, die für die Gewährleistung der technischen und benutzertechnischen Bereitschaft verantwortlich sind und die verschiedenen Aufgaben im Projektplan erledigen. Der gemeinsame Thread zwischen diesen beiden Gruppen ist der Projektmanager, der dafür sorgt, dass Projektaufgaben nach Zeitplan abgeschlossen werden und projektseitige status an die Koalition zurückgibt.

Tipp

Nehmen Sie sich Zeit, um den idealen Leitenden Sponsor zu identifizieren, jemand, der dabei helfen kann, den Ton Ihres Projekts festzulegen, mit Beispielen zu führen und andere zur Rechenschaft zu ziehen. Dies sollte ein leitender Manager oder eine Führungskraft sein, die über Die Autorität über den Projektumfang und die Vision verfügt. Sie sollten auch der letzte Entscheidungsträger bei der Beseitigung von Hindernissen und bei der Lösung von Konflikten sein, um das Projekt rechtzeitig und im Rahmen des Budgets zu halten.

Optional können Sie einen Lenkungsausschuss erstellen. Manchmal enden große oder komplexere Projekte mit "zu vielen Köchen in der Küche", was zu Trennungen zwischen den Stakeholder-Gruppen führt. Für diese Projekte sollten Sie einen Lenkungsausschuss bilden. Ein Lenkungsausschuss ist verantwortlich für die Entscheidungsfindung, die strategische Überwachung, die Unterstützung der Projektinitiativen und – falls erforderlich – die Beseitigung von Hindernissen. Weitere Informationen zur Implementierung eines Lenkungsausschusses finden Sie im Leitfaden des Lenkungsausschusses.

Entscheidungspunkte	Wer sind die richtigen Personen, um als Ihr Stakeholder-Team für dieses Projekt zu dienen?
Nächste Schritte	Berücksichtigen Sie den Umfang Ihres Projekts, und weisen Sie die relevanten Projektbeteiligten zu. Verwenden Sie die folgende Tabelle als Richtlinie, beachten Sie jedoch, dass diese Liste nicht allumfassend ist. Tipp Erstellen Sie eine RACI-Matrix ( Responsible-Accountable-Consulted-Informed), um diejenigen, die zur Verantwortung gezogen werden, von denen zu unterscheiden, die einfach in einem bestimmten Bereich des Projekts auf dem Laufenden gehalten werden müssen.
Entscheiden Sie, ob ein Lenkungsausschuss erstellt werden soll, und weisen Sie ggf. Rollen zu.

Rollen	Verantwortung
Sponsoring-Koalition
Befürworter aus der Führungsebene	Fördert das allgemeine Messaging und die Verantwortlichkeit
Business Sponsor	Erleichtert neue Technologieanforderungen für ihre Geschäftseinheit
Abteilungsleiter	Stellt die Teams dar, die von dieser Änderung am meisten betroffen sind.
Personalmanager	Ist für das Talentmanagement verantwortlich
Projektmanager/Lead	Überwacht das Übergangsprojekt, stellt sicher, dass alle Aufgaben abgeschlossen werden
Projektteam
Zusammenarbeitsleiter/Architekt	Erstellt und implementiert die Lösungsarchitektur.
Netzwerkleiter	Bietet Einblicke in den Entwurf und die Ausführung von Netzwerken.
Leiter der Sicherheit	Bietet Einblicke in Sicherheitsentwurf, -prozess und -implementierung
Synchroner Kommunikationsleiter	Besitzt Anwesenheitstools wie Chat, Besprechungen und Anrufe
Asynchroner Zusammenarbeitsleiter	Besitzt asynchrone Tools wie SharePoint, OneDrive usw.
Telefonieleiter	Bietet Einblicke in den Entwurf und die Implementierung der Telefonie
Service Owner / Quality Champion	Besitzt den Gesamten Betrieb von Teams, einschließlich der Qualität der Benutzererfahrung
Desktop- und Geräteleader	Bereitstellen von Eingaben für Clients, Geräte und Desktop-Apps
IT Pro/Tenant Admin	Stellt sicher, dass die Netzwerkbereitschaft und Microsoft 365 Admin Center Konfigurationen vorhanden sind.
Support-/Helpdeskleiter	Verwaltet die Bereitschaft Ihres Support-Desks
Change Management Lead	Überwacht das Programm zur Verwaltung und Einführung von Benutzeränderungen
Marketing Lead	Konzeption und Umsetzung von Kommunikationskampagnen
Schulungsleiter	Entwirft und implementiert Schulungspläne

Nachdem Sie Ihre Projektbeteiligten gesammelt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort: Definieren Sie Ihren Projektbereich.